您可以为任何使用的 HCL Notes® 应用程序创建脱机（本地）复制项。此类复制项被称为副本。
以下“复制”主题适用于更高级的 Notes® 用户。
通过复制，您可以在硬盘驱动器上保存 Notes® 应用程序的本地版本。本地版本与服务器上的应用程序相同，因此您可以对其中一个版本进行更改，这些更改将同时出现在应用程序的本地和服务器版本上。由于应用程序的本地版本（也称为“副本”）打开文档和视图的速度比使用网络打开文档和视图的服务器版本快得多，因此，用于处理大型文档或应用程序时，复制是一个非常有用的工具。
此快速参考卡是 Notes® 复制的常见任务和快捷方式的指示信息列表，您可以将其打印并保留在桌上以便参考。
通过“复制与同步”页面，您可以使 HCL Notes® 应用程序的副本与一个或多个服务器上的 Notes 应用程序同步，从而在 Notes 将更改从一个应用程序复制到另一个应用程序时，您能够继续执行其他工作。这使位于不同地点的不同网络上的用户能够共享同一信息。
副本的副本标识与原始应用程序相同。利用它可以区分副本与通过单击文件 > 应用程序 > 新建副本而生成的副本。
您可以使用“复制选项”对话框的“基本”页面来定制单个 HCL Notes® 应用程序本地副本。您可以选择是只对当前位置还是所有位置中的所选副本应用设置。
“复制历史记录”对话框显示复制事件（称为项）的列表。每个项均会显示应用程序上一次复制的时间以及与之进行复制的服务器，同时还会显示是发送还是接收了数据。有些条目带有一个星号 (*)，表明副本与其他服务器保持着完全更新。
使用复制选项对话框的“节省空间页面”可以控制每次复制时，所选副本所接收的每个文档的部分。“节省空间”页面中的设置将应用于所有位置中的所选副本。
使用复制设置对话框的“发送”页面可以禁止应用程序标题和目录信息（和应用程序模板名称）中的删除或更改内容以及本地安全属性复制到其他副本。
使用复制选项对话框的高级页面可以指定计算机并控制从一个或多个服务器上副本所接收的某些信息。