Création d'un article de kit physique dans Sterling Business Center

Un kit physique est une combinaison de plusieurs composants qui ne sont pas définis individuellement comme des articles de catalogue.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La disponibilité de l'article n'est vérifiée que pour l'article parent, et non pour les articles enfants. Par exemple, vous pouvez créer un kit pour un ordinateur avec tous les composants correspondants, tels qu'un processeur, un écran, un moniteur, un clavier et une souris. L'acheteur n'a pas le choix de sélectionner les composants individuels, mais doit acheter les composants comme un seul article.

Vous pouvez créer un élément de kit physique lorsque vous souhaitez regrouper logiquement des articles, tout en maintenant l'inventaire uniquement pour un article parent.

Vous pouvez créer un article de kit physique à partir de l'écran Créer un élément.

Pour créer un kit physique :

Procédure

  1. Accédez à l'écran Créer un élément. Pour passer à l'écran Créer un article, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à Sterling Business Center en tant qu'administrateur système
    2. L'écran affiche la page d'accueil de l'application. Cliquez sur l'onglet Products.
    3. Depuis la page d'accueil Produits, cliquez sur Nouvel élément dans le tableau de bord Catalogue.
      L'écran Créer un article s'affiche.
  2. Dans l'écran Créer un élément, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton radio Kit physique.
    2. Dans la zone de texte ID d'élément*, entrez l'identificateur unique de l'élément.
    3. Dans la liste UOM, cliquez sur l'unité de mesure que vous souhaitez associer à l'élément.
      Remarque : La combinaison d'une unité de mesure et d'un ID d'article est unique. Par exemple, si vous vendez le même article avec le même ID d'article à partir d'un nœud aux États-Unis et d'un nœud au Canada, et que les États-Unis utilisent la livre comme unité de mesure et que le Canada utilise des kilogrammes, les deux unités de mesure différentes associées à l'ID d'article créent deux éléments uniques dans le système.
    4. Pour associer cet élément à une catégorie, cliquez sur l'icône Rechercher dans la zone Associer à la catégorie.
    5. La boîte de dialogue Catégorie s'affiche. Dans l'arborescence Hiérarchie du catalogue, cliquez sur la catégorie du catalogue de maintenance auquel vous souhaitez associer l'article, puis cliquez sur Sélectionner.
      L'article est associé à la catégorie sélectionnée.
  3. Cliquez sur Sauvegarder.
    Remarque : * indique que le champ est obligatoire.

    Un nouvel article est créé et l'écran Informations primaires s'affiche.

    Une fois qu'un article est créé, il est de bonne pratique de définir la description de l'élément dans l'écran Informations primaires. Vous pouvez utiliser cette description d'élément comme critère de recherche lorsque vous effectuez une recherche d'article.