Benvingut
Documentació d'usuari
HCL Verse és un correu que us entén. Té menys desordre i més claredat per connectar-vos amb les persones que més us importen.
Com domino el correu?
HCL Verse us ofereix moltes maneres fantàstiques de prendre el control del vostre correu.
Com puc gestionar el meu correu arxivat?
Podeu veure els missatges en un fitxer de correu arxivat en un servidor, afegir missatges a l'arxiu i restaurar-ne els missatges.

Que hi ha de nou?
Obteniu informació sobre les noves funcions i millores a HCL Verse 3.2.
Documentació d'usuari
HCL Verse és un correu que us entén. Té menys desordre i més claredat per connectar-vos amb les persones que més us importen.
- Com executo Verse com a aplicació independent?
  Començant amb HCL Verse 2.0, podeu instal·lar i executar HCL Verse com una aplicació de navegador autònoma basada en la tecnologia d'aplicació web progressiva (PWA).
- Per què veig gent a la barra superior?
  Un dels aspectes principals d'HCL Verse que el diferencia és que us permet tenir, a l'abast, totes les coses que són importants per a vosaltres. La gent és una gran part d'aquesta idea.
- Com puc utilitzar les targetes de visita per veure la informació dels meus companys?
  Les targetes de visita HCL Verse® mantenen tota la informació personal necessària per als vostres contactes a l'abast, alhora que fan un pas més enllà. A Verse, la targeta de visita és més que una font d'informació de contacte, es converteix en una eina social moderna, que us ofereix l'oportunitat d'interactuar amb els vostres companys de diverses maneres.
- Com puc gestionar els meus contactes personals?
  Afegiu contactes per desar informació sobre les persones amb qui us comuniqueu a HCL Verse.
- Com puc mostrar la meva imatge?
  Pots afegir o canviar la teva foto a la barra de vers "important per a mi" penjant una imatge, assenyalant un URL que tingui una imatge o fent-te una foto. O bé, podeu utilitzar una imatge que hàgiu afegit al lloc web de Gravatar.
- Com xatejo amb els meus contactes?
  HCL Verse® us ofereix un accés intuïtiu i integrat a HCL Sametime® Chat d'una manera que mai no heu tingut abans. Podeu enviar missatges a tots els companys amb el clic d'un botó des de la interfície de Verse.
- Com trobo el que estic buscant?
  Una de les funcions més potents i útils d'HCL Verse és la seva capacitat de cerca dinàmica i basada en l'anàlisi. Busqueu cada missatge de correu amb precisió i facilitat.
- Com puc veure la meva quota d'emmagatzematge de correu?
  Si el vostre administrador estableix una quota de fitxers de correu per limitar la mida del vostre fitxer de correu, podreu veure fins a quin punt està el vostre fitxer de correu a la quota.
- Com domino el correu?
  HCL Verse us ofereix moltes maneres fantàstiques de prendre el control del vostre correu.
  - Com puc marcar el correu que he de fer un seguiment?
    Quan rebeu un missatge de correu que conté un element d'acció, podeu afegir-lo a una llista de coses que cal completar, anomenada Necessita acció . També podeu especificar una data en què s'ha de completar l'element d'acció per organitzar encara més el vostre flux de treball.
  - Com puc fer un seguiment quan algú em deu una resposta?
    HCL Verse també us ofereix la possibilitat de fer un seguiment de les respostes d'un missatge de correu que heu enviat. Ho feu marcant el missatge com a En espera . Aleshores, el correu apareix en una llista única a Verse perquè pugueu fer un seguiment fàcilment de si heu rebut o no una resposta.
  - Com poden ajudar-me les regles de correu a organitzar el meu correu entrant?
    Les regles de correu us ajuden a dirigir el flux del vostre correu entrant escollint les accions que cal dur a terme en funció de les condicions que especifiqueu.
  - Com organitzem tots aquests fils de correu?
    HCL Verse afegeix un estil de fil gràfic als missatges de correu que us permet mantenir tot el vostre correu organitzat i fàcilment visible a la vostra safata d'entrada.
  - Com puc signar i xifrar digitalment els meus missatges?
    Quan envieu correu amb HCL Verse, podeu afegir una signatura digital i xifrar-la per obtenir més seguretat.
  - Com puc afegir una signatura als meus missatges de correu?
    Podeu afegir una signatura per afegir-la a tots els vostres missatges de correu mitjançant HCL Verse.
  - Com puc crear i utilitzar plantilles?
    Podeu crear plantilles de correu electrònic noves amb text o gràfics i una llista de destinataris que podeu reutilitzar per als vostres missatges de correu. Això és convenient quan envieu sovint un missatge, com ara un informe d'estat, en el mateix format a les mateixes persones.
  - On són els meus esborranys i el correu enviat?
    Feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat del botó Redacció per veure els esborranys recents, el correu enviat i les plantilles. També podeu veure tots els esborranys o tots els correus enviats fent clic a "Mostra-ho tot..." a l'extrem inferior del diàleg.
  - Com puc veure els fitxers adjunts abans de baixar-los?
    Quan algú us envia un fitxer adjunt, és possible que pugueu previsualitzar el contingut del fitxer adjunt. Els tipus de fitxers que podeu previsualitzar depenen de com l'administrador hagi configurat el servidor.
  - Com puc gestionar el meu correu arxivat?
    Podeu veure els missatges en un fitxer de correu arxivat en un servidor, afegir missatges a l'arxiu i restaurar-ne els missatges.
  - Com puc recordar un missatge enviat?
    Ara podeu recordar un missatge enviat fent clic a Recupera missatge al menú desplegable desbordat. Només podeu recordar un missatge alhora.
  - Com puc mantenir els meus correus privats?
    Quan envieu un correu amb HCL Verse, podeu optar per mantenir el correu privat.
  - Com puc gestionar l'adreça des d'on envio correus electrònics?
    Podeu utilitzar una adreça alternativa quan envieu correu des del vostre fitxer de correu, des d'un fitxer de correu compartit o des d'un fitxer de correu delegat.
- Com puc gestionar el meu calendari?
  HCL Verse us ofereix moltes opcions per gestionar la vostra jornada laboral, ja sigui des de la barra de calendari d'accés ràpid a la vista de correu o des de la potent i única safata d'entrada del calendari.
- Com comparteixo i enllaço amb els meus fitxers?
  HCL Verse® va més enllà dels simples fitxers adjunts, ja que us permet compartir fitxers i enllaçar a carpetes al núvol. Quan redacteu un missatge, podeu seleccionar fitxers del vostre ordinador o fitxers i carpetes d'HCL Connections™.
- Com puc personalitzar Verse?
  A la barra de navegació, feu clic a la vostra imatge de perfil i, a continuació, seleccioneu Verse Settings per canviar la configuració de correu, calendari, fora de l'oficina, seguretat i delegació.
- Com puc gestionar les contrasenyes i el meu ID de Notes?
  Si el vostre administrador us ho permet, podeu utilitzar la configuració de seguretat per canviar la contrasenya que feu servir per iniciar sessió al Verse, canviar la contrasenya de l'identificador de Notes i gestionar el vostre ID de Notes.
- Com puc utilitzar les dreceres del teclat?
  HCL Verse us ofereix maneres de simplificar la vostra experiència mitjançant tecles de drecera.
Documentació de l'administrador
Benvingut a la documentació de l'administrador de vers d'HCL.
Documentació del desenvolupador
Podeu implementar extensions per millorar la funcionalitat i l'experiència de Verse. Per fer-ho, registreu les vostres pròpies aplicacions web amb Verse que declarin una o més extensions.

Com puc gestionar el meu correu arxivat?

Podeu veure els missatges en un fitxer de correu arxivat en un servidor, afegir missatges a l'arxiu i restaurar-ne els missatges.

Obrint un fitxer d'arxiu

Per obrir un fitxer de correu arxivat, des del tauler Carpetes del correu, feu clic a la carpeta d'arxiu icona de carpeta d'arxiu

icona de carpeta d'arxiu

al final de la llista de carpetes. Per exemple:
Exemple de carpeta d'arxiu

Exemple de carpeta d'arxiu

Arxivant un missatge

Per moure un missatge a un fitxer de correu arxivat, obriu el missatge i seleccioneu l'arxiu al menú desplegable Carpetes del missatge:
Un arxiu anomenat VOP_Archive seleccionat al menú desplegable Carpetes

Un arxiu anomenat VOP_Archive seleccionat al menú desplegable Carpetes

O simplement arrossegueu el missatge a l'arxiu al tauler Carpetes.

Restauració d'un missatge arxivat

Per restaurar un missatge arxivat al fitxer de correu, seleccioneu el missatge arxivat al fitxer de correu arxivat. Seleccioneu l'acció Restaurar per restaurar-la però també mantenir-la a l'arxiu. Seleccioneu l'acció Restaurar i suprimir per restaurar-la i eliminar-la de l'arxiu.
Acció de restauració i acció de restauració i supressió

Acció de restauració i acció de restauració i supressió

Funcions que no estan disponibles al correu arxivat

Les funcions següents no estan disponibles al correu arxivat:

Respondre o reenviar un missatge des del correu ¹
Respondre a una invitació del calendari, per exemple, acceptar, rebutjar, reprogramar.
Redacció d'un missatge
Creació d'un esdeveniment del calendari
Persones "importants per a mi" a la barra superior
Verse Settings
Notificacions per correu
Alarmes del calendari
Ús fora de línia
Visualització de correu i calendari per als altres
Importació d'un calendari

¹ Aquesta funció no està disponible de manera predeterminada, però el vostre administrador la pot activar.

Per afegir comentaris sobre aquest tema, marqueu la casella de selecció següent:

En fer clic en aquesta casella, reconeixeu que NO sou un empleat o una agència del govern federal dels EUA, ni que envieu informació respecte a o en nom d'un. HCL ofereix programari i serveis als clients del govern federal dels EUA a través dels seus socis Four, Inc. Contacteu amb aquest equip a https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . No inclogueu cap dada personal en aquest quadre de comentaris. Nota: per informar d'un problema o pregunta sobre el programari del producte, no utilitzeu aquest formulari. En lloc d'això, aneu al lloc de suport de programari HCL . Les dades personals no s'han de compartir en aquest quadre de comentaris. Consulteu la nostra Declaració de privadesa per entendre com s'utilitzen les dades personals.