您可以发送和响应电子邮件、创建签名，以及定制收件箱的外观。您还可以执行以下等操作：取消误发送的电子邮件或设置不在办公室通知。
您可以更改邮件首选项以个性化您的邮件体验。
您可以发送、接收和组织电子邮件，以及执行其他操作。
本快速参考包含一个说明邮件中基本功能的屏幕图像，以及列出其他常用任务和快捷方式的表。
您可以将签名添加到电子邮件消息。签名可以包含您的姓名、职位、图像、vCard 和其他信息。
您可以显示或隐藏预览窗格，也可以将其显示在底部或边上。
您可以将在预览窗格中查看的所有邮件标记为已读。
您可以查看与其所有应答分组在一起的消息，这样就可以一次性阅读消息及其应答。与其所有应答分组在一起的消息称为对话，对话省去了浏览收件箱查找各个应答的麻烦。
将根据最近与您发送电子邮件、交谈和参加会议的人员自动选择出现在预先输入列表中的地址。您可以更改是否将“抄送”和“密件抄送”收件人添加到预先输入列表，或者是添加所有电子邮件的名称还是仅添加发送电子邮件的名称。您还可以选择停止将任何名称添加到预先输入列表。
您可以设置发送邮件的缺省字体。
您可以管理垃圾邮件、邮件限额和会议通知，来保持收件箱清洁。
您可以让其他用户查看或编辑您的电子邮件，或者打开授权您访问的其他人的电子邮件。
您可以执行更多邮件操作，例如，对收件箱中的消息进行颜色编码，或设置不在办公室通知。
您可以获取帮助来解决邮件中的问题。
您可以了解有关邮件功能的更多信息。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智能助手，可帮助您将电子邮件整理到文件夹。