Com poden ajudar-me les regles de correu a organitzar el meu correu entrant?

Les regles de correu us ajuden a dirigir el flux del vostre correu entrant escollint les accions que cal dur a terme en funció de les condicions que especifiqueu.

Aquí teniu alguns exemples de com us poden ajudar les regles de correu, però hi ha moltes variacions possibles:
  • Copieu tot el correu rebut d'un remitent concret a una carpeta.
  • Copieu el correu marcat com a Prioritat alta a una carpeta anomenada Urgent.
  • Suprimeix tots els missatges rebuts d'un domini d'Internet concret.
  • Utilitzeu una regla de correu brossa per moure tot el correu futur rebut d'un remitent concret a la carpeta de correu brossa. Vegeu Com puc utilitzar la regla de correu brossa? al final d'aquest tema.
Les regles de correu que creeu a HCL Notes ® o HCL iNotes ® es traslladen a HCL Verse i viceversa. Per crear una regla de correu:
  1. Seleccioneu Configuració Verse > Correu i desplaceu-vos fins a la secció Regles de correu .
  2. Feu clic a Nova regla
  3. Introduïu un nom per a la regla.
  4. Seleccioneu almenys una condició per a la regla i qualsevol excepció.
  5. Seleccioneu almenys una acció per fer als missatges que compleixin la condició.
  6. Feu clic a Desa.


Utilitzeu les icones d'edició o paperera per editar o suprimir regles. Per desactivar una regla, desmarqueu-la.

Com puc utilitzar la regla de correu brossa?

Quan rebeu correu d'un remitent concret, podeu moure'l a la carpeta de correu no desitjat. Quan ho feu, teniu l'opció de moure tot el correu futur del remitent a la carpeta de correu no desitjat afegint el remitent a la vostra regla de correu no desitjat a la configuració del correu.

Per afegir un remitent a la regla de correu brossa:

  1. Obre un missatge del remitent.
  2. Seleccioneu la carpeta icona de carpeta a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu la carpeta Brossa Icona de brossa.
  3. Veu el missatge El vostre missatge was s'ha mogut a la brossa . Per enviar missatges futurs a la brossa, feu clic a Afegeix usuaris a la regla de correu brossa .

    Missatge amb el missatge "Afegeix usuaris a la regla de correu brossa".
  4. Veu el missatge. Els remitents s'han afegit a la regla de correu brossa. Si voleu obrir la regla de correu brossa a la configuració del correu, feu clic a Veure la regla de correu brossa

    Missatge amb el missatge "Mostra la regla del correu brossa".

    La configuració de la regla de correu brossa té aquest aspecte:


    Configuració de la regla de correu brossa
  5. Si editeu la regla de correu brossa, veureu el remitent a la llista. Podeu eliminar el remitent de la regla de correu brossa en qualsevol moment.