与其他应用程序快速参考共享信息

本快速参考卡是关于常见任务的指示信息以及关于与其他应用程序共享信息的快捷方式的列表,您可以打印并放在办公桌以便于参考。

1. 在 Notes 文档中嵌入数据
如何... 操作

复制嵌入对象或嵌入对象的图片

在文档处于编辑方式时,右键单击对象,然后选择复制。单击对象外部,并选择粘贴

将数据复制到 Notes 文档

选择要复制的数据,然后单击编辑 > 复制以将其放到剪贴板上。以“编辑”方式打开目标 Notes 文档,并选择编辑 > 粘贴

编辑嵌入对象

单击[对象菜单] > 打开,编辑其原始应用程序中的数据,然后选择文件 > 退出并返回到 Notes

将整个文件嵌入文档

单击创建 > 对象 > 来自文件的对象,然后浏览到您的文件。

在文档中嵌入新数据

单击创建 > 对象,并选择对象类型。

将文件的一部分嵌入文档

选择要嵌入的数据,将其复制到剪贴板上,然后选择编辑 > 选择性粘贴

展开嵌入对象

单击编辑 > 属性,并选择根据窗口调整对象
2. 创建指向其他应用程序或数据的链接
如何... 操作

创建 Notes 文档、视图或应用程序的链接

在 Notes 中,打开要链接到的文档、视图或应用程序。单击编辑 > 复制为链接,然后选择文档链接视图链接应用程序链接。单击要显示链接的位置,然后选择编辑 > 选择性粘贴

自动更新链接

打开包含链接对象的文档。单击编辑 > 外部链接,选择链接,然后选择自动以在编辑对象数据时持续进行更新。

手动更新链接

打开包含链接对象的文档。单击编辑 > 外部链接,选择链接,然后选择立即更新。要更新文档中的所有链接对象,单击打开包含链接对象的文档。单击查看 > 刷新
3. 将文件导入具有 RTF 文本字段的文档
如何... 操作

导入 ACSII 文本文件

单击文件 > 导入,并选择 ASCII 文本作为文件类型。

导入图形文件

单击文件 > 导入,并选择图形文件类型。

导入 HTML 文件

单击文件 > 导入,并选择 HTML 文本作为文件类型。

导入 RTF 文件

单击文件 > 导入,并选择 Microsoft RTF 作为文件类型。

将电子表格文件导入具有 RTF 文本字段的文档

单击文件 > 导入,并选择电子表格文件类型。

导入字处理文件

单击文件 > 导入,并选择字处理文件类型。
4. 将文档导出为文本文件
如何... 操作

将文档导出为 ASCII 文本文件

单击文件 > 导出,并在保存类型列表中选择 Microsoft RFT

将文档导出至 RTF 文件

单击文件 > 导出,并在保存类型列表中选择 ASCII 文本
5. 高级主题
如何... 操作

将视图中的文档导出为结构化文本文件

单击文件 > 导出,并在保存类型列表中选择结构化文本

将视图数据导出到 CSV 文件中

单击文件 > 导出,创建或选择一个文件名,并在保存类型列表中单击逗号分隔值

将视图数据导出为制表文本文件

单击文件 > 导出,并在保存类型列表中选择制表文本