Gestion des éléments publiés

Les éléments ne sont pas visibles sur un site Web tant qu'ils ne sont pas publiés. Une fois publiés, ils peuvent arriver à expiration ou être renvoyés à l'état de brouillon.

Eléments publiés qui n'utilisent pas de flux de travaux

Pour créer un brouillon d'élément :

Ouvrez un élément publié ne faisant pas l'objet de flux de travaux en mode Edition et cliquez sur Sauvegarder en tant que brouillon. Cette option crée un brouillon de l'élément publié sans que l'élément publié ne soit retiré du site.
Ouvrez un élément publié ne faisant pas l'objet de flux de travaux et cliquez sur Passer à l'état brouillon. Cette option fait passer l'état de l'élément de "publié" à "brouillon", et l'élément n'est plus visible sur le site.

Eléments publiés qui utilisent un flux de travaux

Utilisez les fonctions suivantes pour gérer des éléments lors d'un flux de travaux.

Tableau 1. Fonctions des éléments publiés et contrôles d'accès
Remarque : Ce tableau suppose qu'un accès Collaborateur ou supérieur a été défini sur la bibliothèque.
Actions	Fonction	Accès à l'objet	Accès du rôle aux ressources de bibliothèque
Approuver	Lorsque la validation conjointe est définie, ce bouton vous permet d'approuver un élément présent dans les vues Tous les éléments et Mes éléments.	Valideur ou administrateur.	Accès Collaborateur ou supérieur au type d'élément.
Créer le brouillon	Permet de créer la copie brouillon d'un objet publié. L'objet publié est verrouillé sur le site rendu tandis que sa copie est envoyée dans un flux de travaux. Lorsque la publication de l'élément de brouillon est validée, cet élément remplace l'ancien élément publié.	Accès Responsable ou supérieur, ou accès Créateur de brouillon.	Accès Editeur ou supérieur au type d'élément.
Etape suivante	Valide un objet et l'envoie vers l'étape suivante du flux de travaux.	Accès Réviseur.	Accès Collaborateur ou supérieur au type d'élément.
Etape précédente	Le bouton d'étape précédente renvoie un élément à l'étape précédant l'étape en cours. Si l'étape en cours contient une action de publication, le statut de l'élément redevient brouillon lors du retour à l'étape précédente. La version publiée est supprimée et n'est plus visible sur le site. Lorsqu'un élément est renvoyé à l'étape précédente, les actions de flux de travaux d'entrée de l'étape précédente sont exécutées, pas les actions de flux de travaux de sortie de l'étape en cours. Remarque : Le bouton de l'étape précédente n'est pas activé : sur des éléments publiés avec enfants. sur des éléments publiés sur lesquels un brouillon existe	Accès Responsable ou supérieur, ou accès aux étapes de flux de travaux qui sont configurées pour autoriser les `Reviewers` à accéder au bouton d'étape précédente.	Accès Collaborateur ou supérieur au type d'élément.
Traiter maintenant	Permet de traiter manuellement un objet s'il est mis en attente. Toutes les actions de l'étape sont accomplies.	Accès Administrateur	Non requis.
Redémarrer le flux de travaux	Renvoie un objet à la première étape d'un flux de travail sans activer l'étape de refus. L'objet n'apparaît plus comme publié et est supprimé du site rendu. Remarque : Lorsque vous relancez un flux de travaux, les jeux d'actions définis comme devant s'exécuter lors de la première étape ne sont pas exécutés. Remarque : Lorsque vous redémarrez un flux de travaux avec plusieurs étapes, un élément brouillon est créé dans la première étape. En outre, l'élément apparaît également dans la vue des éléments supprimés pour permettre la restauration de la dernière version publiée. Une fois le brouillon republié, la version figurant dans la vue des éléments supprimés est supprimée. Remarque : Les éléments avec des références ne peuvent pas être redémarrés dans le flux de travaux. Les références comprennent des composants de lien, des éléments de lien et des liens intégrés dans les zones RTF ou HTML. Vous devez supprimer ces références pour pouvoir redémarrer le flux de travaux de l'élément. Utilisez la boîte de dialogue Afficher les références pour savoir s'il existe des références. Cette restriction permet d'éviter l'apparition de liens rompus sur votre site.	Accès gestionnaire ou supérieur ou accès créateur de brouillon.	Accès Gestionnaire ou supérieur au type de ressource de bibliothèque.