Notes 视图和文件夹
视图显示具有相似标准的特定文档。例如，邮件的所有文档视图显示邮件应用程序中所含的每个文档，而发送视图仅显示所发送的文档。
在视图中，可以对文档进行选择、排序或分类。视图还可显示其中所包含文档的相关信息，如作者姓名或创建日期。视图可以显示应用程序中的所有文档，也可以仅显示所选文档。
收件箱等一些视图将在视图中显示图标来表明 Sametime® 的可用性状态、是否已答复电子邮件、邮件是否已标记为需要后续操作等。
文件夹
可使用文件夹存储和管理相关文档。使用文件夹可完全按照自己的设想来整理并显示文档。您可使文件夹仅供个人使用，也可将其与应用程序的其他用户共享。创建个人文件夹时，HCL Notes® 会将其存储在以下两个位置之一：
- 在 Notes® 应用程序中（如果应用程序管理者允许）。这样就可以在不同工作站中使用该文件夹。
- 在本地数据文件中。这种情况下，只能从自己的工作站使用该文件夹。
窗格
Notes® 中有三种类型的窗格：导航窗格、视图窗格和预览窗格。屏幕左侧的导航窗格（也称为导航器）显示所有视图和文件夹，以及一个可展开的小视图，用于邮件后续操作、新建通知或待办事宜。右边是视图窗格，该窗格显示您在导航窗格中选择的视图或文件夹中的一系列文档。也可以打开预览窗格以显示文档内容。
操作栏
Notes® 应用程序中的视图可能包含带有一行按钮的操作栏，单击这些按钮可执行应用程序中的常见任务。如果存在操作栏，操作栏将显示在列标题上方。
