Comment organiser tous ces fils de messagerie ?

HCL Verse ajoute un style de fil graphique aux messages électroniques qui vous permet de garder tous vos messages organisés et facilement visibles dans votre boîte de réception.

Le contrôle suivant indique que les messages du même « thread » sont empilés et traités comme une seule entité dans la liste des messages :
Icône qui s'affiche lorsque les threads sont activés
Vous pouvez cliquer sur le contrôle pour désactiver les messages en fil de discussion, auquel cas l'icône change comme suit :
Icône qui s'affiche lorsque les threads sont désactivés

Lorsque les messages thématiques sont activés, les discussions avec des messages non lus sont en gras, tandis que les discussions avec des messages marqués comme prioritaires reçoivent une icône de point d'exclamation rouge pour les identifier facilement. Les messages que vous avez envoyés précédemment sont étiquetés SENT .

Remarque : La liste des messages, par défaut, affiche les destinataires, la date/l'heure, l'objet et un extrait du message sur trois lignes distinctes. Vous pouvez passer à une vue qui affiche un message sur chaque ligne. Cliquez sur l'icône de votre photo de profil actuelle, puis sélectionnez Verse Settings . Ce menu contient des paramètres configurables supplémentaires pour HCL Verse.

Pour ouvrir un fil, cliquez simplement dessus depuis la vue des messages. Le message le plus récent du fil de discussion s'affiche en premier, les anciens messages apparaissant réduits en dessous, chacun avec un en-tête affichant l'expéditeur, la date d'envoi et les premières lignes du message. Vous pouvez dérouler les anciens messages en sélectionnant le twistie à côté de l'en-tête.

En haut de chaque fil se trouve un en-tête qui affiche le sujet du fil, les noms des expéditeurs d'origine, ainsi que le nombre de messages non lus dans le fil, s'il y en a.

Fils
Remarque : Vous pouvez modifier la largeur de la liste des messages à une taille que vous aimez en faisant simplement glisser le séparateur d'un côté à l'autre.
Il existe également une barre d'action, qui vous permet d'effectuer les fonctions suivantes dans le fil dans son ensemble :

  • Tout marquer comme non lu/lu

  • Tout déplacer dans la corbeille

  • Tout déplacer dans le dossier

  • Supprimer du dossier

  • Report-to-view

Remarque : Ces actions n'auront aucun effet sur les messages entrants dans le même fil de discussion.

Vous pouvez également effectuer toutes les fonctions habituelles auxquelles vous vous attendez avec votre courrier message par message dans le fil de discussion, comme répondre, transférer, marquer comme Nécessite une action ou En attente, et afficher les informations de rapport pour les personnes sur le message, soit en ouvrant le message lui-même, soit en passant votre souris sur son en-tête dans la liste des messages.

Vous pouvez supprimer des messages individuels faisant partie d'un fil de discussion, mais ils seront déplacés vers la corbeille et n'apparaîtront plus dans le cadre du fil de discussion. Si vous souhaitez supprimer un message de votre boîte de réception, mais le conserver dans le fil de discussion, utilisez plutôt le bouton Supprimer de la boîte de réception . Le message sera déplacé hors de votre boîte de réception, mais vous pourrez toujours y accéder à partir du dossier Tous les documents et il restera dans la vue du fil de discussion.