待办事宜快速参考

打开待办事宜

单击打开 > 待办事宜。

创建待办事宜项

单击新建 > 待办事宜。

添加或更改终止日期或优先级

在创建或编辑待办事宜项时，在终止日期下选择一个终止日期，或者在优先级下选择一个优先级。

发送消息给“待办事宜”所有者或被指派者

1. 打开待办事宜项。
2. 单击参与者操作或所有者操作，然后单击向所有被邀请者发送邮件、向已答复的被邀请者发送邮件或向未答复的被邀请者发送邮件。

查看待办事宜任务的响应

1. 打开待办事宜项。
2. 单击操作 > 查看被邀请者状态

响应指派给您的任务

• 打开待办事宜任务，单击接受、拒绝、授权或响应并附带注释。

建议新的终止日期

1. 打开待办事宜任务，然后单击建议新日期。
2. 要查看参与者可用时间，请单击检查日程安排按钮。

更改日历上待办事宜项的背景颜色

• 单击文件 > 首选项，单击日历和待办事宜部分，单击颜色选项卡，然后指定待办事宜的背景和文本颜色。

更改播放闹铃的声音

1. 单击文件 > 首选项，然后单击日历和待办事宜。
2. 单击闹铃。
3. 在缺省声音字段中选择声音。单击播放可测试选定的声音。

显示当天逾期的待办事宜项

1. 单击文件 > 首选项（Notes Basic 客户机用户：单击文件 > 首选项 > 用户首选项；Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项。
2. 单击日历和待办事宜，然后单击视图
3. 选择显示当天逾期的待办事宜项。

使用日历清除来删除过去的待办事宜项

1. 单击日历顶部的更多 > 日历清除。选择早于以下时间的条目并指定一个时间范围，或者选择此日期之前的条目并指定一个日期。选择“日历”条目和/或“待办事宜”项。

从日历项或电子邮件创建待办事宜项

• 选择电子邮件或日历项，单击消息列表上面的更多，然后单击复制到新项 > 待办事宜。