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用戶文檔
HCL Verse is mail that understands you. It has less clutter and more clarity for getting you connected to the people who matter to you most.
我如何掌握郵件？
HCL Verse gives you many great ways to take control of your mail.
在下載文件附件之前如何查看它們？
當有人向您發送附件時，您也許可以預覽附件的內容。您可以預覽的文件類型取決於管理員配置服務器的方式。

What's New?
Learn about the new features and enhancements in HCL Verse 3.2.
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HCL Verse is mail that understands you. It has less clutter and more clarity for getting you connected to the people who matter to you most.
- 如何將 Verse 作為獨立應用程序運行？
  Beginning with HCL Verse 2.0, you can install and run HCL Verse as a standalone browser app that is based on progressive web app (PWA) technology.
- 為什麼我在頂部欄中看到有人？
  One of the main aspects of HCL Verse that sets it apart is that it lets you have, within easy reach, all the things that are important to you. People are a big part of this idea.
- 如何使用名片查看同事的信息？
  HCL Verse® 名片可讓您的聯繫人輕鬆獲取所有必要的個人信息，同時又更進一步。在 Verse 中，名片不僅僅是聯繫信息的來源，它還成為一種現代社交工具，讓您有機會以多種方式與同事互動。
- 如何管理我的個人聯繫人？
  Add contacts to save information about the people you communicate with in HCL Verse.
- 如何展示我的照片？
  您可以通過上傳圖像、指向包含圖像的 URL 或拍攝自己的照片，在 Verse“對我重要”欄中添加或更改自己的照片。或者，您可以使用已添加到 Gravatar 網站的圖像。
- 我如何與我的聯繫人聊天？
  HCL Verse® 使您能夠以前所未有的方式直觀、集成地訪問 HCL Sametime® Chat。您只需從 Verse 界面單擊按鈕即可向所有同事發送消息。
- 我如何找到我要找的東西？
  One of the most powerful and useful features of HCL Verse is its dynamic and analytics-driven search capacity. Search through every piece of mail with precision and ease.
- 如何查看我的郵件存儲配額？
  如果管理員設置郵件文件配額來限制郵件文件的大小，您可以查看郵件文件與配額的接近程度。
- 我如何掌握郵件？
  HCL Verse gives you many great ways to take control of your mail.
  - 如何標記需要跟進的郵件？
    當您收到包含操作項的郵件消息時，您可以將其添加到需要完成的事項列表中，稱為Needs Action 。您還可以指定需要完成操作項目的日期，以進一步組織您的工作流程。
  - 當有人欠我回复時，我如何追踪？
    HCL Verse also gives you the ability to track responses from a mail message you have sent. You do this by marking the message as Waiting For. The mail then appears in a unique list in Verse so that you can easily keep track of whether or not you have received a response.
  - 郵件規則如何幫助我整理收到的郵件？
    郵件規則根據您指定的條件選擇要採取的操作，幫助您引導傳入郵件的流向。
  - 我如何組織所有這些郵件線程？
    HCL Verse adds a graphical thread style to mail messages that lets you keep all your mail organized and easily viewable within your inbox.
  - 如何對我的消息進行數字簽名和加密？
    When sending mail with HCL Verse, you can add a digital signature and encrypt it for additional security.
  - 如何為我的郵件添加簽名？
    You can add a signature to append to all your mail messages using HCL Verse.
  - 如何創建和使用模板？
    您可以創建包含文本或圖形以及收件人列表的新電子郵件模板，您可以將其重複用於郵件消息。當您經常以相同的格式向同一個人發送消息（例如狀態報告）時，這很方便。
  - 我的草稿和已發送的郵件在哪裡？
    單擊“撰寫”按鈕旁邊的向下箭頭可查看最近的草稿、已發送的郵件和模板。您還可以通過單擊對話框下端的“查看全部...”來查看所有草稿或所有已發送的郵件。
  - 在下載文件附件之前如何查看它們？
    當有人向您發送附件時，您也許可以預覽附件的內容。您可以預覽的文件類型取決於管理員配置服務器的方式。
  - 如何管理我的存檔郵件？
    您可以查看服務器上存檔郵件文件中的郵件、將郵件添加到存檔中以及從中恢復郵件。
  - 如何撤回已發送的消息？
    現在，您可以通過單擊溢出下拉菜單中的“撤回消息”來撤回已發送的消息。您一次只能調出一條消息。
  - 如何保密我的郵件？
    使用 HCL Verse 傳送郵件時，您可以選擇將郵件保密。
  - 如何管理髮送電子郵件的地址？
    從郵件文件、共享郵件文件或委派郵件文件發送郵件時，您可以使用備用地址。
- 如何管理我的日曆？
  HCL Verse gives you many options for managing your work day, whether it's from the quick access Calendar Bar on your mail view, or the powerful and unique Calendar Inbox.
- 如何共享和鏈接到我的文件？
  HCL Verse® 超越了簡單的文件附件，允許您共享文件並鏈接到雲中的文件夾。撰寫消息時，您可以選擇計算機中的文件或 HCL Connections™ 中的文件和文件夾。
- 如何個性化 Verse？
  在導航欄中，單擊您的個人資料圖像，然後選擇Verse 設置以更改郵件、日曆、外出、安全和委派設置。
- 如何管理密碼和我的 Notes ID？
  如果管理員允許，您可以使用安全設置來更改用於登錄 Verse 的密碼、更改 Notes ID 密碼以及管理 Notes ID。
- 如何使用鍵盤快捷鍵？
  HCL Verse gives you ways to simplify your experience through keyboard shortcuts.
Administrator Documentation
Welcome to the HCL Verse Administrator Documentation.
Developer Documentation
You can deploy extensions to enhance the functionality and experience of Verse. To do so, you register your own web applications with Verse that declare one or more extensions.

How can I view file attachments before I download them with HCL Verse?

當有人向您發送附件時，您也許可以預覽附件的內容。您可以預覽的文件類型取決於管理員配置服務器的方式。

Using Domino File Viewer

If your administrator has configured the server to use the Domino File Viewer option, you are able to preview the contents of Microsoft Office documents and images by clicking on the attachment. From the viewer, you are able to download that file. For more information, see Enabling file preview using Domino File Viewer.

使用 Domino POI 服務查看附件

使用Connections

如果您的管理員整合了 HCL Connections，您就可以預覽電子表格、文件、簡報、PDF 和圖像的內容。從檢視器中，您可以下載該檔案或上傳該檔案（到Connections）。

使用Connections查看附件

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