Wie erstelle und verwende ich Vorlagen?

Sie können neue E-Mail-Vorlagen mit Text oder Grafiken und einer Empfängerliste erstellen, die Sie für Ihre E-Mail-Nachrichten wiederverwenden können. Dies ist praktisch, wenn Sie häufig eine Nachricht, z. B. einen Statusbericht, im gleichen Format an die gleichen Personen senden.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Verfassen“ . Sie können eine Option für Vorlagen finden. Wenn Sie auf „Neue Vorlage erstellen“ klicken, gelangen Sie zu einem neuen Fenster, in dem Sie die Vorlage erstellen und speichern können. Später können Sie die gespeicherte Vorlage bearbeiten oder löschen.

Vorlagenoption in der Dropdown-Liste „Verfassen“.

Vorlagenfenster erstellen

Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen einer Vorlage besteht im Fenster „Neue Nachricht verfassen“. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, finden Sie im Popup-Menü neben der Schaltfläche „Senden“ eine Option zum Speichern als Vorlage.

Speichern Sie die Vorlage im Fenster „Neue E-Mail“.

Um eine neue Nachricht mithilfe der Vorlage zu senden, klicken Sie in der Vorlagenliste auf die Vorlage.
  • Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ , wenn Sie mit der Maus über die Vorlage in der Vorlagenliste fahren.
  • Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ , wenn Sie mit der Maus über die Vorlage in der Vorlagenliste fahren.