Définition d'organisations acheteuses

Si vous gérez un site de commerce interentreprise, une ou plusieurs organisations acheteuses peuvent appartenir à votre site. Après avoir établi quelles entreprises vont être impliquées dans une relation d'achat avec votre site, vous devez créer une organisation acheteuse pour chaque entreprise. Vous pouvez créer autant d'organisations acheteuses que vous le souhaitez.

Procedure

Créez une organisation et définissez, le cas échéant, les tâches nécessitant une approbation. Ces tâches ne sont à nouveau requises que pour les sites de commerce interentreprise.
1. Ouvrez les Outils du Centre de gestion et dans le menu latéral, cliquez sur Gérer les organisations > Organisations.
2. Sélectionnez Gestion des organisations. Une liste d'organisations et d'unités organisationnelles pour le site s'affiche
3. A partir de cette liste, cliquez sur Créer pour ajouter une nouvelle organisation ou une nouvelle unité organisationnelle au site.
  
  Note: Vous ne pouvez pas créer d'organisation sous l'organisation de type "domaine d'autorisation".
4. La page Nouvelle organisation s'affiche. Fournissez les informations appropriées dans les zones. Cliquez sur Suivant pour renseigner les informations sur toutes les pages et cliquez sur Soumettre pour créer une nouvelle organisation.
  
  Note: Si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis, une erreur sera générée si vous cliquez sur Suivant.
5. Une fois l'organisation ou l'unité organisationnelle créée, vous pouvez sélectionner des rôles et des types d'approbation pour l'organisation ou l'unité organisationnelle, en procédant comme suit :
  - Pour sélectionner des types d'approbation pour l'organisation ou l'unité organisationnelle :
    1. Dans la liste des organisations du site, cliquez sur le nom de l'organisation. Le champ Approbations disponibles s’ouvre.
    2. Dans la liste Approbations disponibles, sélectionnez les types d'approbations requis pour l'organisation, puis cliquez sur Enregistrer.
  - Pour sélectionner des rôles pour l'organisation ou l'unité organisationnelle :
    1. Sélectionnez comme suit des rôles pour l'organisation :
      Pour affecter un seul rôle, dans la liste Rôles disponibles, sélectionnez le rôle que vous souhaitez affecter à l'organisation et cliquez sur Enregistrer. Le rôle est déplacé de la liste Rôles disponibles vers la liste Rôles sélectionnés. Répétez cette étape pour tous les rôles que vous désirez affecter à l'organisation.
      Le rôle est transféré de la liste Rôles disponibles à la liste Rôles sélectionnés. Le rôle est déplacé de la liste Rôles sélectionnés vers la liste Rôles disponibles. Répétez cette étape pour tous les rôles à retirer de l'organisation.
      Note: Il n'y a pas de bouton Supprimer tout disponible dans le Centre de gestion. Vous pouvez uniquement supprimer les rôles un par un de la liste Rôles sélectionnés.
    2. Cliquez sur Enregistrer pour définir les rôles utilisateur pour l'organisation.
  Note: Il est déconseillé de supprimer une organisation. La suppression d'une organisation entraîne l'invalidation de tout ce qui lui appartient. Vous ne pouvez supprimer les rôles qu'un par un de la liste MEMBERRôles sélectionnés.
Affectez des rôles à la nouvelle organisation acheteuse. Etant donné que vous créez maintenant une organisation acheteuse, les rôles type que vous pouvez lui affecter sont les suivants : administrateur acheteur, acheteur (côté achats), valideur acheteur, etc.
Créez des utilisateurs et affectez-leur des rôles. Pour affecter des rôles, vous devez les sélectionner dans la liste des rôles que vous avez affectés à l'organisation acheteuse à l'étape précédente.
Répétez la procédure complète pour chaque organisation acheteuse que vous voulez ajouter à votre site.