日历快速参考

打开日历

创建会议或其他日历项

从日历单击新建 > 会议，或其他类型的日历项。

从会议添加或除去被邀请者

打开会议邀请，并单击添加被邀请者或除去被邀请者。

设置或取消会议闹铃

• 要设置闹铃，创建或编辑日历项，然后单击通知我。
• 要取消闹铃，打开日历项，清除通知我字段，并单击保存并关闭。

重新安排、取消、更新或确认会议

• 要重新安排、取消或确认，打开会议，单击所有者操作，然后单击重新安排、取消或确认。
  注： 确认会议后，Notes 将向被邀请者发送附带最新会议信息的更新。
• 要更新会议并通知参与者，打开会议进行更新，然后单击保存并发送邀请。

在您的安排中将会议标记为空闲时间

• 如果要创建会议，选择标记为可用。
• 如果被邀请参加会议，单击暂时接受。

勾选会议的被邀请者答复

在日历中打开会议，并单击邀请底部的被邀请者状态选项卡。

向被邀请者发送邮件

打开会议，单击所有者操作，然后单击向所有被邀请者发送邮件、向已答复的被邀请者发送邮件或向尚未答复的被邀请者发送邮件。

加密会议

一次滚动日历一个月或一周

过滤日历以仅查看特定类型或状态的条目、私有条目或指定人员主持的会议

单击日历顶部的显示，单击过滤条件，然后单击一种过滤方法。

例如，可以单击主席以只显示由某人主持的会议，或者单击类型只显示约会。

在日历上以红色显示取消的会议，或自动将其除去

在日历上显示或隐藏任务

更改日历项的颜色

以时隙或摘要显示日历

单击日历顶部的显示，然后单击摘要（Notes Basic 客户机用户：单击格式化，然后单击汇总）以显示摘要，或单击时隙以显示时隙。

提议新的会议时间时，在日历上为原始时间保留占位符

1. 单击文件 > 首选项，单击日历和待办事宜，然后单击显示。
2. 单击视图，选择缺省情况下，保留占位符以用于反向建议的会议。

添加或除去会议被邀请者时向其他参与者进行更新

1. 单击文件 > 首选项，单击日历和待办事宜，然后单击显示。
2. 单击通知。
3. 选择添加或除去会议被邀请者时，更新其他参与者。