复制快速参考

此快速参考卡是 Notes® 复制的常见任务和快捷方式的指示信息列表，您可以将其打印并保留在桌上以便参考。

表 1. 基本
任务	操作
打开复制	单击打开按钮，然后选择复制与同步。
创建副本	从打开的应用程序中，单击文件 > 应用程序 > 采用脱机方式

表 2. 使用“复制与同步”页面
任务	操作
更改“复制与同步”页面显示方式	使用复制与同步下拉菜单。提示：单击页面或滑出面板右上角的图标，可以在页面和滑出面板显示方式之间切换。
立即复制/同步一个或多个应用程序	您可以通过选中“启用”和“高优先级”列复选标识来控制立即复制哪个应用程序，或者，对于单个应用程序，可以通过单击其名称来突出显示它。然后使用立即开始按钮或下拉菜单。注：日历和待办事宜列表是邮件的一部分，因此复制邮件时也将对其进行更新。提示：要确保一组应用程序始终能够一同复制，请使用“复制与同步”下拉菜单将这些应用程序放在一个文件夹中。通过单击该文件夹以突出显示它并单击立即开始来复制这些应用程序。
为此位置（例如，“联机”位置）的所有副本/脱机副本设置一个调度	单击调度以使用“调度”对话框。注： “复制与同步”页面的右上角显示当前位置。
定制特定副本（例如，本地邮件是否发送或接收更改）	单击应用程序的名称以突出显示它，然后单击特定于应用程序的选项。
为所有位置上的所有副本设置缺省值（例如，是否创建全文索引以进行搜索）	单击文件 > 首选项 > 复制和同步 > 缺省值以使用“复制首选项”对话框。
控制最初要复制的应用程序文档数	如果在低带宽连接上使用托管邮件副本 (MMR) 功能，请单击文件 > 复制 > 此应用程序的选项。对于将复制的数量，选择仅摘要或部分文档。复制后，使用操作 > 检索完整文档以检索和查看文档的完整内容。

表 3. 复制邮件和日历应用程序
注：在规划本地邮件副本和调度复制时，您需要了解 Notes® 的异步通知功能。例如，如果使用本地邮件文件副本，并且连接到网络，那么来自于服务器的新邮件通知可能导致立即复制本地邮件文件。或者，如果您有一个到包含邮件文件副本的服务器的打开连接，那么该服务器可以在非“检查新邮件”时间间隔内向 Notes® 客户机发送新邮件通知。
如果 Notes® 客户机收到异步通知，并且“位置”文档“邮件”设置中的“邮件寻址”字段设置为先本地后服务器，那么将立即复制邮件文件。
任务	操作
从本地 MAILBOX 应用程序发送所有待发 Notes® 邮件消息。	复制发送外发邮件应用程序。仅适用于已在位置文档中指定了本地邮件的位置。
接收因特网邮件	复制接收因特网邮件条目。适用于任何具有因特网 POP 或 IMAP 邮件帐户的位置
从本地 SMTP.BOX 应用程序发送所有待发因特网邮件消息	复制发送外发因特网邮件应用程序。适用于任何具有因特网 SMTP 帐户的位置
刷新应用程序设计	复制应用程序模板 (.NTF) 条目。适用于基于模板的应用程序，例如“邮件”和“讨论”。
保持日历数据为最新。	适用于使用日历来安排会议；允许您复制本地可用时间信息应用程序。要选择人员和时间范围以及刷新频率，请单击本地可用时间信息以突出显示它并单击特定于应用程序的选项。
使用邮件服务器同步联系人（本地）	使用同步联系人条目。适用于从 HCL iNotes®（基于 Web）客户机访问联系人、将联系人管理工作委派给他人或者不想设置为漫游用户但又希望使联系人（存储在本地并且通常名为 names.nsf）与邮件服务器上存储的副本同步。如果同时使用 iNotes® 和 Notes®，这还会确保两个联系人列表完全相同。注：您必须将联系人首选项设置为启用联系人同步，才能同步联系人。
使用漫游服务器来复制漫游用户文件夹的内容	复制漫游应用程序文件夹中的所有应用程序（当您的 Domino® 管理员分配给您从组织中的任何计算机使用 Notes® 中的个人数据时会显示此文件夹）。管理员配置为支持漫游的所有数据会在漫游服务器和您登录的 Notes® 计算机之间进行复制并且可以包含您的联系人、书签、记事本、订阅源预订和 Eclipse 插件数据和设置。