使用类别管理视图

使用类别，可以在包含多个文档的视图中组织数据，并快速浏览这些视图。可按字母、数字或日期将类别排序。

根据应用程序设计，可能只显示有相应文档的类型。

可以在允许使用“分类”的视图中对自己的文档分类。要将其他用户在应用程序中创建的文档分类，您需要有“编辑者”访问权。

创建类别或子类别

使用以下步骤可创建类别或子类别。在视图中，子类别缩进显示在类别名称下。

  1. 选择要分类的文档。
  2. 在菜单中，选择操作 > 分类。
  3. 在添加类别字段中，输入类别名称。对于子类别，输入类别名称、反斜线 (\) 和子类别名称，例如：
    Sales planning\Trade shows
  4. （可选）要创建多个新类别，应用逗号分隔类别名称，例如：
    Sales planning, Trade shows
  5. 单击添加按钮。
  6. 单击确定。

使用类别

可以从操作 > 分类菜单执行以下任务：

表 1. 用于管理类别的任务

为

操作

向文档中添加类别，或从文档中除去类别。
  1. 选择一个或多个文档。
  2. 单击操作 > 分类。
  3. 选中一个或多个类别进行添加；或者除去一个或多个类别的选中标记。

重命名类别
  1. 选择该类别下的所有文档。
  2. 单击操作 > 分类。
  3. 从现有类别除去选中标记。
  4. 在添加类别字段中指定新名称，然后单击添加。

删除类别

要从视图中删除一个类别，请除去该类别中的所有文档。

  1. 选择该类别下的所有文档。
  2. 单击操作 > 分类。
  3. 从现有类别除去选中标记。

删除一个待办事宜类别
  1. 单击文件 > 首选项。（Macintosh OS X 用户：Notes > 首选项。）
  2. 展开日历和待办事宜。
  3. 单击日历和待办事宜 > 显示 > 条目。
  4. 在“类别”下，除去任何您要删除的类别的名称。