创建要打印的页眉和页脚

您可能想在所打印 HCL Notes® 文档的页面上添加页眉或页脚。例如,您使用页眉或页脚将页码添加到打印的文档。

关于此任务

页眉和页脚可以应用于应用程序中的所有文档,或者仅应用于某个特定文档。为一个应用程序创建的页眉和页脚会在应用程序的所有文档中打印出来,另外设置其他页眉和页脚的文档除外。

注: 在打印文件夹或视图中的文档列表、日历视图或日历项列表时,也会显示应用程序页眉和页脚信息。

创建页眉或页脚

关于此任务

过程

  1. 打开文档或应用程序。
  2. 在菜单中,选择文件 > 文档属性(或文件 > 应用程序属性为应用程序中的所有文档指定页眉或页脚)。
  3. 单击打印机选项卡。

    “属性”框 -“打印”选项卡

  4. 选择页眉页脚
  5. 页眉/页脚文本字段中输入要在页眉或页脚中显示的任何文本。
  6. 可选: 使用下表中的信息可自动插入页码、总页数、日期、时间、制表符或标题。
    1. 可以在页眉或页脚中包含的选项

    要插入的内容

    应单击的按钮

    页码(“页眉/页脚”文本字段中的“&P”)


    “插入页码”图标

    总页数(“页眉/页脚”文本字段中的“&P”)


    “插入页码”图标

    打印文档的日期(“页眉/页脚文本”字段中的“&D”)


    “插入日期”图标

    打印文档的时间(“页眉/页脚文本”字段中的“&T”)


    “插入时间”图标

    制表符(“页眉/页脚”文本字段中的“|”)


    “插入制表符”图标

    文档标题(“页眉/页脚文本”字段中的“&W”)


    “插入标题”图标
  7. 可选: 格式下,更改页眉或页脚文本的“字体”、“大小”或“样式”。
  8. 单击复选标记保存所做更改,或单击 x 取消所做更改。
  9. 可选: 要阻止页眉和页脚出现在首页,请取消选中首页打印页眉和页脚选项。

结果

关于对齐页眉和页脚中文本的提示

关于此任务

  • 当页眉或页脚中有多个项时,注意一定要在它们之间加入空格或制表符。否则,各项在打印输出时会连在一起。例如,要在页眉/页脚中打印第 1 页(共 4 页)(依此类推),请在页眉/页脚文本字段中插入第 P 页(共 Q 页)
  • 要指定多行页眉或页脚,请在每行结束时按 Enter 键。
  • 使用打印预览命令在实际打印之前查看页眉和页脚。
  • 使用制表符。
2. 如何使用制表符对齐文本

注释

示例

没有它们,文本采用左对齐。

XXXXXX

要使文本居中,请在文本的两边各插入一个制表符。

(Tab)XXXXXX(Tab)

要使文本右对齐,请在文本前插入两个制表符。

(Tab)(Tab)XXXXXX

要使一部分文本左对齐而其余部分右对齐,请在文本中插入制表符。

XXXXXX(Tab)XXXXXX

要使一部分文本左对齐,另一部分文本居中,其余部分右对齐,请插入两个制表符。

XXX(Tab)XXX(Tab)XXX

结果

删除页眉和页脚

关于此任务

过程

  1. 打开文档或应用程序。
  2. 在菜单中,选择文件 > 文档属性(或文件 > 应用程序属性为应用程序中的所有文档指定页眉或页脚)。
  3. 单击打印机选项卡。

  4. “属性”框 -“打印”选项卡

  5. 删除页眉或页脚的内容。

结果