Centre de recherche

Utilisez le Centre de recherche pour rechercher des documents.

Le Centre de recherche permet de rechercher et de récupérer des documents internes. Selon la configuration effectuée par votre administrateur, il se peut que vous puissiez également rechercher des documents à partir de sources intranet de votre organisation ou de sources supplémentaires.

Terminologie

Précise certains termes utilisés dans cette documentation.
Portée
Les portées de recherche sont utilisées pour regrouper ou pour circonscrire la recherche à un ou plusieurs emplacements de contenu ou types de documents, ou à une combinaison des deux Vous pouvez sélectionner des portées dans la liste déroulante en regard de la zone de saisie de la chaîne recherchée.
Facette
Les facettes permettent de filtrer les résultats de la recherche en fonction de différents attributs. Il peut s'agir, par exemple, du type de fichier ou de document, ou de la date de la dernière modification contenus dans les résultats de la recherche. Les facettes sont disponibles au dessus de la liste des résultats. Vous pouvez sélectionner différentes valeurs pour chaque facette. Pour la facette Date de dernière modification, par exemple, vous avez le choix entre Au cours des 30 derniers jours ou Au cours des 12 derniers mois.
Pour plus d'informations sur comment limiter les résultats de la recherche en utilisant les portées, voir Recherche par portées. Pour plus d'informations sur comment préciser les résultats de la recherche en utilisant les valeurs, voir Recherche par valeurs.

Recherche de contenu

Pour soumettre votre requête, utilisez la zone Rechercher, située sur le côté de la barre de thème du portail.
Remarque : Selon votre installation et sa personnalisation, la recherche peut être disponible via une procédure autre que celle par défaut.
  1. Cliquez sur la flèche en regard de la zone de saisie du texte de recherche et sélectionnez la portée de la recherche dans la liste déroulante des portées disponibles. La zone de recherche affiche le nom de la portée sélectionnée. Si vous n'avez pas sélectionné de portée, la valeur par défaut (Toutes les sources) s'applique à la recherche. Pour plus d'informations sur les portées de recherche, voir Recherche par portées.
  2. Pour saisir une requête de recherche, saisissez votre chaîne de recherche sur le nom de la portée sélectionnée dans la liste de saisie. Pour plus d'informations sur la syntaxe de recherche, voir Recherche par portées.
  3. Cliquez sur l'icône Rechercher (en forme de loupe) pour lancer votre requête. La recherche affiche les éléments correspondant à votre requête dans la page d'onglet du Centre de recherche. Les informations relatives aux résultats de la recherche s'affichent regroupées par colonnes, en fonction de leur pertinence, de leur titre, du propriétaire et de la date. Pour plus d'informations, voir Détails de la liste des résultats de la recherche.
  4. Modifiez ou affinez votre recherche à l'aide d'une des méthodes suivantes :
    • Affinez votre recherche en saisissant des mots supplémentaires dans la zone de saisie de texte de la recherche. For details about the search syntax refer to Search syntax.
    • Lancez une recherche sur un autre emplacement de recherche en sélectionnant la portée de recherche appropriée. Pour plus d'informations, voir Recherche par portées.
    • Affinez davantage votre recherche en utilisant les options de recherche avancée. Pour plus d'informations, voir Recherche avancée.
    • Affinez votre recherche en utilisant les valeurs de résultats de la recherche. Pour plus d'informations, voir Recherche par facette.
    • Facultatif : si votre administrateur a activé la recherche sur les métadonnées, vous pouvez affiner la recherche en spécifiant les métadonnées des documents recherchés. Par exemple, vous pouvez rechercher des documents en fonction de leur titre ou de leur description.
  5. Cliquez sur Fermer la recherche pour quitter les résultats de la recherche.

Recherche par portées

Portée
Les portées de recherche sont utilisées pour regrouper ou pour circonscrire la recherche à un ou plusieurs emplacements de contenu ou types de documents, ou à une combinaison des deux Vous pouvez sélectionner des portées dans la liste déroulante en regard de la zone de saisie de la chaîne recherchée.
Les portées de recherche suivantes sont disponibles par défaut :
Collection de recherche Contenu de la liste de résultats
Tous les hôtes Les documents provenant de contenus Web gérés, de contenus indexés auxquels vous avez accès et de liens personnalisés d'éditeurs tiers configurés par un administrateur sont affichés dans la même liste. Ceci ne concerne pas les services de recherches externes.
Mes favoris Documents des emplacements indiqués comme favoris. Il peut s'agir d'espaces publics ou d'espaces nécessitant votre appartenance.
Remarque : Une fois l'espace ajouté à Mes favoris, une heure peut s'écouler avant que cet espace soit disponible à la sélection sous la portée Mes favoris.
Mes espaces Documents provenant de tous les espaces dont vous êtes explicitement membre.
Notes :
  1. Les espaces publics, c'est-à-dire les espaces ne nécessitant pas que vous soyez membre, font partie de la portée Toutes les portées.
  2. Une fois l'espace ajouté à la portée Mes espaces, par exemple lorsque vous devenez membre d'un nouvel espace, une heure peut s'écouler avant que cet espace soit disponible à la sélection sous la portée Mes espaces.
Contenu Web géré Documents provenant de la source Contenu Web géré. Cette portée n'est disponible que si vous avez un site Contenu Web géré.
Liens personnalisés Des liens personnalisés s'affichent dans la liste de sélection déroulante située en regard de la zone de saisie du texte. Il s'agit généralement de fonctions de recherche tierces configurées par votre administrateur
Les portées contextuelles suivantes sont ajoutées et rendues disponibles de façon dynamique, en fonction de votre navigation. Lorsque vous utilisez HCL, une recherche par portées contextuelles est susceptible de donner les meilleurs résultats.
Collection de recherche Contenu de la liste de résultats
Current_place Lorsque vous parcourez un espace, une portée dédiée à ce seul espace devient disponible.
Current_component(s) Lorsque vous parcourez un espace ou une de ses pages, tous les composants recensés sous cette page sont disponibles sous forme de portées distinctes dans la liste des portées. Par exemple, il peut s'agir d'un blogue.
This_folder Documents provenant du dossier Gestionnaire de documents. Ce type de collection devient disponible lorsque vous sélectionnez un dossier PDM depuis le menu du dossier. Vous pouvez lancer le Centre de recherche depuis le Gestionnaire de documents. Pour cela, passez le pointeur sur l'icône de la flèche de déplacement vers le bas du dossier à rechercher, cliquez avec le bouton gauche de la souris et sélectionnez Autres actions > Rechercher ce dossier.

Syntaxe de recherche

Pour améliorer l'efficacité de vos recherches, respectez les consignes suivantes :
  • Utilisez plusieurs termes dans vos requêtes de recherche.

    Le moteur de recherche utilise un mécanisme de hiérarchisation en texte libre pour détecter les correspondances optimales avec le texte recherché. Les documents contenant plusieurs des termes recherchés et à proximité les uns des autres recevront un score supérieur.

  • Utiliser des guillemets (" ") pour obtenir une correspondance exacte de votre chaîne de recherche.
    Lorsque vous utilisez ces signes, la recherche examine la position des termes dans la phrase délimitée par les guillemets pour vérifier qu'ils sont consécutifs et dans l'ordre saisi. Par exemple :
    • La saisie de la phrase remise promotionnelle peut s'avérer moins précise car la recherche renverra les résultats contenant le terme remise ou le terme promotionnelle.
    • Par contre, la saisie de la phrase "stock discount" renverra des résultats où cette phrase apparaît exactement telle que saisie.
    Les règles suivantes s'appliquent en cas d'utilisation de guillemets :
    • Si vous omettez les guillemets finaux, Recherche de portail les insère et traite votre recherche comme une recherche de phrase.
    • Lorsque vous recherchez une chaîne comportant des caractères spéciaux, tels que des espaces ou des signes deux-points ( : ), vous devez encadrer l'ensemble de la chaîne de recherche avec des guillemets.
    • Les apostrophes (') ne sont pas des opérateurs valides. Utilisez toujours des guillemets (").
  • Utilisez les opérateurs symboliques plus (+) ou moins (-) pour circonscrire la recherche. Le signe (+) précédant un terme assure que chaque document retourné contiendra ce terme. Le signe moins (-) précédant un terme assure que ce terme sera absent des documents retournés. Par exemple : "status reports" -weekly +monthly.
    Le signe moins élimine, ou rejette, les rapports d'états hebdomadaires dans le jeu des résultats tandis que le signe plus restreint la recherche aux rapports mensuels.
    Remarque : N'utilisez pas l'opérateur symbolique signe moins (-) seul dans une requête de recherche à un mot. Le signe moins (-) ne fonctionne qu'en combinaison avec d'autres critères de recherche. Par exemple, les requêtes suivantes renvoient les mêmes résultats :
    • -weekly +monthly
    • -weekly monthly
    • +monthly -weekly
    • monthly -weekly
  • Utilisez un astérisque (*) en tant que caractère générique de fin à l'extrémité du terme recherché (sous la forme wildcar* et non pas *ildcard ou wil*card).
  • Vous pouvez rechercher des documents par date et plages de dates. Les formats de date utilisés peuvent être modifiés par l'administrateur de Portal. Les dates peuvent être indiquées en utilisant le format aaa-MM-jj. Vous pouvez également spécifier l'heure avec la date en utilisant le format aaa-MM-jj,hh:mm. Les termes de recherche suivants sont pris en charge :
    update_date:"aaaa-MM-jj"
    Permet de rechercher tous les documents mis à jour le jour indiqué.
    update_date:"aaaa-MM-jj,hh:mm"
    Permet de rechercher tous les documents mis à jour à l'heure indiquée, le jour indiqué. Par défaut, les heures et minutes sont spécifiés au format sur 24 heures. For instance, the number 18 specifies 6 PM. Toutefois, vous pouvez indiquer un format personnalisé sur 12 heures si vous le souhaitez.
    #update_date::>=aaaa-MM-jj<aaaa-MM-jj
    Permet de rechercher tous les documents mis à jour entre les deux dates indiquées. Par exemple, si vous avez utilisé le terme de recherche #update_date::>=2014-10-14<2014-10-19, les documents mis à jour entre le 14 octobre 2014 et le 19 octobre 2014 seront renvoyés. Les requêtes incluant des plages prennent en charge les caractères suivants :
    • >
    • >=
    • <
    • <=
    Si une limite de début est spécifiée, une limite de fin peut également l'être, sans que cela soit une obligation. De même, si une limite de fin est indiquée, une limite de début peut être spécifiée, sans être obligatoire. La plage peut commencer soit par la limite de fin, soit par la limite de début.
    Les requêtes portant sur des dates peuvent être combinées avec d'autres termes. Par exemple, pour rechercher tous les rapports de statut datant de 2014, vous pouvez utiliser la requête suivante : "status reports" #creation_date::>=2014-01-01<2015-01-01
  • La fonctionnalité Vouliez-vous dire ? est maintenant incluse dans WebSphere® Portal v8.5 ou version ultérieure. Si votre requête de recherche contient une faute de frappe, la fonction Vouliez-vous dire ? suggère des résultats de recherche différents des termes de recherche que vous avez entrés. La fonctionnalité Vouliez-vous dire ? fonctionne par reconnaissance et récupération de termes similaires qui sont utilisés dans les données indexées. Etant donné que la fonctionnalité Vouliez-vous dire ? est basée sur des termes indexés, l'utilisation de AND dans votre requête de recherche peut renvoyer moins de résultats de recherche suggérés.
Les limitations suivantes s'appliquent à la recherche :
  • La recherche n'est pas sensible à la casse.

    Par exemple, si vous recherchez du contenu sur la Macédoine, les résultats contiendront aussi des documents relatifs à la macédoine (plat cuisiné), à moins que vous ne décidiez d'inclure ou d'exclure certains mots à l'aide d'opérateurs symboliques. Par exemple, +china -pottery +asia.

  • La recherche ignore les signes de ponctuation, comme les points ou les virgules, sauf s'ils figurent dans une phrase encadrée par des guillemets.
  • La recherche ne gère pas l'utilisation des opérateurs logiques AND, OR et NOT.
  • Les symboles inférieur à ( < ) et supérieur à ( > ) sont des caractères HTML spéciaux qui ne sont pas gérés par la recherche.
  • Vous ne pouvez pas rechercher des valeurs de propriétés de date et d'heure.

Détails de la liste des résultats de la recherche

Les informations complémentaires suivantes sur les résultats de la recherche sont affichées :
Données Description
Pertinence Le niveau de pertinence de chaque élément retourné dans les résultats de la recherche est indiqué sous forme graphique.
Titre Affiche le titre de l'élément. Les résultats affichent généralement une icône avec le type de fichier ou l'icône source, si le résultat n'est pas un fichier, avec le titre du résultat renvoyé comme lien. Si vous cliquez sur ce lien, vous quittez la recherche et accédez à ce document. Les commentaires sont répertoriés avec le composant principal du résultat. Par exemple, les commentaires d'une entrée de blogue XYZ sont répertoriés sous Commentaire sur l'entrée de blogue XYZ.
Personne Affiche le nom de la personne associée en dernier lieu avec ce résultat, tel que : propriétaire, contributeur, expéditeur ou inscription dans l'annuaire.
Date Date et heure de dernière mise à jour de l'élément.
Récapitulatif Résumé de l'élément retourné si son propriétaire en a créé un.
Si l'option Afficher les détails est sur la position Afficher, les informations suivantes sont aussi présentées dans la colonne Titre :
Emplacement :
Espace auquel appartient ce résultat de recherche.
Blogue :
Blogue auquel appartient ce résultat de recherche.
Wiki :
Wiki auquel appartient ce résultat de recherche.
Documents similaires par titre
Si vous cliquez sur ce lien, une nouvelle recherche est lancée pour identifier des documents contenant également les mêmes termes dans leurs titres que le document répertorié.
Documents du même propriétaire
Un clic sur ce lien renvoie une liste de documents avec le même propriétaire.

Recherche avancée

Pour des recherches plus pointues, utilisez l'une des options suivantes :
  • Cliquez sur le lien Afficher des Options avancées. Vous pouvez également Masquer les options de recherche avancée.
  • Sélectionnez l'option Recherche avancée dans le menu de la zone de recherche.
Dans les deux cas, le Centre de recherche affiche des options de recherche supplémentaires :
  • Titre : Affinez votre recherche en entrant un titre dans cette zone.
  • Propriétaire : Affinez votre recherche en spécifiant un ou plusieurs propriétaires. Les options suivantes sont disponibles sous forme de liens :
    • Sélectionner les utilisateurs : Utilisez ce lien pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs propriétaires des documents à rechercher. Une boîte de dialogue s'ouvre pour vous permettre de rechercher et de sélectionner des utilisateurs.
    • Utilisateur actuel : Utilisez ce lien pour rechercher des documents dont vous êtes le propriétaire.
    Pour rayer un utilisateur de la recherche restreinte, cliquez sur l'icône en forme de x en regard de son nom.

    Les options Titre et Propriétaire s'appliquent à tous les résultats de recherche.

  • Types de documents : cliquez sur le lien Sélectionner des types de document. La boîte de dialogue de sélection d'un type de document s'affiche. Sélectionnez un type de document.
  • Catégories : cliquez sur le lien Sélectionner des catégories. La boîte de dialogue de sélection des catégories s'affiche. Sélectionnez une catégorie. Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories dans la même action.
  • Autres propriétés de document : cliquez sur le lien Sélectionner des propriétés. La boîte de dialogue de sélection des propriétés s'affiche. Sélectionnez une propriété et indiquez-lui une valeur. Les propriétés sont regroupées par type de document. Votre recherche se restreindra aux résultats ayant la valeur indiquée pour cette propriété. Vous pouvez sélectionner plusieurs propriétés dans la même action. Vous ne pouvez pas sélectionner des propriétés de date et d'heure.
Remarque : Lorsque vous recherchez des espaces dans HCL version 8.0, les options de recherche avancées peuvent afficher le nom distinctif du propriétaire du document plutôt que le nom réel. Dans ce cas, contactez votre administrateur.

Recherche par facettes

Facette
Les facettes permettent de filtrer les résultats de la recherche en fonction de différents attributs. Il peut s'agir, par exemple, du type de fichier ou de document, ou de la date de la dernière modification contenus dans les résultats de la recherche. Les facettes sont disponibles au dessus de la liste des résultats. Vous pouvez sélectionner différentes valeurs pour chaque facette. Pour la facette Date de dernière modification, par exemple, vous avez le choix entre Au cours des 30 derniers jours ou Au cours des 12 derniers mois.
Le Centre de recherche propose des facettes pour une recherche basée sur des attributs communs. Elles sont affichées au dessus de la liste de résultats. Elles sont disponibles contextuellement, en fonction des résultats renvoyés par la recherche. Cliquez sur les facettes pour affiner votre recherche à des degrés variables. Des exemples de facettes disponibles sont proposés ci-dessous :
  • Dernière modification. Cela permet d'affiner votre recherche en utilisant l'une des plages de temps disponibles, comme Les 7 derniers jours, Les 30 derniers jours, Les 3 derniers mois, Les 6 derniers mois, Les 12 dernier mois, Plus ancien. La recherche affiche uniquement les périodes pour lesquelles des résultats ont été trouvés.
  • Type de fichier. Utilisez cette facette pour affiner votre recherche en ciblant des documents avec un type de fichier et une extension de nom de fichier spécifiques, comme .PDF, .html, ou .Doc.
  • Composant. Utilisez cette facette pour affiner votre recherche en ciblant un composant spécifique. Par exemple : Blogue, Discussion, Document, Liste, ou Wiki. Les commentaires sont répertoriés sous les composants pour lesquels ils ont été écrits. Par exemple, la facette Blog répertorie les résultats des blogues et des commentaires de blogues.
  • Type de document. Utilisez cette facette pour affiner votre recherche en ciblant des documents Gestionnaire de documents d'un type spécifique, comme un contrat ou un formulaire de commande.
Le nombre de résultats de la recherche pour chaque facette est affiché entre parenthèses après celle-ci.

Lorsque vous cliquez sur les facettes, celle sélectionnée s'affiche dans la partie supérieure, sous Sélections et la liste des résultats de la recherche est restreinte en conséquence.

Pour affiner votre recherche, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs facettes.

Pour revenir à une vue moins restrictive des résultats de la recherche, cliquez sur le lien Supprimer la sélection ou sur l'icône en forme de carré en regard de la facette concernée. Pour effacer toutes les restrictions imputables aux facettes et revenir à la liste complète des résultats de la recherche, cliquez sur Effacer les sélections.