HCL Commerce Enterprise

Définition d'une organisation vendeuse

En règle générale, l'organisation vendeuse est celle qui possède un ou plusieurs magasins sur un site HCL Commerce. L'organisation vendeuse peut également comprendre des organisations subalternes, ou divisions, qui peuvent elles aussi comporter un ou plusieurs magasins. Si votre magasin, par exemple, vend des articles de mode, il peut comporter une division Femmes et une division Hommes, chacune avec leur magasins en ligne.

Procédure

  1. Créez une organisation vendeuse. Lorsque vous créez une organisation, vous devez créer un profil pour cette organisation, qui comprend le nom de l'organisation, sa description, son adresse et la personne à contacter, ainsi que le type d'organisation.
    1. Ouvrez les Outils du Centre de gestion et dans le menu latéral, cliquez sur Gérer les organisations > Organisations.
    2. Sélectionnez Gestion des organisations. Une liste d'organisations et d'unités organisationnelles pour le site s'affiche
    3. A partir de cette liste, cliquez sur Créer pour ajouter une nouvelle organisation ou une nouvelle unité organisationnelle au site.
      Remarque : Vous ne pouvez pas créer d'organisation sous l'organisation de type "domaine d'autorisation".
    4. La page Nouvelle organisation s'affiche. Fournissez les informations appropriées dans les zones. Cliquez sur Suivant pour renseigner les informations sur toutes les pages et cliquez sur Soumettre pour créer une nouvelle organisation.
      Remarque : Si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis, une erreur sera générée si vous cliquez sur Suivant.
    5. Une fois l'organisation ou l'unité organisationnelle créée, vous pouvez sélectionner des rôles et des types d'approbation pour l'organisation ou l'unité organisationnelle, en procédant comme suit :
      • Pour sélectionner des types d'approbation pour l'organisation ou l'unité organisationnelle :
        1. Dans la liste des organisations du site, cliquez sur le nom de l'organisation. Le champ Approbations disponibles s’ouvre.
        2. Dans la liste Approbations disponibles, sélectionnez les types d'approbations requis pour l'organisation, puis cliquez sur Enregistrer.
      • Pour sélectionner des rôles pour l'organisation ou l'unité organisationnelle :
        1. Sélectionnez comme suit des rôles pour l'organisation :
          • Pour affecter un seul rôle, dans la liste Rôles disponibles, sélectionnez le rôle que vous souhaitez affecter à l'organisation et cliquez sur Enregistrer. Le rôle est déplacé de la liste Rôles disponibles vers la liste Rôles sélectionnés. Répétez cette étape pour tous les rôles que vous désirez affecter à l'organisation.
          • Le rôle est transféré de la liste Rôles disponibles à la liste Rôles sélectionnés. Le rôle est déplacé de la liste Rôles sélectionnés vers la liste Rôles disponibles. Répétez cette étape pour tous les rôles à retirer de l'organisation.
            Remarque : Il n'y a pas de bouton Supprimer tout disponible dans le Centre de gestion. Vous pouvez uniquement supprimer les rôles un par un de la liste Rôles sélectionnés.
        2. Cliquez sur Enregistrer pour définir les rôles utilisateur pour l'organisation.
      Remarque : Il est déconseillé de supprimer une organisation. La suppression d'une organisation entraîne l'invalidation de tout ce qui lui appartient. Vous ne pouvez supprimer les rôles qu'un par un de la liste MEMBERRôles sélectionnés.
  2. Facultatif : Sélectionnez des types d'approbation pour l'organisation. Définissez les tâches qui nécessitent une approbation au sein de l'organisation vendeuse, telles que le traitement des commandes ou l'enregistrement des utilisateurs.
  3. Affectez des rôles à l'organisation. Une organisation ne peut assumer que des rôles qui ont été affectés à son organisation parente. Etant donné que l'organisation racine est l'organisation parente de toutes les autres organisations, vous devez lui affecter tous les rôles possibles. Etant donné que vous créez une organisation vendeuse, les rôles type que vous pouvez lui affecter sont les suivants : administrateur vendeur, vendeur, etc.
  4. Créez des utilisateurs. Comme pour les organisations, vous devez créer un profil pour chaque utilisateur, qui comprend le nom de l'utilisateur, les informations de contact et le rôle affecté à cet utilisateur. Pour affecter des rôles, vous devez les sélectionner dans la liste des rôles que vous avez affectés à l'organisation à l'étape précédente.
  5. Affectez des rôles à des utilisateurs.
  6. Facultatif : Créez des groupes de membres.
  7. Facultatif : Affectez des utilisateurs à des groupes de membres.