Welcome
ユーザードキュメント
HCL Verse はあなたを理解するメールです。煩雑さが減り、より明確になり、最も重要な人たちとつながることができます。
メールをマスターするにはどうすればよいですか?
HCL Verse は、メールを制御するための優れた方法を数多く提供します。
メールを非公開にするにはどうすればよいですか?
HCL Verse でメールを送信する場合、メールを非公開にすることを選択できます。

What's New?
Learn about the new features and enhancements in HCL Verse 3.2.
ユーザードキュメント
HCL Verse はあなたを理解するメールです。煩雑さが減り、より明確になり、最も重要な人たちとつながることができます。
- Verse をスタンドアロンアプリとして実行するにはどうすればよいですか?
  HCL Verse 2.0 以降では、プログレッシブ Web アプリ (PWA) テクノロジーに基づくスタンドアロンのブラウザアプリとしてHCL Verseをインストールして実行できます。
- トップバーに人が表示されるのはなぜですか?
  One of the main aspects of HCL Verse that sets it apart is that it lets you have, within easy reach, all the things that are important to you. People are a big part of this idea.
- 名刺を使用して同僚の情報を確認するにはどうすればよいですか?
  HCL Verse® 名刺は、連絡先に必要なすべての個人情報を簡単に手の届くところに保管すると同時に、さらに一歩進んでいます。Verse では、名刺は単なる連絡先情報源ではなく、最新のソーシャルツールとなり、さまざまな方法で同僚とやり取りする機会を提供します。
- 個人の連絡先を管理するにはどうすればよいですか?
  Add contacts to save information about the people you communicate with in HCL Verse.
- 自分の写真を表示するにはどうすればよいですか?
  You can add or change the picture of yourself in the Verse "important to me" bar by uploading an image, pointing to a URL that has an image, or taking a photo of yourself. Or, you can use an image that you've added to the Gravatar web site.
- 連絡先とチャットするにはどうすればよいですか?
  HCL Verse® を使用すると、これまでにない方法で HCL Sametime® Chat に直感的かつ統合的にアクセスできます。Verse インターフェイスからボタンをクリックするだけで、同僚全員にメッセージを送信できます。
- 探しているものを見つけるにはどうすればよいですか?
  One of the most powerful and useful features of HCL Verse is its dynamic and analytics-driven search capacity. Search through every piece of mail with precision and ease.
- 自分のメールストレージクォータを確認するにはどうすればよいですか?
  管理者がメールファイルのサイズを制限するためにメールファイルクォータを設定している場合、メールファイルがクォータにどの程度近づいているかを確認できます。
- メールをマスターするにはどうすればよいですか?
  HCL Verse は、メールを制御するための優れた方法を数多く提供します。
  - フォローアップが必要なメールにマークを付けるにはどうすればよいですか?
    アクションアイテムを含むメールメッセージを受信した場合は、「アクションが必要」と呼ばれる、完了する必要がある項目のリストにそのアイテムを追加できます。ワークフローをさらに整理するために、アクションアイテムを完了する必要がある日付を指定することもできます。
  - 誰かが私に応答する義務がある場合、どのように追跡すればよいですか?
    HCL Verse、送信したメールメッセージからの応答を追跡する機能も提供します。これを行うには、メッセージをWaiting Forとしてマークします。メールは Verse の一意のリストに表示されるため、応答を受信したかどうかを簡単に追跡できます。
  - メールルールは受信メールの整理にどのように役立ちますか?
    メールルールは、指定した条件に基づいて実行するアクションを選択することで、受信メールのフローを制御するのに役立ちます。
  - これらすべてのメールスレッドを整理するにはどうすればよいでしょうか?
    HCL Verse は、メールメッセージにグラフィカルスレッドスタイルを追加し、すべてのメールを整理して受信トレイ内で簡単に表示できるようにします。
  - メッセージにデジタル署名して暗号化するにはどうすればよいですか?
    When sending mail with HCL Verse, you can add a digital signature and encrypt it for additional security.
  - メールメッセージに署名を追加するにはどうすればよいですか?
    You can add a signature to append to all your mail messages using HCL Verse.
  - テンプレートを作成して使用するにはどうすればよいですか?
    テキストまたはグラフィックを含む新しい電子メールテンプレートと、メールメッセージに再利用できる受信者リストを作成できます。近況報告など、同じ相手に同じ形式のメッセージを頻繁に送信する場合に便利です。
  - 下書きや送信済みメールはどこにありますか?
    [作成] ボタンの横にある下矢印をクリックして、最近の下書き、送信済みメール、およびテンプレートを表示します。ダイアログの下端にある「すべて表示...」をクリックすると、すべての下書きまたはすべての送信済みメールを表示することもできます。
  - 添付ファイルをダウンロードする前に表示するにはどうすればよいですか?
    誰かが添付ファイルを送信したときに、添付ファイルの内容をプレビューできる場合があります。プレビューできるファイルの種類は、管理者がサーバーをどのように構成したかによって異なります。
  - アーカイブしたメールを管理するにはどうすればよいですか?
    サーバー上のアーカイブメールファイル内のメッセージを表示したり、アーカイブにメッセージを追加したり、アーカイブからメッセージを復元したりできます。
  - 送信したメッセージを取り消すにはどうすればよいですか?
    オーバーフロードロップダウンメニューから[メッセージの取り消し]をクリックすると、送信したメッセージを取り消すことができるようになりました。一度に呼び出せるメッセージは 1 つだけです。
  - メールを非公開にするにはどうすればよいですか?
    HCL Verse でメールを送信する場合、メールを非公開にすることを選択できます。
  - メールの送信元アドレスはどのように管理すればよいですか?
    自分のメールファイル、共有メールファイル、または委任されたメールファイルからメールを送信するときに、代替アドレスを使用できます。
- カレンダーを管理するにはどうすればよいですか?
  HCL Verse には、メールビューのクイックアクセスカレンダーバーからでも、強力でユニークなカレンダー受信箱からでも、勤務日を管理するためのさまざまなオプションが用意されています。
- ファイルを共有してリンクするにはどうすればよいですか?
  HCL Verse® は、単純なファイル添付を超えて、ファイルを共有したり、クラウド内のフォルダーにリンクしたりすることができます。メッセージを作成するときは、コンピューターからファイルを選択することも、HCL Connections™ からファイルとフォルダーを選択することもできます。
- Verse をカスタマイズするにはどうすればよいですか?
  ナビゲーションバーでプロフィール画像をクリックし、 [Verse 設定]を選択してメール、カレンダー、不在時、セキュリティ、および委任の設定を変更します。
- パスワードと Notes ID はどのように管理すればよいですか?
  管理者が許可した場合は、セキュリティ設定を使用して、Verse へのログオンに使用するパスワードの変更、Notes ID のパスワードの変更、および Notes ID の管理を行うことができます。
- キーボードショートカットを使用するにはどうすればよいですか?
  HCL Verse、キーボードショートカットを通じてエクスペリエンスを簡素化する方法が提供されます。
Administrator Documentation
Welcome to the HCL Verse Administrator Documentation.
Developer Documentation
You can deploy extensions to enhance the functionality and experience of Verse. To do so, you register your own web applications with Verse that declare one or more extensions.

メールを非公開にするにはどうすればよいですか?

HCL Verse でメールを送信する場合、メールを非公開にすることを選択できます。

追加のオプションを表示するには、作成ウィンドウでオプションを選択します。そこから、「プライベートを維持」オプションをチェックできます。

メールの非公開オプションを維持する

受信者が「非公開」としてマークされたメッセージを読むと、次のアクションが無効になります。

返事
全員に返信
フォワード
会議のスケジュールを設定する
印刷する

次のメッセージが表示されます。

この文書の内容を転送またはコピーすることはできません。この文書は複写・複製を禁止する設定となっております。

このトピックに関するフィードバックを追加するには、次のチェックボックスを選択します。

このボックスをクリックすると、あなたが米国連邦政府の職員や政府機関ではないこと、またそれらに関する情報やその代理人として情報を送信していないことを承認したことになります。HCL は、パートナーの Four, Inc. を通じて米国連邦政府の顧客にソフトウェアとサービスを提供しています。 https://hcltechsw.com/resources/us-goverment-contactでこのチームにお問い合わせください。このコメントボックスには個人データを含めないでください。注:製品ソフトウェアに関する問題や質問を報告する場合は、このフォームを使用しないでください。代わりに、 HCL ソフトウェアサポートサイトにアクセスしてください。このコメントボックスでは個人データを共有しないでください。個人データがどのように使用されるかを理解するには、プライバシーに関する声明をご覧ください。