Suppression et ajout de flux de travaux

Le processus d'ajout et de suppression des flux de travaux sur des éléments est déterminé par le type d'élément en cours d'édition et par votre niveau d'accès.

Avant de commencer

Remarque : La première fois qu'un élément est créé, vous avez besoin de l'accès Gestionnaire à ce type d'élément dans n'importe quelle bibliothèque pour accéder aux boutons Ajouter le flux de travaux et Supprimer le flux de travaux. Une fois que l'élément est enregistré, l'accès Gestionnaire est nécessaire à la fois sur l'élément et sur le type d'élément dans la bibliothèque dans laquelle est stocké l'élément.

Procédure

  1. Pour ajouter un flux de travaux sur un élément qui ne fait pas l'objet de flux de travaux, procédez comme suit :
    1. Créez ou ouvrez un élément de brouillon en mode édition.
    2. Cliquez sur Ajouter des flux de travaux.
    3. Une section de flux de travaux est ajoutée au formulaire. Sélectionnez un flux de travaux à utiliser.
    4. Sauvegardez l'élément.
  2. Pour supprimer un flux de travaux sur un élément qui utilise un flux de travaux à plusieurs étapes :
    1. Créez ou ouvrez un élément de brouillon en mode édition.
    2. Cliquez sur Supprimer le flux de travaux.
    3. La section de flux de travaux est supprimée du formulaire d'élément.
    4. Si vous cliquez sur Enregistrer, l'élément est enregistré en mode brouillon et le flux de travaux n'est pas supprimé de l'élément actif tant que vous ne publiez pas le brouillon.
    5. Si vous cliquez sur Enregistrer et publier, l'élément publié est enregistré et aucun flux de travaux n'est requis.
  3. Vous ne pouvez pas créer de brouillons pour les éléments qui utilisent un flux de travaux utilisant une seule étape. Pour supprimer un flux de travaux sur un élément qui utilise un flux de travaux à plusieurs étapes :
    1. Créez ou ouvrez un élément en mode édition.
    2. Click Remove Workflow.
    3. La section de flux de travaux est supprimée du formulaire d'élément.
    4. Si vous cliquez sur Enregistrer, l'élément publié est enregistré et aucun flux de travaux n'est requis.
    5. Si vous cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon, le flux de travaux n'est pas retiré de l'élément actif tant que vous n'avez pas publié le brouillon.