HCL Notes® 11.0.1 文档
欢迎使用 HCLNotes® 11.0.1 文档。
了解 HCL Notes® 11 中的许多新功能和增强功能。
11.0.1 中有哪些新增功能
下列功能是 HCL Notes 11.0.1 的新增功能。
下列主题提供了有关 HCL Notes 的信息。
Notes® 的辅助功能
辅助功能选项帮助有身体缺陷(例如活动受限或视力受限)的用户使用信息技术产品。
获得帮助
您可以获取特定于要执行的许多任务的帮助,也可以打开有关 HCL Notes® 所有区域的完整帮助。
HCL Notes® 用户界面由视图菜单、工具栏、导航窗格和侧边栏组成,可用于轻松访问某些常用应用程序。
使用“打开”列表
使用打开列表可打开 HCL Notes® 应用程序、文档、书签和书签文件夹。“打开”列表显示每个项的图标和简短描述。
工具栏
工具栏可用于工作空间中的所有应用程序。某些工具栏是上下文相关的,这表示它们会根据正在执行的任务而有所更改。
使用侧边栏
通过侧边栏,可以快速访问 HCL Sametime® 联系人、日历、读者订阅源和活动。您可以更改在侧边栏中显示的那些应用程序。但根据您组织的具体情况不同,侧边栏中不一定包含所有应用程序。
状态栏:当前状态信息
状态栏显示在 HCL Notes® 主窗口底部。使用 Notes 时,系统消息和功能会显示在状态栏中。
使用窗口选项卡
窗口选项卡方便您在 HCL Notes® 中从一个打开的文档或应用程序切换到其他文档或应用程序。
首选项
您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes,使其可以按您希望的方式运行并显示。
除非将 Notes® 设置为打开应用程序(如邮件或日历)或打开定制主页,否则缺省情况下,HCL Notes 会打开“发现”页面。缺省“发现”页面是一个中央位置,可在其中更快捷地找到目标 Notes 客户机信息,包括发行版中的新增功能、针对新用户的介绍性材料,以及有用的提示和技巧。此外,还有一个“快速链接”选项卡,可用于启动工作空间、邮件、日历和最近使用过的其他 Notes 应用程序。
如何更改缺省主页?
您可以轻松将当前主页更改为其他布局或其他已创建的主页类型。
如何创建新主页?
您可以创建自己的主页,以包含 HCL Notes® 和 Web 中对您很重要的信息。要创建主页,请使用主页向导。
如何删除我创建的主页?
您可以拥有多个主页设计,也可以删除创建的任何主页设计。
如何定制我的主页?
一旦创建好主页,您就可以随时更改主页内容并重新安排页面布局。
HCL Notes® 工作空间是 Notes 的原有用户界面,显示包含 Notes 应用程序图标的页面。
如何创建工作空间页面?
可以创建工作空间页面来组织指向应用程序的链接。工作空间最多可包括 32 个页面。
如何命名工作空间页面?
您可以给工作空间页面命名,以管理您的工作。例如:如果您使用三种应用程序 - 一种包含人力资源信息,一种与销售事务有关,另一种与国际事务有关 - 您可以在不同的工作空间选项卡上分别输入名称 HR、Sales 和 International,然后将每种应用程序移到相应的工作空间页面中。
如何更改工作空间背景?
可以将自己的背景图像用于工作空间,也可以除去图像并使用工作空间选项卡颜色作为背景。
如何删除工作空间页面?
可以方便地删除工作空间。
如何切换到其他工作空间页面?
单击页面的工作空间选项卡。要使用键盘切换到其他页面,请在按住 CTRL 键的同时按向左或向右方向键。
如何更改工作空间页面选项卡的颜色?
可以更改工作空间选项卡的颜色。
压缩工作空间文件
您可以通过压缩 desktop6.ndk 文件来节省磁盘空间,该文件属于工作空间文件。压缩时将除去对工作空间中无效应用程序的引用,从而腾出不使用的磁盘空间。
书签是指向 HCL Notes® 应用程序、视图、文档或因特网元素(如 Web 页面和新闻组)的链接。书签文件夹用于整理书签。它们可以包含书签或更多的文件夹。
如何创建书签?
您可以通过多种不同的方式来创建书签。
如何将书签设置为主页?
一旦将某个应用程序、文档或 Web 页面设置为书签,就可以将此书签设置为每次打开 HCL Notes® 时显示的主页(缺省显示)。您可以随时重置主页。
使用书签
您可以通过使用许多不同的菜单和工具,包括上下文(右键单击)菜单和拖放功能,轻松地定制和管理书签和书签文件夹。
视图显示具有相似标准的特定文档。例如,邮件的所有文档视图显示邮件应用程序中所含的每个文档,而发送视图仅显示所发送的文档。
共享和私有视图及文件夹
Notes® 应用程序中有两种主要类型的视图和文件夹:共享(可供许多用户使用)和私有(可供一人使用)。
创建或删除视图
只要您拥有适当的访问权,就可以在 Notes® 应用程序中创建视图。还可以删除自己创建的视图。
使用视图
使用导航窗格可轻松切换视图。此外,您可以从视图菜单执行多种任务,例如刷新视图,仅显示未读或所选文档,或者搜索视图。
定制视图列显示
您可以定制视图中项信息的显示方式。
使用类别管理视图
使用类别,可以在包含多个文档的视图中组织数据,并快速浏览这些视图。可按字母、数字或日期将类别排序。
创建或删除文件夹
要在 Notes® 应用程序中创建个人文件夹, 您必须至少在该应用程序的访问控制表 (ACL) 中具有读者访问权。任何其他人都不能读取或删除您的个人文件夹。
将文档添加或移入文件夹
通过将文档移入文件夹,您可以将文档添加到文件夹中,也可以将文档添加到文件夹中,同时将文档的副本保留在原始文件夹中。
从文件夹中除去文档
从文件夹中除去文档时,并不会从应用程序中或视图中将其除去。您仍然可以在该文档原先所在的任意视图中找到它,例如所有文档视图。
移动文件夹或视图
可以将导航窗格中的文件夹或视图移至其他无关联的文件夹或视图中。
重命名文件夹或视图
可以更改任何个人文件夹或视图的名称。您也可以在 HCL Notes® 应用程序中重命名任何共享文件夹或视图,前提是您对应用程序至少具有编辑者访问权,并且在访问控制表中具有创建共享/文件夹/视图访问权。
您可以打印单个文档或者同时打印多个文档。也可以打印视图(HCL Notes® 应用程序中的文档列表)以及在 Notes 和 Web 中找到的帧结构集。
打印文档
您可以打印一个打开的文档,或在视图中选择文档,然后打印它们。
打印视图
在 HCL Notes® 应用程序中,视图本质上是文档列表;您可以打印列表中显示的所有文本。
创建要打印的页眉和页脚
您可能想在所打印 HCL Notes® 文档的页面上添加页眉或页脚。例如,您使用页眉或页脚将页码添加到打印的文档。
本部分中的主题是为更高级的 Notes 用户编写的。
Notes 的限制
下表中列出了 HCL Notes® 的限制。
使用 Notes 智能升级
管理员可以设置 HCL Notes® 智能升级,向您发送将 Notes 客户机升级到更新发行版的通知。每次登录时,HCL Notes 智能升级都会将所安装的 Notes 版本与管理员提供的版本进行比较;如有必要,将提示您升级。
升级邮件文件设计
管理员可以管理升级,使升级 HCL Notes® 客户机后邮件文件模板会自动升级。升级后首次启动 Notes 客户机时,Notes 将开始升级本地应用程序模板(如联系人)的设计。
查看高级菜单
可以为高级用户显示一组高级菜单。高级菜单上的选项更多是针对系统管理员或设计者的,包括用于各种任务的菜单,如归档或删除 Notes® 应用程序、创建嵌入元素或调试工具。
下列主题提供了有关 HCL Notes 中常见任务的详细信息。
创建工作室
创建 TeamRoom 应用程序,以便为创建小组成员提供存储文档、共享信息以及与其他人协作的场所。
设置工作室
工作室设置是工作室的基础。通过完成“设置”,可以配置和定制工作室以备工作组使用。
维护工作室
下列过程是工作室助理有效管理和维护工作室所必须执行的任务。关维护工作室的更多信息,请单击帮助 > 使用此应用程序。
“归档工作室”文档
创建好一组归档条件,并为 TeamRoom 应用程序启用该条件后,您可以标记该文档为在特定日期失效。归档文件可减少 TeamRoom 的大小,从而改进性能。
您可以发送和响应电子邮件、创建签名,以及定制收件箱的外观。您还可以执行以下等操作:取消误发送的电子邮件或设置不在办公室通知。
邮件入门
您可以发送、接收和组织电子邮件,以及执行其他操作。
邮件快速参考
本快速参考包含一个说明邮件中基本功能的屏幕图像,以及列出其他常用任务和快捷方式的表。
个性化邮件设置
您可以更改邮件首选项以个性化您的邮件体验。
保持收件箱清洁
您可以管理垃圾邮件、邮件限额和会议通知,来保持收件箱清洁。
邮件访问和授权
您可以让其他用户查看或编辑您的电子邮件,或者打开授权您访问的其他人的电子邮件。
其他邮件操作
您可以执行更多邮件操作,例如,对收件箱中的消息进行颜色编码,或设置不在办公室通知。
故障诊断邮件
您可以获取帮助来解决邮件中的问题。
高级邮件主题
您可以了解有关邮件功能的更多信息。
SwiftFile
SwiftFile 是 HCL Notes 的智能助手,可帮助您将电子邮件整理到文件夹。
您可以安排会议、管理安排、添加其他日历等。
日历入门
您可以安排和跟踪会议、约会、纪念日以及更多项目。
日历快速参考
本快速参考包含说明日历中基本内容的屏幕图像和列出其他常用任务及快捷方式的表。
使用会议
您可以安排会议、预定房间和资源、添加联机会议和会议呼叫信息。也可以检查他人何时有空参加会议,并向他人显示您何时有空。
个性化您的日历设置
您可以更改日历的外观,选择在收件箱中接收哪些会议通知以及其他操作。
日历访问与授权
您可以允许其他人查看或编辑您的日历,也可以在其他人授予您访问权时打开其日历。
可以使用日历进行的其他操作
您可以使用日历进行其他操作,例如设置首选会议室和会议呼叫信息,使会议和安排更轻松。
对日历进行故障诊断
您可以获取解决日历问题的帮助。
高级日历主题
您可以了解更多有关如何使用日历的信息。
您可以跟踪需要的待办事宜,并将任务指派给其他人。
待办事宜入门
您可以创建、指派和组织待办事宜项。
待办事宜快速参考
此快速参考包含一个说明“待办事宜”中基本功能的屏幕图像,以及列出其他常用任务和快捷方式的表。
个性化待办事宜设置
您可以设置待办事宜项的闹铃,仅查看当天待办事宜项,以及执行其他操作。
代办事宜访问权和授权
您可以授予某人访问权来为您管理“代办事宜”项。如果其他人授予您访问权,那么您还可以打开并管理他的“待办事宜”项。
您可以保存有关人员的信息,例如职位、地址、生日及其他。也可以执行诸如创建组的操作,以用作邮寄列表或将联系人打印成标签。
联系人入门
您可以保存有关人员的重要信息,例如邮寄地址、生日及公司。您可以从其他程序导入联系人,以及其他操作。
联系人快速参考
本快速参考包含说明联系人中基本内容的屏幕图像和列出其他常用任务及快捷方式的表。
个性化您的联系人设置
您可以更改联系人的外观。
联系人访问与授权
您可以给予他人查看或编辑您通讯录的权利,也可以在他人给您授权时打开此人的通讯录。
可以使用联系人进行的其他操作
您可以使用联系人执行很多操作,例如,将其打印为标签或与 iNotes 和移动设备同步。
对联系人进行故障诊断
您可以获取解决联系人问题的帮助。
HCL Notes® 应用程序包含有关某个特定方面的信息(如某部门的表单和策略文档),也可能包含相似类型的文档(如电子邮件消息)。此外,某些公司还创建“讨论应用程序”,员工可以在其中就特定主题提交答复。
Notes 应用程序入门
HCL Notes® 应用程序包含有关某个特定方面的信息(如某部门的表单和策略文档),也可能包含相似类型的文档(如电子邮件消息)。此外,某些公司还创建讨论应用程序,员工可以在其中就特定主题提交答复。
Notes 应用程序快速参考
此快速参考卡是 Notes 应用程序的常见任务和快捷方式的指示信息列表,您可以将其打印并保留在桌上以便参考。
高级 Notes 应用程序主题
更多高级 Notes 应用程序任务包括确定要备份哪些应用程序、如何将 XPage 应用程序用于 Notes,以及创建对应用程序的预订。
您可以通过 Notes® 博客模板 (dominoblog.ntf) 创建自己的个人 Web 日志(博客)。创建博客应用程序后,就可以像打开任何其他 Notes® 应用程序 (NSF) 文件那样打开该应用程序。从博客应用程序,可以创建并管理内容和博客讨论。
博客入门
在使用 Notes 博客模板创建的博客上查看博客、发布帖子以及对博客进行评论。
博客快速参考
快速查找 Web 日志(博客)的一些最常用和更高级任务,以及如何开始使用。
高级博客主题
除了初始设置和配置,还有一些高级视图、表单和任务也可用来管理博客。
本主题描述服务器连接、连接服务器的方式和设置服务器连接之前需要了解的信息。
位置和帐户入门
连接服务器时,Notes® 使用“位置”文档和“帐户”文档配置这些连接。“位置”文档包含 Notes 所需的信息,用于在更改服务器连接方式时管理连接;例如,在操作系统中,“主”位置可能使用远程访问软件对因特网服务器进行拨号,而“联机”位置假定连接到 LAN。“帐户”文档中包含有关因特网连接(如因特网邮件)的信息,如用户名和密码。
位置和帐户快速参考
此快速参考卡是 Notes 位置和帐户的常见任务和快捷方式的指示信息列表,您可以将其打印并保留在桌上以便参考。
处理位置、帐户和连接
您可以为提供组建连接服务器所需信息的位置、帐户和连接文档设置首选项。首选项使您能创建、编辑或删除某些位置、帐户或连接文档。
高级位置和帐户主题
了解如何使用“位置”、“帐户”和“连接”文档执行其他任务,例如定制位置设置、在 Notes 中启用 Java applet 以及使用 iNotes 从因特网访问 Notes 邮件。
您可以将 Notes® 编程为使用代理程序(也称为宏)自动执行任务。代理程序可以帮助您执行重复任务,如管理文档和发送便笺。
使用代理程序
您可以将 HCL Notes® 编程为使用代理程序(也称为宏)自动执行任务。代理程序可以帮助您执行重复任务,如管理文档和发送便笺。
代理程序示例
这些主题包含的代理程序示例,使您能够更好地理解如何创建自己的代理。
高级代理程序主题
以下主题包含有关适用于更高级别用户的代理程序条件和触发器的其他信息。
可以使用多种不同技术在 HCL Notes® 和其他应用程序之间共享文件和图形。
作为 Notes® 漫游用户,您可以从组织中任何安装了 Notes 的计算机登录并使用 Notes,并且可以在执行该操作时使用个人数据。个人数据包括您的许多 Notes 首选项和个人信息,例如联系人、书签、记事本、订阅源预订,还有 Notes 工作空间。Notes 窗口小部件也参与漫游。
Notes 漫游用户入门
HCL Domino® 管理员负责分配您的漫游用户功能。管理员配置为支持漫游的数据会在漫游服务器和您登录的 Notes® 计算机之间进行复制或同步。漫游服务器让支持漫游的文件和应用程序在您以漫游用户身份登录并使用的所有 Notes 客户机上同步。
配置环境
管理员可以将您配置为漫游用户,从而使您的个人 HCL Notes® 应用程序和设置能够在您使用的所有 Notes 客户机之间漫游。当您登录您使用的每台计算机的上 Notes 时,系统会一开始就提示您转换为 Notes 漫游用户状态。
高级漫游用户主题
以下“漫游用户”主题适用于更高级的 Notes® 用户。
您可以为任何使用的 HCL Notes® 应用程序创建脱机(本地)复制项。此类复制项被称为副本。
复制入门
通过复制,您可以在硬盘驱动器上保存 Notes® 应用程序的本地版本。本地版本与服务器上的应用程序相同,因此您可以对其中一个版本进行更改,这些更改将同时出现在应用程序的本地和服务器版本上。由于应用程序的本地版本(也称为“副本”)打开文档和视图的速度比使用网络打开文档和视图的服务器版本快得多,因此,用于处理大型文档或应用程序时,复制是一个非常有用的工具。
复制快速参考
此快速参考卡是 Notes® 复制的常见任务和快捷方式的指示信息列表,您可以将其打印并保留在桌上以便参考。
管理副本
通过“复制与同步”页面,您可以使 HCL Notes® 应用程序的副本与一个或多个服务器上的 Notes 应用程序同步,从而在 Notes 将更改从一个应用程序复制到另一个应用程序时,您能够继续执行其他工作。这使位于不同地点的不同网络上的用户能够共享同一信息。
高级复制主题
以下“复制”主题适用于更高级的 Notes® 用户。
可使用搜索可查找文档、文档中的文本、应用程序和人员。还可以为搜索查询语法和搜索范围设置搜索首选项。
搜索入门
可以搜索 Notes 来查找文档、文档文本、应用程序和人员。
搜索快速参考
本快速参考卡是关于常见任务的指示信息以及关于 Notes 搜索的快捷方式的列表,您可以打印并放在办公桌以便于参考。
使用搜索
了解如何使用正确的搜索语法,以及通过 Notes 执行所有日历、联系人、其他应用程序和因特网搜索。
高级搜索主题
了解有关 Notes 搜索功能的更多信息。
通过 HCL Notes® 安全性,可以始终保护您的工作空间和数据,以便只有您和您指定的人员可以访问您的数据。
更改密码
密码可以防止其他人使用您的用户标识。管理员在创建您的用户标识时,可决定它是否需要密码保护以及要求的密码类型。第一次访问 HCL Notes® 后,应该将您的密码更改为您容易记住而其他人难以猜到的内容。
使用 Notes 共享登录消除 Notes 密码提示
通过 Notes® 共享登录(以后都称为“共享登录”),您能够启动 HCL Notes 并使用您的用户标识而不必提供 Notes 密码。您仅需使用 Windows® 密码登录到 Microsoft® Windows。管理员可以控制是否可以使用共享登录。
锁定 Notes 标识
锁定 HCL Notes® 标识可以阻止他人在您离开计算机时使用 Notes。锁定标识会清除 Notes 凭证,并断开与 Notes 服务器的所有连接。必须重新登录才能使用 Notes 执行新的操作。
为 Notes® 启用智能卡登录
智能卡与信用卡类似,不同之处在于后者包含一个磁条,而智能卡包含微处理器和存储器。只要在计算机上安装了智能卡读取器,就可以将智能卡与用户标识一起用于登录到 HCL Notes®。一旦为智能卡登录启用了用户标识,即会提示您输入智能卡个人识别号码 (PIN) 以代替 Notes 密码。
请求新的用户名
如果要申请新的用户名(例如,结婚后要更改姓名),必须与管理员联系。
Notes® 和因特网名称
您可以查看在 Notes® 中识别您的所有名称。
使用证书访问服务器
证书是一个电子印章,与护照上的印章类似,用来向服务器证明您是自己声称的身份。证书存储在您的用户标识中。当您第一次从管理员处获得您的用户标识时,其中包含了一个 Notes® 证书。您还可能决定使用因特网证书。(因特网证书有时也称为 X.509 证书。)
访问控制表
每个数据库中都包含一个访问控制表 (ACL),HCL Notes® 使用该列表来确定用户和服务器对数据库具有的访问级别。分配给用户的访问级别决定了用户在数据库上能够执行的任务。分配给服务器的访问级别决定了服务器能复制数据库中的哪些信息。
限制访问本地数据库
启用本地数据库加密时,HCL Notes® 会使用用户标识中的公用密钥来加密数据库。以后只有您能够对数据库解密,因为您的用户标识中有相应的专用密钥。其他人的用户标识都无法打开该数据库。
Notes 数据
可以限制访问存储在本地的应用程序或加密应用程序中的文档。
阻止其他用户阅读或查看特定的文档
您可以保护文档,即使其他用户有权访问您的文档所在的数据库,也只允许自己和指定的用户才能访问该文档。
使用私有密钥加密文档
通过使用存储在用户标识中的私有密钥,可以对正要发布到公共数据库中的文档进行加密(如果此文档包含可加密的字段)。
Notes® 如何使用公用密钥和专用密钥对邮件进行加密和签名
HCL Notes® 使用公用密钥和专用密钥集对数据进行加密和解密,以及验证数字签名。集合中的公用密钥和专用密钥在数学上互相关联,而且唯一对应于用户标识。公用密钥存储在您的 Notes 证书中。您的证书存储在您的用户标识和 HCL Domino® 目录中。您的专用密钥仅存储在用户标识中。
通过执行控制表限制执行访问权
为运行 HCL Notes® 脚本和公式的个人或组织验证者指定不同类型的执行权访问权,可以保护您的工作站。例如,可以授予 HCL Domino® 管理员所有类型的执行访问权,但对那些未签名的脚本或公式则不授予任何执行访问权。
保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户
HCL Notes® 支持安全套接字层 (SSL),可以保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户的通信安全。SSL 会加密在 Notes 客户机与指定为您的帐户的服务器之间发送的数据。Notes 支持 SSL 2.0 和 3.0。缺省情况下,Notes 与特定的服务器通信时会进行协商,使用最适合的 SSL 版本。
签名的插件
您的管理员可能为您的客户机软件选择了自动安全的插件。这些插件使用您的客户机信任的证书签名,并经过验证证明所包含的数据完好。以这种方式签名的插件无需提示您接受便可安装。
窗口小部件和实时文本使最终用户可以使用特别为他们使用而创建的窗口小部件(.XML 文件)查看并操作文档中实时文本,包括邮件。高级用户和管理员可以创建和编辑窗口小部件,并将其部署给用户,以使用 Notes® 表单、视图、XPage、文档或组合应用程序或者第三方服务(如 Web 页面、订阅源或 Google Gadget™),或者为特定 Notes 用户自动安装或更新客户机插件。
窗口小部件和实时文本入门
窗口小部件和实时文本设计用于三种主要用户类型,即最终用户、超级用户和应用程序开发者以及管理员。策略和首选项可控制各种访问级别。角色通常有重叠。例如:超级用户将创建窗口小部件并将它们部署给最终用户,而最终用户可以使用为他们创建的窗口小部件,而不是创建自己的窗口小部件。
最终用户 - 使用窗口小部件和实时文本
如果您是窗口小部件和实时文本的最终用户,但您没有窗口小部件创建权限或目录访问权限,那么可以在活动文档中对实时文本执行操作,或者双击已安装的窗口小部件来启动一个操作。根据策略或首选项设置,您还可能能够执行其他任务,如向客户机侧边栏或“我的窗口小部件”侧边栏面板添加新窗口小部件。
高级窗口小部件和实时文本主题 - 高级用户或应用程序开发者
您可以创建并编辑 Notes® 和基于 Web 的 XML 扩展(窗口小部件),并使之可从中心位置的目录访问。