联系人快速参考

打开“联系人”

单击打开 > 联系人（Notes Basic 客户机用户：要打开“联系人”，请单击“书签”栏中的以下图标：）。

添加联系人

• 在我的联系人视图中，单击新建（Notes Basic 客户机用户：单击新建联系人）。

将联系人从“最近的联系人”移至“我的联系人”

1. 打开“联系人”。
2. 单击最近的联系人。
3. 选择一个或多个联系人，然后单击移至我的联系人。

添加联系人图片

选择联系人的主要电子邮件、地址或电话号码

主要电子邮件、地址或电话号码是您打印联系人或查看联系人名片时显示的内容。

1. 创建或编辑联系人时，单击电子邮件、地址或电话号码链接。
2. 在对话框底部，选择主要的电子邮件、地址或电话号码。

为联系人添加更多电话号码

添加或编辑联系人时，单击电话号码链接。

要更改电话号码标签，请从列表中选择一个新标签，或突出显示现有标签然后输入一个新标签。

添加生日或纪念日

向联系人添加定制字段

添加或编辑联系人时，单击其他信息链接。在对话框底部编辑任何定制字段。

从现有联系人创建组

打开联系人，然后选择希望出现在组中的姓名。单击更多 > 复制到新组中。

按字母顺序对组成员进行排序

• 要对一个组中的成员排序，请选择组条目，单击编辑，然后单击成员列表排序。
• 要对所有组中的成员排序，请单击文件 > 首选项（Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项），然后单击联系人。选择将组成员名称按字母顺序排序（Notes Basic 客户机用户：要对所有组中的成员排序，请在任一“联系人”视图中，单击更多 > 首选项）。设置此首选项不会对现有组排序。

更改名片的地址格式、预览并打印

• 要更改所有联系人的地址格式，请单击文件 > 首选项（Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项），然后单击联系人。在缺省地址格式下选择地址格式

  Notes Basic 客户机用户：要更改所有联系人的地址格式，请打开“联系人”，然后单击更多 > 首选项。在缺省地址格式下选择地址格式

  .
• 要更改某个联系人的地址格式，请打开要修改的联系人，然后单击选择地址格式。为联系人条目设置此字段会覆盖联系人首选项。

设置废纸篓中的项在被永久删除前保留的时长

1. 单击文件 > 首选项。

   Notes Basic 客户机用户：在任一“联系人”视图中，单击更多 > 首选项。

   Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项。

2. 单击联系人。
3. 为 <n> 小时后删除废纸篓中的文档输入数字。

选择希望名称在联系人中的显示方式（“名”、“姓”或“姓”、“名”）。

1. 单击文件 > 首选项。

   Notes Basic 客户机用户：在任一“联系人”视图中，单击更多 > 首选项。

   Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项。

2. 单击联系人。
3. 选择联系人姓名的缺省显示选项。

设置具有三部分的联系人姓名的格式，例如 George De Marco

如果添加名称由三个部分组成的联系人（如 George De Marco），将显示“名称帮助器”以便您可以将 De Marco 指定为姓。

要禁用名称帮助其并始终接收缺省值，请单击文件 > 首选项（Notes Basic 客户机用户：打开“联系人”，然后单击更多 > 首选项；Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项），然后单击联系人。选择添加联系人时始终接受缺省名称指定。

如果联系人的缺省值不正确，请打开联系人，然后单击联系人姓名链接进行更正。