Créer un élément de groupement dans Sterling Business Center

Un élément de type groupement est une collection d'articles, tels que des produits ou des services fournis.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le stock d'un paquet est maintenu au niveau des composants individuels. Par exemple, un jeu vidéo avec un ensemble de DVD de jeux peut être un élément de groupement. Cette collection peut être vendue en un seul article, et vous pouvez maintenir le stock du jeu vidéo et des DVD individuellement.
Remarque : Bien que vous puissiez fournir des balises de stock à un groupement, ces balises sont ignorées par le Sterling Order Management.

Vous pouvez créer un groupement lorsque vous souhaitez regrouper logiquement les éléments et maintenir le stock de ces articles individuellement.

Vous pouvez créer un élément groupé à partir de l'écran Créer un élément.

Pour créer un élément de groupement :

Procédure

  1. Accédez à l'écran Créer un élément. Pour accéder à l'écran Créer un élément, procédez comme suit :
    1. Connectez-vous à Sterling Business Center en tant qu'administrateur système.
    2. L'écran affiche la page d'accueil de l'application. Cliquez sur l'onglet Products.
    3. Depuis la page d'accueil Produits, cliquez sur Nouvel élément dans le tableau de bord Catalogue.
      L'écran Créer un élément s'affiche.
  2. Dans l'écran Créer un élément, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton d'option Groupement.
    2. Dans la zone de texte ID d'élément*, entrez l'identificateur unique de l'élément.
    3. Dans la liste UOM, cliquez sur l'unité de mesure que vous souhaitez associer à l'élément.
      Remarque : La combinaison d'une unité de mesure et d'un ID d'article est unique. Par exemple, si vous vendez le même article avec le même ID d'article à partir d'un nœud aux États-Unis et d'un nœud au Canada, et que les États-Unis utilisent la livre comme unité de mesure et que le Canada utilise des kilogrammes, les deux unités de mesure différentes associées à l'ID d'article créent deux éléments uniques dans le système.
    4. Pour associer cet article à une catégorie, cliquez sur l'icône Rechercher dans la zone Associer à la catégorie.
    5. La boîte de dialogue Catégorie s'affiche. Dans l'arborescence Hiérarchie du catalogue, cliquez sur la catégorie du catalogue de maintenance auquel vous souhaitez associer l'article, puis cliquez sur Sélectionner.
      L'article est associé à la catégorie sélectionnée.
  3. Cliquez sur Sauvegarder.
    Remarque : * indique que le champ est obligatoire.

    Un nouvel article est créé et l'écran Informations primaires s'affiche.

    Une fois qu'un article est créé, il est de bonne pratique de définir la description de l'élément dans l'écran Informations primaires. Vous pouvez utiliser cette description d'élément comme critère de recherche lorsque vous effectuez une recherche d'article.