HCL Verse是了解您的郵件。它更簡潔、更清晰,可以讓您與對您最重要的人建立聯繫。
HCL Verse為您提供了許多控制郵件的好方法。
單擊“撰寫”按鈕旁邊的向下箭頭可查看最近的草稿、已發送的郵件和模板。您還可以通過單擊對話框下端的“查看全部...”來查看所有草稿或所有已發送的郵件。
了解HCL Verse 3.2 中的新功能和增強功能。
從HCL Verse 2.0 開始,您可以將HCL Verse作為基於漸進式 Web 應用程序 (PWA) 技術的獨立瀏覽器應用程序安裝和運行。
HCL Verse與眾不同的主要方面之一是,它讓您可以輕鬆獲得對您重要的所有內容。人是這個想法的重要組成部分。
HCL Verse® 名片可讓您的聯繫人輕鬆獲取所有必要的個人信息,同時又更進一步。在 Verse 中,名片不僅僅是聯繫信息的來源,它還成為一種現代社交工具,讓您有機會以多種方式與同事互動。
添加聯繫人以保存與您在HCL Verse中通信的人員的信息。
您可以通過上傳圖像、指向包含圖像的 URL 或拍攝自己的照片,在 Verse“對我重要”欄中添加或更改自己的照片。或者,您可以使用已添加到 Gravatar 網站的圖像。
HCL Verse® 使您能夠以前所未有的方式直觀、集成地訪問 HCL Sametime® Chat。您只需從 Verse 界面單擊按鈕即可向所有同事發送消息。
HCL Verse最強大、最有用的功能之一是其動態和分析驅動的搜索能力。精確、輕鬆地搜索每封郵件。
如果管理員設置郵件文件配額來限制郵件文件的大小,您可以查看郵件文件與配額的接近程度。
當您收到包含操作項的郵件消息時,您可以將其添加到需要完成的事項列表中,稱為Needs Action 。您還可以指定需要完成操作項目的日期,以進一步組織您的工作流程。
HCL Verse還使您能夠跟踪您發送的郵件消息的響應。您可以通過將消息標記為Waiting For來完成此操作。然後,該郵件將顯示在 Verse 中的唯一列表中,以便您可以輕鬆跟踪是否收到回复。
郵件規則根據您指定的條件選擇要採取的操作,幫助您引導傳入郵件的流向。
HCL Verse向郵件消息添加了圖形線程樣式,使您可以在收件箱中組織所有郵件並輕鬆查看。
使用HCL Verse發送郵件時,您可以添加數字簽名並對其進行加密以提高安全性。
您可以使用HCL Verse添加簽名以附加到所有郵件消息中。
您可以創建包含文本或圖形以及收件人列表的新電子郵件模板,您可以將其重複用於郵件消息。當您經常以相同的格式向同一個人發送消息(例如狀態報告)時,這很方便。
當有人向您發送附件時,您也許可以預覽附件的內容。您可以預覽的文件類型取決於管理員配置服務器的方式。
您可以查看服務器上存檔郵件文件中的郵件、將郵件添加到存檔中以及從中恢復郵件。
現在,您可以通過單擊溢出下拉菜單中的“撤回消息”來撤回已發送的消息。您一次只能調出一條消息。
使用 HCL Verse 傳送郵件時,您可以選擇將郵件保密。
從郵件文件、共享郵件文件或委派郵件文件發送郵件時,您可以使用備用地址。
HCL Verse為您提供了許多管理工作日的選項,無論是從郵件視圖上的快速訪問日曆欄,還是強大而獨特的日曆收件箱。
HCL Verse® 超越了簡單的文件附件,允許您共享文件並鏈接到雲中的文件夾。撰寫消息時,您可以選擇計算機中的文件或 HCL Connections™ 中的文件和文件夾。
在導航欄中,單擊您的個人資料圖像,然後選擇Verse 設置以更改郵件、日曆、外出、安全和委派設置。
如果管理員允許,您可以使用安全設置來更改用於登錄 Verse 的密碼、更改 Notes ID 密碼以及管理 Notes ID。
HCL Verse為您提供了通過鍵盤快捷鍵簡化體驗的方法。
歡迎使用HCL Verse管理員文檔。
您可以部署擴展來增強 Verse 的功能和體驗。為此,您需要向 Verse 註冊您自己的 Web 應用程序,並聲明一個或多個擴展。