使用私有密钥加密文档

通过使用存储在用户标识中的私有密钥,可以对正要发布到公共数据库中的文档进行加密(如果此文档包含可加密的字段)。

关于此任务

创建或编辑要进行加密的文档时,可以在表单定义中指定加密文档所用的私有密钥,也可以选择加密数据需使用的私有密钥。只有具有同一私有密钥的用户可以解密您加密的数据。如果某人没有此私有密钥,那么当其打开该文档时,加密的数据是不可见的。

可以通过红色括号来识别加密字段。只有红色括号中的内容才能加密。能访问此文档的任何人均可查看其他所有数据。

注: 可以采用其他方法对邮件文档进行加密。对邮件文档进行加密时,始终要采用收件人的公用密钥。

要加密文档字段,需要:

过程

  1. 创建一个私有密钥。
  2. 将私有密钥附加到文档中。
  3. 向需要读取加密字段的用户邮寄私有密钥。

结果

注: 如果您不是 HCL Notes® 邮件用户,您需要导出私有密钥以便需要私有密钥的人员执行导入私有密钥,将私有密钥导入自己的用户标识。

创建私有密钥

过程

  1. 单击文件 > 安全性 > 用户安全性(Macintosh OS X 用户:Notes > 安全性 > 用户安全性)。
  2. 单击 Notes 数据 > 文档
  3. 单击“新建私有密钥”按钮。
  4. 在“新建私有密钥”对话框中的“私有密钥名称”字段中输入私有密钥的名称。
  5. 可选: 在“新建私有密钥”对话框中的“注释”字段中输入有关私有密钥及其用途的注释。
  6. 单击“确定”。

结果

注: 有关加密的信息,请参阅“加密强度”,前提是您已安装“HCL Domino® Administrator 帮助”。或转至 Web 上的文档以下载或查看“Domino® Administrator 帮助”。

为文档指定私有密钥

过程

  1. 打开要加密的文档。
  2. 单击文件 > 文档属性
  3. 单击“安全性”选项卡。
  4. 单击所创建的一个或多个私有密钥。如果希望没有该私有密钥的人能够阅读该文档,应在“密钥”下的“公用密钥”字段中列出那些人员。
  5. 保存该文档。

邮递私有密钥

过程

  1. 单击文件 > 安全性 > 用户安全性(Macintosh OS X 用户:Notes > 安全性 > 用户安全性)。
  2. 单击 Notes 数据 > 文档
  3. 在“私有密钥名称”下选择要发送的私有密钥。
  4. 单击“发送私有密钥”。
  5. 在“收件人”字段中输入希望向其发送私有密钥的用户。(单击地址以从联系人中选择。)
  6. 在“抄送:” 字段中,输入需要知道您已发送密钥这一事件但本身并不会获得该密钥的用户的名称。
  7. 单击“发送”。
  8. 如果希望您的私有密钥可由该密钥的收件人邮递,以便此收件人可以继续将该密钥传送给其他人,请在出现提示时选择“允许所有收件人通过邮件或导出操作将密钥转发给其他人”。单击“取消”可取消发送该密钥。