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用戶文檔
HCL Verse是了解您的郵件。它更簡潔、更清晰，可以讓您與對您最重要的人建立聯繫。
我如何掌握郵件？
HCL Verse為您提供了許多控制郵件的好方法。
如何管理我的存檔郵件？
您可以查看服務器上存檔郵件文件中的郵件、將郵件添加到存檔中以及從中恢復郵件。

什麼是新的？
了解HCL Verse 3.2 中的新功能和增強功能。
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HCL Verse是了解您的郵件。它更簡潔、更清晰，可以讓您與對您最重要的人建立聯繫。
- 如何將 Verse 作為獨立應用程序運行？
  從HCL Verse 2.0 開始，您可以將HCL Verse作為基於漸進式 Web 應用程序 (PWA) 技術的獨立瀏覽器應用程序安裝和運行。
- 為什麼我在頂部欄中看到有人？
  HCL Verse與眾不同的主要方面之一是，它讓您可以輕鬆獲得對您重要的所有內容。人是這個想法的重要組成部分。
- 如何使用名片查看同事的信息？
  HCL Verse® 名片可讓您的聯繫人輕鬆獲取所有必要的個人信息，同時又更進一步。在 Verse 中，名片不僅僅是聯繫信息的來源，它還成為一種現代社交工具，讓您有機會以多種方式與同事互動。
- 如何管理我的個人聯繫人？
  添加聯繫人以保存與您在HCL Verse中通信的人員的信息。
- 如何展示我的照片？
  您可以通過上傳圖像、指向包含圖像的 URL 或拍攝自己的照片，在 Verse“對我重要”欄中添加或更改自己的照片。或者，您可以使用已添加到 Gravatar 網站的圖像。
- 我如何與我的聯繫人聊天？
  HCL Verse® 使您能夠以前所未有的方式直觀、集成地訪問 HCL Sametime® Chat。您只需從 Verse 界面單擊按鈕即可向所有同事發送消息。
- 我如何找到我要找的東西？
  HCL Verse最強大、最有用的功能之一是其動態和分析驅動的搜索能力。精確、輕鬆地搜索每封郵件。
- 如何查看我的郵件存儲配額？
  如果管理員設置郵件文件配額來限制郵件文件的大小，您可以查看郵件文件與配額的接近程度。
- 我如何掌握郵件？
  HCL Verse為您提供了許多控制郵件的好方法。
  - 如何標記需要跟進的郵件？
    當您收到包含操作項的郵件消息時，您可以將其添加到需要完成的事項列表中，稱為Needs Action 。您還可以指定需要完成操作項目的日期，以進一步組織您的工作流程。
  - 當有人欠我回复時，我如何追踪？
    HCL Verse還使您能夠跟踪您發送的郵件消息的響應。您可以通過將消息標記為Waiting For來完成此操作。然後，該郵件將顯示在 Verse 中的唯一列表中，以便您可以輕鬆跟踪是否收到回复。
  - 郵件規則如何幫助我整理收到的郵件？
    郵件規則根據您指定的條件選擇要採取的操作，幫助您引導傳入郵件的流向。
  - 我如何組織所有這些郵件線程？
    HCL Verse向郵件消息添加了圖形線程樣式，使您可以在收件箱中組織所有郵件並輕鬆查看。
  - 如何對我的消息進行數字簽名和加密？
    使用HCL Verse發送郵件時，您可以添加數字簽名並對其進行加密以提高安全性。
  - 如何為我的郵件添加簽名？
    您可以使用HCL Verse添加簽名以附加到所有郵件消息中。
  - 如何創建和使用模板？
    您可以創建包含文本或圖形以及收件人列表的新電子郵件模板，您可以將其重複用於郵件消息。當您經常以相同的格式向同一個人發送消息（例如狀態報告）時，這很方便。
  - 我的草稿和已發送的郵件在哪裡？
    單擊“撰寫”按鈕旁邊的向下箭頭可查看最近的草稿、已發送的郵件和模板。您還可以通過單擊對話框下端的“查看全部...”來查看所有草稿或所有已發送的郵件。
  - 在下載文件附件之前如何查看它們？
    當有人向您發送附件時，您也許可以預覽附件的內容。您可以預覽的文件類型取決於管理員配置服務器的方式。
  - 如何管理我的存檔郵件？
    您可以查看服務器上存檔郵件文件中的郵件、將郵件添加到存檔中以及從中恢復郵件。
  - 如何撤回已發送的消息？
    現在，您可以通過單擊溢出下拉菜單中的“撤回消息”來撤回已發送的消息。您一次只能調出一條消息。
  - 如何保密我的郵件？
    使用 HCL Verse 傳送郵件時，您可以選擇將郵件保密。
  - 如何管理髮送電子郵件的地址？
    從郵件文件、共享郵件文件或委派郵件文件發送郵件時，您可以使用備用地址。
- 如何管理我的日曆？
  HCL Verse為您提供了許多管理工作日的選項，無論是從郵件視圖上的快速訪問日曆欄，還是強大而獨特的日曆收件箱。
- 如何共享和鏈接到我的文件？
  HCL Verse® 超越了簡單的文件附件，允許您共享文件並鏈接到雲中的文件夾。撰寫消息時，您可以選擇計算機中的文件或 HCL Connections™ 中的文件和文件夾。
- 如何個性化 Verse？
  在導航欄中，單擊您的個人資料圖像，然後選擇Verse 設置以更改郵件、日曆、外出、安全和委派設置。
- 如何管理密碼和我的 Notes ID？
  如果管理員允許，您可以使用安全設置來更改用於登錄 Verse 的密碼、更改 Notes ID 密碼以及管理 Notes ID。
- 如何使用鍵盤快捷鍵？
  HCL Verse為您提供了通過鍵盤快捷鍵簡化體驗的方法。
管理員文檔
歡迎使用HCL Verse管理員文檔。
開發者文檔
您可以部署擴展來增強 Verse 的功能和體驗。為此，您需要向 Verse 註冊您自己的 Web 應用程序，並聲明一個或多個擴展。

如何管理我的存檔郵件？

您可以查看服務器上存檔郵件文件中的郵件、將郵件添加到存檔中以及從中恢復郵件。

開啟存檔文件

若要開啟存檔郵件文件，請從郵件的「資料夾」面板中按一下存檔資料夾存檔資料夾圖示

存檔資料夾圖示

at the end of your folder list. For example:
存檔資料夾範例

存檔資料夾範例

歸檔訊息

To move a message to an archive mail file, open the message and select the archive from the Folders drop-down within the message:
在資料夾下拉清單中選擇名為 VOP_Archive 的存檔

在資料夾下拉清單中選擇名為 VOP_Archive 的存檔

或者，只需將郵件拖曳到「資料夾」面板中的檔案中即可。

恢復已存檔的訊息

To restore an archived message to your mail file, select the archived message in the archive mail file. Select the Restore action to restore it but also keep it in the archive. Select the Restore and Delete action to restore it and delete it from the archive.
恢復操作以及恢復和刪除操作

恢復操作以及恢復和刪除操作

存檔郵件無法使用的功能

存檔郵件無法使用下列功能：

回覆或轉寄郵件中的訊息¹
回應日曆邀請，例如接受、拒絕、重新安排。
撰寫訊息
建立日曆事件
頂部欄位「對我重要」的人
詩句設定
郵件通知
行事曆鬧鐘
離線使用
查看其他人的郵件和行事曆
導入日曆

¹此功能預設不可用，但您的管理員可以啟用它。

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