HCL Verse是了解您的邮件。它更简洁、更清晰,可以让您与对您最重要的人建立联系。
HCL Verse为您提供了许多控制邮件的好方法。
单击“撰写”按钮旁边的向下箭头可查看最近的草稿、已发送的邮件和模板。您还可以通过单击对话框下端的“查看全部...”来查看所有草稿或所有已发送的邮件。
了解HCL Verse 3.2 中的新功能和增强功能。
从HCL Verse 2.0 开始,您可以将HCL Verse作为基于渐进式 Web 应用程序 (PWA) 技术的独立浏览器应用程序安装和运行。
HCL Verse与众不同的主要方面之一是,它让您可以轻松获得对您重要的所有内容。人是这个想法的重要组成部分。
HCL Verse® 名片可让您的联系人轻松获取所有必要的个人信息,同时又更进一步。在 Verse 中,名片不仅仅是联系信息的来源,它还成为一种现代社交工具,让您有机会以多种方式与同事互动。
添加联系人以保存与您在HCL Verse中通信的人员的信息。
您可以通过上传图像、指向包含图像的 URL 或拍摄自己的照片,在 Verse“对我重要”栏中添加或更改自己的照片。或者,您可以使用已添加到 Gravatar 网站的图像。
HCL Verse® 使您能够以前所未有的方式直观、集成地访问 HCL Sametime® Chat。您只需从 Verse 界面单击按钮即可向所有同事发送消息。
HCL Verse最强大、最有用的功能之一是其动态和分析驱动的搜索能力。精确、轻松地搜索每封邮件。
如果管理员设置邮件文件配额来限制邮件文件的大小,您可以查看邮件文件与配额的接近程度。
当您收到包含操作项的邮件消息时,您可以将其添加到需要完成的事项列表中,称为Needs Action 。您还可以指定需要完成操作项目的日期,以进一步组织您的工作流程。
HCL Verse还使您能够跟踪您发送的邮件消息的响应。您可以通过将消息标记为Waiting For来完成此操作。然后,该邮件将显示在 Verse 中的唯一列表中,以便您可以轻松跟踪是否收到回复。
邮件规则根据您指定的条件选择要采取的操作,帮助您引导传入邮件的流向。
HCL Verse向邮件消息添加了图形线程样式,使您可以在收件箱中组织所有邮件并轻松查看。
使用HCL Verse发送邮件时,您可以添加数字签名并对其进行加密以提高安全性。
您可以使用HCL Verse添加签名以附加到所有邮件消息中。
您可以创建包含文本或图形以及收件人列表的新电子邮件模板,您可以将其重复用于邮件消息。当您经常以相同的格式向同一个人发送消息(例如状态报告)时,这很方便。
当有人向您发送附件时,您也许可以预览附件的内容。您可以预览的文件类型取决于管理员配置服务器的方式。
您可以查看服务器上存档邮件文件中的邮件、将邮件添加到存档中以及从中恢复邮件。
现在,您可以通过单击溢出下拉菜单中的“撤回消息”来撤回已发送的消息。您一次只能调出一条消息。
使用 HCL Verse 发送邮件时,您可以选择将邮件保密。
从邮件文件、共享邮件文件或委派邮件文件发送邮件时,您可以使用备用地址。
HCL Verse为您提供了许多管理工作日的选项,无论是从邮件视图上的快速访问日历栏,还是强大而独特的日历收件箱。
HCL Verse® 超越了简单的文件附件,允许您共享文件并链接到云中的文件夹。撰写消息时,您可以选择计算机中的文件或 HCL Connections™ 中的文件和文件夹。
在导航栏中,单击您的个人资料图像,然后选择Verse 设置以更改邮件、日历、外出、安全和委派设置。
如果管理员允许,您可以使用安全设置来更改用于登录 Verse 的密码、更改 Notes ID 密码以及管理 Notes ID。
HCL Verse为您提供了通过键盘快捷键简化体验的方法。
欢迎使用HCL Verse管理员文档。
您可以部署扩展来增强 Verse 的功能和体验。为此,您需要向 Verse 注册您自己的 Web 应用程序,并声明一个或多个扩展。