HCL Notes 12.0.2 문서

HCL Notes®는 메일, 일정관리와 같은 애플리케이션이나 사용자 정의 홈 페이지에 열리도록 Notes를 설정하지 않는 이상 기본적으로 검색 페이지에 열립니다. 기본 검색 페이지는 릴리스의 새 기능, 새 사용자를 위한 소개 자료 및 유용한 힌트나 팁을 포함하여, 대상 지정된 Notes 클라이언트 정보를 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있는 중심적 위치입니다. 또한 사용자가 최근에 사용한 작업영역, 메일, 일정관리 및 기타 Notes 애플리케이션을 실행할 수 있게 해 주는 빠른 링크 탭도 있습니다.

기본 홈 페이지를 변경하는 방법

현재 홈 페이지를 다른 레이아웃 또는 사용자가 만든 홈 페이지의 다른 유형으로 쉽게 변경할 수 있습니다.

새 홈 페이지를 작성하는 방법

HCL Notes® 및 웹에서 중요한 정보를 포함하는 고유한 홈 페이지를 작성할 수 있습니다. 홈 페이지를 작성 위해 홈 페이지 마법사를 사용할 수 있습니다.

내가 작성한 홈 페이지를 삭제하는 방법

둘 이상의 홈 페이지 디자인이 있을 수 있으며, 작성한 홈 페이지 디자인을 삭제할 수 있습니다.

내 홈 페이지를 사용자 정의하는 방법

홈 페이지를 작성했으면, 언제든지 페이지 내용을 변경하고 레이아웃을 재정렬할 수 있습니다.

Notes 작업영역 사용

HCL Notes® 작업영역은 Notes 애플리케이션 아이콘이 포함된 페이지를 표시하는 Notes의 기존 사용자 인터페이스입니다.

작업영역 페이지를 작성하는 방법

애플리케이션에 링크를 구성하는 작업영역 페이지를 작성할 수 있습니다. 작업영역은 최대 32개의 페이지를 포함할 수 있습니다.

작업영역 페이지의 이름을 지정하는 방법

작업을 구성하는 데 사용할 수 있는 작업영역 페이지 이름을 지정하고자 할 수 있습니다. 예를 들어, 인력 개발 정보 애플리케이션, 판매 관련 애플리케이션, 국제 업무 관련 애플리케이션의 세 가지 유형의 애플리케이션에서 작업하는 경우, 다른 작업영역 탭에 "인사, 영업, 해외" 이름을 입력한 후 각 애플리케이션을 해당하는 작업영역 페이지로 이동시킬 수 있습니다.

작업 영역 백그라운드 변경 방법

작업 영역에 대해 고유한 백그라운드 이미지를 사용하거나 이미지를 제거하고 작업 영역 탭 색상을 백그라운드로 사용할 수 있습니다.

작업영역 페이지를 삭제하는 방법

작업영역을 쉽게 삭제할 수 있습니다.

다른 작업영역 페이지로 전환하는 방법

페이지의 작업영역 탭을 클릭하십시오. 키보드를 사용하여 다른 페이지로 전환하려면 CTRL 키를 누르고 왼쪽 또는 오른쪽 화살표 키를 클릭하십시오.

작업영역 페이지 탭의 색상을 변경하는 방법

작업영역 탭의 색상을 변경할 수 있습니다.

작업영역 파일 압축

작업영역 파일 중 하나인 desktop6.ndk 파일을 압축하여 디스크 공간을 절약할 수 있습니다. 압축은 작업영역에 더 이상 존재하지 않는 애플리케이션 참조를 삭제하여 사용하지 않은 디스크 공간을 복구합니다.

작업영역에서 텍스트 색상을 변경하는 방법

아이콘 투명도를 수정하려면 어떻게 해야 합니까?

책갈피 사용

책갈피는 HCL Notes® 애플리케이션, 보기, 문서 또는 웹 페이지 및 뉴스 그룹과 같은 인터넷 요소를 나타내는 링크입니다. 책갈피 폴더는 책갈피를 구성하고, 책갈피 또는 더 많은 폴더를 포함할 수 있습니다.

책갈피를 작성하는 방법

여러 가지 방법으로 책갈피를 작성할 수 있습니다.

책갈피를 내 홈 페이지로 설정하는 방법

애플리케이션, 문서 또는 웹 페이지를 책갈피로 설정하면, HCL Notes®를 열 때마다 홈 페이지(기본 화면)가 보이도록 설정할 수 있습니다. 원하는 만큼 재실행할 수 있습니다.

책갈피로 작업

컨텍스트(마우스 오른쪽 단추) 메뉴 및 끌어서 놓기와 같은 여러 메뉴 및 도구를 사용하여 책갈피 및 책갈피 폴더를 쉽게 사용자 정의하고 관리할 수 있습니다.

Notes 보기 및 폴더

보기는 유사한 기준으로 특정 문서를 표시합니다. 예를 들어, 메일에는 메일 애플리케이션에 포함된 모든 문서를 표시하는 모든 문서 보기와 보낸 문서만 표시하는 보낸 문서 보기가 있습니다.

공유 및 개인 보기 및 폴더

Notes® 애플리케이션에는 2가지 기본 보기 및 폴더 유형이 있습니다. 공유(여러 사용자가 이용 가능)와 비공개(한 사람만 이용 가능)입니다.

보기 작성 또는 삭제

적합한 권한을 가진 경우, Notes® 애플리케이션에 보기를 만들 수 있습니다. 만든 보기를 삭제할 수도 있습니다.

보기 관련 작업

탐색 패널을 사용하여 보기를 쉽게 전환할 수 있습니다. 또한 보기 메뉴에서 보기 새로 고침, 읽지 않은 문서만 표시 또는 선택한 문서만 표시, 보기 검색 등과 같은 다양한 태스크를 수행할 수 있습니다.

보기 열 표시 사용자 정의

보기에 항목 정보가 표시되는 방법을 사용자 정의할 수 있습니다.

카테고리로 보기 관리

카테고리를 사용하면 많은 문서가 들어 있는 보기의 데이터를 쉽게 구성할 수 있으며, 이 보기에서 보다 신속히 이동할 수 있습니다. 카테고리는 알파벳, 숫자 또는 날짜별로 정렬될 수 있습니다.

폴더 작성 또는 삭제

Notes® 애플리케이션에서 개인 폴더를 작성하려면 애플리케이션에 대한 ACL(액세스 제어 목록)에서 독자 이상의 권한을 가지고 있어야 합니다. 다른 사용자는 개인 폴더를 읽거나 삭제할 수 없습니다.

문서를 폴더에 추가하거나 폴더로 이동

문서를 폴더로 이동하거나 문서를 폴더에 추가하고 원래 폴더에 복사본을 남겨두어 문서를 폴더에 추가할 수 있습니다.

폴더에서 문서 제거

폴더에서 문서를 삭제하더라도 애플리케이션 또는 보기에서 문서가 삭제되지 않습니다. 모든 문서 보기와 같이 기존에 위치한 보기에서 문서를 여전히 찾을 수 있습니다.

폴더 또는 보기 이동

탐색 패널에 있는 폴더 또는 보기를 관련 없는 다른 폴더 또는 보기로 이동할 수 있습니다.

폴더 또는 보기의 이름 변경

개인 폴더 또는 보기의 이름을 변경할 수 있습니다. 또한 편집자 이상의 권한과 ACL에서 공유/폴더/보기 작성 권한을 가진 경우 HCL Notes® 애플리케이션에서 공유 폴더 또는 보기 이름을 변경할 수 있습니다.

인쇄

하나의 문서 또는 여러 문서를 동시에 인쇄할 수 있으며, Notes® 및 웹에서 모두 발견되는 보기(HCL Notes 애플리케이션의 문서 목록)와 프레임셋을 인쇄할 수도 있습니다.

문서 인쇄

문서가 열려 있는 상태에서 문서를 인쇄하거나, 보기에서 문서를 선택한 후 인쇄할 수 있습니다.

보기 인쇄

HCL Notes® 애플리케이션에서 보기는 본질적으로 문서 목록이고, 목록에 표시되는 모든 텍스트를 인쇄할 수 있습니다.

인쇄를 위한 머리글 및 바닥글 작성

인쇄하는 HCL Notes® 문서의 페이지에 머리글 또는 바닥글을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 머리글 또는 바닥글을 사용하여 인쇄된 문서에 페이지 번호를 추가합니다.

시작하기 - 고급

이 절의 항목은 고급 Notes 사용자를 대상으로 작성되었습니다.

Notes 제한사항

HCL Notes® 제한사항은 다음 표에 나열되어 있습니다.

Notes 스마트 업그레이드 사용

관리자는 Notes® 클라이언트를 최신 버전으로 업그레이드한다는 알림을 발송하도록 HCL Notes 스마트 업그레이드를 설정할 수 있습니다. HCL Notes 스마트 업그레이드에 로그인할 때마다 Notes의 설치된 버전과 관리자가 제공한 버전이 비교되어 해당되는 경우 업그레이드 메시지가 표시됩니다.

메일 파일 디자인 업그레이드

HCL Notes® 클라이언트를 업그레이드한 후 메일 파일 템플리트가 자동으로 업그레이드되도록 관리자가 업그레이드를 관리할 수 있습니다. 업그레이드 후 Notes 클라이언트를 처음 시작하면 Notes는 연락처와 같은 로컬 애플리케이션 템플리트 디자인의 업그레이드를 시작합니다.

고급 메뉴 보기

고급 사용자의 경우 고급 메뉴 집합이 표시될 수 있습니다. 고급 메뉴의 옵션은 시스템 관리자 또는 설계자를 위한 것이며, Notes® 애플리케이션 아카이브 또는 삭제, 임베드된 요소 작성 또는 도구 디버그와 같은 태스크 관련 메뉴를 포함합니다.

태스크

다음 주제에서는 HCL Notes의 일반적인 태스크에 대한 정보를 제공합니다.

팀룸 작성

사용자와 사용자의 팀 구성원이 문서를 저장하고 정보를 공유하고 서로 협력할 수 있는 장소를 작성하기 위한 팀룸 애플리케이션을 작성하십시오.

팀룸 설정

[팀룸] 설정은 [팀룸]의 기초라 할 수 있습니다. 설정을 완료하여, 팀이 사용할 수 있도록 팀룸을 구성하고 사용자 정의합니다.

팀룸 유지보수

다음의 절차는 팀 조정자가 팀룸을 효과적으로 관리하고 유지하기 위해 수행해야 하는 태스크입니다. 팀룸 유지보수에 대한 추가 정보는 도움말 > 애플리케이션 사용법을 클릭합니다.

팀룸 문서 아카이브

팀룸 애플리케이션을 위해 아카이브 기준을 만들고 사용 가능으로 설정한 후에는 특정 날짜에 만기되도록 문서를 표시할 수 있습니다. 문서를 아카이브하면 팀룸 크기가 줄어들고 성능이 개선됩니다.

메일

이메일을 보내거나 회신할 수 있고, 서명을 작성할 수 있으며, 받은 문서의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 실수로 잘못 보낸 이메일을 취소하거나 부재 중 알림을 설정할 수 있습니다.

메일 시작하기

이메일을 발송, 수신 및 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

메일 빠른 참조

이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 메일의 기본사항을 설명하는 화면 이미지도 포함되어 있습니다.

메일 설정 사용자 지정

메일 환경 설정을 변경하여 메일 환경을 사용자 정의할 수 있습니다.

받은 문서 정리

정크 메일, 메일 할당량 및 미팅 통지를 관리하면 받은 문서를 보다 잘 정리할 수 있습니다.

메일 액세스 및 위임

다른 사람이 내 메일을 보거나 편집할 수 있도록 허용하고, 액세스 권한이 부여된 경우 내가 다른 사람의 메일을 열 수 있습니다.

메일에서 수행할 수 있는 기타 작업

받은 문서의 메시지를 색상으로 구분하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 메일에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

메일 문제 해결

메일 문제를 해결하기 위한 도움을 받을 수 있습니다.

고급 메일 항목

메일에서 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

SwiftFile

SwiftFile은 이메일을 폴더로 구성할 수 있도록 도와주는 HCL Notes를 위한 지능형 도우미입니다.

캘린더

미팅 일정 예약, 일정 관리 및 기타 일정관리 추가와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

일정관리 시작하기

미팅, 약속, 기념일 등을 예약하고 추적할 수 있습니다.

일정관리 빠른 참조

이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 일정관리의 기본사항에 대해 설명하는 화면 이미지도 있습니다.

미팅 작업

미팅 일정을 잡고, 미팅룸 및 장비를 예약하며, 온라인 미팅 및 컨퍼런스 콜 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 사람들이 미팅에 참석 가능한 시기를 확인하고 내가 미팅에 참석 가능한 시간을 다른 사람에게 표시할 수 있습니다.

일정관리 설정 사용자 지정

일정관리의 모양을 변경하거나 받은 문서에서 수신할 미팅 통지 등을 선택할 수 있습니다.

일정관리 액세스 및 위임

다른 사람이 내 일정관리를 보거나 편집할 수 있도록 허용하고, 액세스 권한이 부여된 경우 내가 다른 사람의 일정관리를 열 수 있습니다.

일정관리에서 수행할 수 있는 기타 작업

선호하는 미팅룸 및 컨퍼런스 콜 정보 설정과 같은 추가 작업을 일정관리에서 수행함으로써 미팅을 더 쉽게 작성 및 예약할 수 있습니다.

일정관리 문제 해결

일정관리 문제를 해결하기 위한 도움을 받을 수 있습니다.

고급 일정관리 항목

일정관리에서 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

작업관리

수행해야 할 태스크를 추적한 다음 다른 사용자에게 태스크를 할당할 수 있습니다.

작업관리 시작하기

작업관리 항목을 작성, 할당 및 구성할 수 있습니다.

작업관리에 대한 빠른 참조

이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 작업관리의 기본사항에 대해 설명하는 화면 이미지도 있습니다.

작업관리 설정 사용자 지정

작업관리 항목에 대한 알람 설정, 오늘의 작업항목만 보기 및 기타 작업을 수행할 수 있습니다.

작업관리 액세스 및 위임

다른 사용자가 내 작업관리 항목을 관리할 수 있도록 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 또한 액세스 권한이 부여된 경우 내가 다른 사용자의 작업관리 항목을 열거나 관리할 수 있습니다.

연락처

사용자에 대한 정보(예: 직책, 주소, 생일 등)를 저장할 수 있습니다. 또한 메일링 목록으로 사용할 그룹을 작성하거나 연락처를 레이블로 인쇄하는 등의 추가 작업을 수행할 수 있습니다.

연락처 시작하기

메일 주소, 생일 및 회사와 같은 중요한 사용자 정보를 저장할 수 있습니다. 다른 프로그램에서 연락처를 가져오는 등 추가 작업을 수행할 수 있습니다.

연락처 빠른 참조

이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 연락처의 기본사항에 대해 설명하는 화면 이미지도 있습니다.

연락처 설정 사용자 지정

연락처의 모양을 변경할 수 있습니다.

연락처 액세스 및 위임

다른 사람에게 내 연락처를 보거나 편집할 수 있도록 액세스 권한을 부여하거나, 액세스 권한을 부여받은 경우 다른 사람의 연락처를 열어볼 수 있습니다.

연락처에서 수행할 수 있는 기타 작업

연락처를 사용하여 레이블로 인쇄하거나 iNotes 및 모바일 장치와 동기화하는 등 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

연락처 문제 해결

연락처의 문제를 해결하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

Notes 애플리케이션

HCL Notes® 애플리케이션은 부서에 대한 양식 및 정책 문서와 같은 특정 영역 정보를 포함하거나, 이메일 메시지와 같이 유사한 형식의 문서를 포함할 수 있습니다. 또한 일부 회사는 "토론 애플리케이션"을 작성하여 직원이 특정 주제에 대한 응답을 게시할 수 있도록 합니다.

Notes 애플리케이션 시작하기

HCL Notes® 애플리케이션은 부서에 대한 양식 및 정책 문서와 같은 특정 영역 정보를 포함하거나, 이메일 메시지와 같이 유사한 유형의 문서를 포함할 수 있습니다. 또한 일부 회사는 토론 애플리케이션을 작성하여 직원이 특정 주제에 대한 응답을 게시할 수 있도록 합니다.

Notes 애플리케이션에 대한 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 Notes 애플리케이션의 일반적인 태스크에 대한 지시사항 및 바로 가기 목록으로, 인쇄하여 보관해 두고 편리하게 찾아볼 수 있습니다.

고급 Notes 애플리케이션 항목

백업할 애플리케이션 결정, Notes에서 XPage 애플리케이션 사용 방법 결정 및 애플리케이션에 대한 구독 작성 작업은 고급 Notes 애플리케이션 태스크에 속합니다.

블로그(웹 로그)

Notes® 블로그 템플리트(dominoblog.ntf)를 사용하여 개인 웹 로그(블로그)를 작성할 수 있습니다. 블로그 애플리케이션을 작성한 후에는 다른 Notes® 애플리케이션(NSF) 파일처럼 블로그 애플리케이션을 열 수 있습니다. 블로그 애플리케이션에서 내용 및 블로그 토론을 작성하고 관리할 수 있습니다.

블로그 시작하기

Notes 블로그 템플리트로 작성한 블로그를 보고, 게시물을 업로드하고, 주석을 작성합니다.

블로그 빠른 참조

웹 로그(블로그)의 일반적인 태스크 및 고급 태스크를 비롯하여 이러한 작업을 시작하는 방법을 신속하게 찾을 수 있습니다.

고급 블로그 항목

초기 설정 및 구성 이외에도 블로그 관리에 사용할 수 있는 고급 보기, 양식 및 태스크가 있습니다.

위치 및 계정

이 항목에서는 서버 연결, 서버에 대한 연결 방법 그리고 서버 연결을 설정하기 전에 알아야 할 사항들에 대해 설명합니다.

위치 및 계정 시작하기

서버에 연결할 때 Notes®는 위치 문서와 계정 문서를 사용하여 연결을 구성합니다. 위치 문서에는 서버에 대한 연결 방식이 변경될 때마다 Notes가 해당 연결을 관리하는 데 필요한 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 홈 위치에서는 운영 체제의 원격 액세스 소프트웨어를 사용하여 인터넷 서버에 전화 접속을 하는 반면 온라인 위치에서는 LAN에 연결되어 있는 것으로 간주합니다. 계정 문서에는 인터넷 메일과 같은 인터넷 연결에 대한 사용자 이름 및 비밀번호와 같은 정보가 포함되어 있습니다.

위치 및 계정에 대한 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 Notes 위치 및 계정의 일반적인 태스크에 대한 지시사항 및 바로 가기 목록으로, 인쇄하여 보관해 두면 편리하게 찾아볼 수 있습니다.

위치, 계정 및 연결 작업

서버에 연결하는 컴포넌트에서 필요한 정보를 제공하는 위치 문서, 계정 문서 및 연결 문서에 대한 환경 설정을 설정합니다. 환경 설정을 사용하여 특정 위치 문서, 계정 문서 또는 연결 문서를 작성하거나 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

고급 위치 및 계정 항목

위치, 계정 및 연결 문서를 사용하여 위치 설정을 사용자 정의하고, Notes에서 Java 애플릿을 사용하고, 인터넷에서 iNotes를 사용하여 Notes 메일에 액세스하는 등 추가 태스크를 실행하는 방법에 대해 알아보십시오.

단순 에이전트를 사용하여 태스크 자동화

("매크로"로도 알려진) 에이전트를 사용하여 태스크를 자동으로 수행할 수 있도록 Notes®를 프로그래밍할 수 있습니다. 에이전트는 문서 관리 및 메모 발송과 같은 반복적인 태스크를 수행하는 데 도움이 됩니다.

에이전트 작업

("매크로"로도 알려진) 에이전트를 사용하여 태스크를 자동으로 수행할 수 있도록 HCL Notes®를 프로그래밍할 수 있습니다. 에이전트는 문서 관리 및 메모 발송과 같은 반복적인 태스크를 수행하는 데 도움이 됩니다.

예제 에이전트

이 항목에는 자신의 에이전트 작성 방법을 이해하는 데 도움이 되도록 사용할 수 있는 예제 에이전트가 포함되어 있습니다.

고급 에이전트 항목

이 항목에는 고급 사용자를 위한 에이전트 조건 및 트리거에 대한 추가 정보가 포함되어 있습니다.

다른 애플리케이션과 정보 공유

여러 기능을 사용하여 HCL Notes®와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.

정보 공유 시작하기

이 태스크에서는 Notes에 데이터를 복사하는 방법 및 Notes 데이터를 다른 애플리케이션과 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

다른 애플리케이션과의 정보 공유에 대한 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 다른 애플리케이션과의 정보 공유를 위한 일반적인 태스크에 대한 지시사항 및 바로 가기 목록으로, 인쇄하여 보관해 두고 편리하게 찾아볼 수 있습니다.

공유 정보 작업

이 태스크에서는 Notes와 다른 애플리케이션 간에 데이터를 가져오고 내보내는 방법에 대해 설명합니다.

고급 공유 정보 항목

이 태스크에서는 OLE(Object Linking and Embedding) 관련 작업을 수행하는 방법과 형식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보내는 작업에 대해 설명합니다.

Notes 로밍 사용자

Notes® 로밍 사용자는 Notes가 설치된 조직의 모든 컴퓨터에서 Notes에 로그인하여 사용할 수 있으며 그 동안에 개인 데이터를 사용할 수 있습니다. 사용자의 개인 데이터에는 Notes 환경 설정 및 개인 정보가 포함되며, 여기에는 사용자 연락처, 책갈피, 메모장, 피드 구독, 선택사항인 사용자의 Notes 작업영역이 포함됩니다. Notes 위젯도 로밍에 참여합니다.

Notes 로밍 사용자로 시작하기

HCL Domino® 관리자는 사용자의 로밍 사용자 기능을 할당합니다. 관리자가 로밍 가능으로 구성한 데이터가 로밍 서버와 로그인한 Notes® 컴퓨터 간에 복제 및 동기화됩니다. 로밍 서버는 로그인하여 로밍 사용자로 작업하는 모든 Notes 클라이언트에 대해 로밍 사용 파일 및 애플리케이션을 동기화합니다.

환경 구성

관리자는 사용자가 로밍 사용자로 작업하도록 구성하여 개인 HCL Notes® 애플리케이션 및 설정이 사용자가 작업하는 모든 Notes 클라이언트에서 로밍되도록 할 수 있습니다. 작업하는 각 컴퓨터에서 Notes에 로그인하면 처음에 Notes 로밍 사용자 상태로 변환할지 묻습니다.

고급 로밍 사용자 항목

다음 로밍 사용자 항목은 고급 Notes® 사용자를 대상으로 한 것입니다.

복제

사용하는 HCL Notes® 애플리케이션의 오프라인(로컬) 복제본을 작성할 수 있습니다. 이러한 중복을 복제본이라고 합니다.

복제 시작하기

복제 기능을 사용하면 하드 드라이브에 Notes® 애플리케이션의 로컬 버전을 저장할 수 있습니다. 로컬 버전은 서버의 애플리케이션과 동일하므로, 한 버전을 변경하면 해당 변경 내용이 로컬 애플리케이션 버전과 서버 애플리케이션 버전에 모두 적용됩니다. 로컬 애플리케이션 버전(복제본)은 문서 및 보기를 네트워크를 통해 열어야 하는 서버 버전에 비해 훨씬 더 빨리 열 수 있기 때문에 대량의 문서나 애플리케이션을 사용하여 작업할 경우에 매우 유용한 도구입니다.

복제 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 Notes® 애플리케이션의 일반적인 태스크에 대한 지시사항 및 바로 가기 목록으로, 인쇄하여 보관해 두고 편리하게 찾아볼 수 있습니다.

복제본 관리

복제 및 동기화 페이지에서는 HCL Notes® 애플리케이션 복제본을 여러 서버에 설치되어 있는 Notes 애플리케이션과 동기화할 수 있고 Notes 사본을 한 애플리케이션에서 다른 애플리케이션으로 변경하는 동안에도 다른 작업을 계속 수행할 수 있습니다. 이런 방법으로 여러 위치에 있는 사용자가 네트워크를 통해 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

고급 복제 항목

다음 복제 항목은 고급 Notes® 사용자를 대상으로 한 것입니다.

검색

검색을 사용하여 문서, 문서의 텍스트, 애플리케이션 및 사용자를 찾습니다. 또한 검색 질의 구문의 유형과 검색 범위에 대한 검색 환경 설정을 설정할 수도 있습니다.

검색 시작하기

Notes에서 문서, 문서 텍스트, 애플리케이션 및 다른 사용자를 검색할 수 있습니다.

검색에 대한 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 Notes 검색의 일반적인 태스크에 대한 지시사항 및 바로 가기 목록으로, 인쇄하여 보관해 두면 편리하게 찾아볼 수 있습니다.

검색 작업

올바른 검색 구문 사용 방법과 Notes에서 일정관리, 연락처, 다른 애플리케이션 및 인터넷 검색 작업까지 수행하는 방법을 배울 수 있습니다.

고급 검색 항목

Notes의 검색 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

데이터 보안

HCL Notes® 보안을 사용하여 작업영역과 데이터를 항상 보호할 수 있으므로 사용자와 사용자가 지정한 사람만 데이터에 액세스 권한을 가질 수 있습니다.

Notes 사용자 ID 및 저장 방법

암호 변경

비밀번호로 인해 다른 사용자가 사용자 ID를 사용할 수 없습니다. 관리자는 사용자 ID를 작성할 때 비밀번호가 필요한지 여부 및 필요한 비밀번호의 종류를 결정합니다. 처음 HCL Notes®에 액세스하면 본인은 기억하기 쉽지만 다른 사용자는 추측하기 힘든 비밀번호로 변경해야 합니다.

Notes 비밀번호 프롬프트를 제거하기 위해 Notes 공유 로그인 사용

Notes® 공유 로그인(이후 공유 로그인)을 사용하면 Notes 비밀번호를 입력하지 않고도 HCL Notes를 시작하고 사용자 ID를 사용할 수 있습니다. Windows® 비밀번호를 사용하여 Microsoft® Windows에 로그인하면 됩니다. 관리자는 사용자의 공유 로그인 사용 여부를 제어합니다.

Notes ID 잠금

HCL Notes® ID를 잠그면 컴퓨터를 사용하지 않을 때 다른 사용자가 Notes를 사용할 수 없습니다. ID를 잠그면 Notes 신임 정보가 삭제되고 Notes 서버의 모든 연결이 끊깁니다. Notes를 사용하여 새로운 작업을 수행하려면 다시 로그인해야 합니다.

Notes® 로그인에 스마트카드 사용

스마트카드는 신용 카드와 비슷하지만 마그네틱선이 있는 대신 마이크로프로세서 및 메모리가 내장되어 있습니다. 컴퓨터에 스마트카드 리더가 설치되어 있는 경우 사용자 ID와 스마트카드를 사용하여 HCL Notes®에 로그인할 수 있습니다. 스마트카드 로그인에 사용자 ID를 사용할 수 있으면 Notes 비밀번호 대신에 스마트카드 PIN(Personal Identification Number)에 대한 메시지가 나타납니다.

새로운 사용자 이름 요청

새로운 사용자 이름을 요청하려면, 예를 들어 결혼해서 이름을 변경하려는 경우, 관리자에게 문의해야 합니다.

Notes® 및 인터넷 이름

Notes®에서 사용자를 식별하는 모든 이름을 볼 수 있습니다.

관리자에게 메일 발송

인증서를 사용하여 서버 액세스

인증서는 신분증에 찍는 도장과 같이 서버에게 신원을 확인해주는 전자 스탬프입니다. 인증서는 사용자 ID에 저장되어 있습니다. 처음 관리자로부터 사용자 ID를 수신할 때 사용자 ID에는 Notes® 인증서가 들어 있습니다. 또한 인터넷 인증서를 사용하기로 결정할 수 있습니다. X.509 인증서라는 인터넷 인증서도 볼 수 있습니다.

액세스 제어 목록

모든 데이터베이스에는 HCL Notes®가 데이터베이스에 대한 사용자 및 서버의 액세스 단계를 결정하는데 사용하는 ACL(액세스 제어 목록)이 포함되어 있습니다. 사용자에 할당된 단계는 사용자가 데이터베이스에서 수행할 수 있는 태스크를 결정하고, 서버에 할당된 단계는 서버가 복제할 수 있는 데이터베이스 내의 정보를 결정합니다.

로컬 데이터베이스에 대한 액세스 제한

로컬 데이터베이스에 대해 암호화를 사용 가능으로 설정하면 HCL Notes®는 사용자 ID의 공개 키를 사용하여 데이터베이스를 암호화합니다. 사용자는 자신의 사용자 ID에 해당 개인 키를 가지고 있기 때문에 사용자만 데이터베이스 암호를 해독할 수 있으며 다른 사용자의 사용자 ID로는 데이터베이스를 열 수 없습니다.

Notes 데이터

로컬에서 저장한 애플리케이션에 대한 액세스를 제한하거나 애플리케이션의 문서를 암호화할 수 있습니다.

다른 사용자가 특정 문서를 읽거나 볼 수 없도록 지정

다른 사용자가 문서를 저장한 데이터베이스에 대한 액세스 권한을 가지더라도 사용자와 사용자가 지정한 사용자만 문서를 읽을 수 있도록 문서를 보호할 수 있습니다.

비밀 키를 사용하여 문서 암호화

문서에 암호화할 수 있는 필드가 있는 경우, 사용자 ID에 저장된 비밀 암호화 키를 사용하여 공용 데이터베이스에 추가 중인 문서를 암호화할 수 있습니다.

Notes®가 메일 암호화 및 서명을 위해 공개 및 개인 키를 사용하는 방법

HCL Notes®는 공개 및 개인 키 집합을 사용하여 디지털 서명을 검증할 뿐만 아니라, 데이터를 암호화 및 해독합니다. 집합에 있는 공개 및 개인 키는 서로 수학적으로 연결되어 있고 사용자 ID에 고유합니다. 공개 키는 Notes 인증서에 저장됩니다. 인증서는 사용자 ID 및 HCL Domino® 디렉토리에 저장됩니다. 개인 키는 사용자 ID에만 저장됩니다.

ECL에서 실행 액세스 제한

HCL Notes® 스크립트와 수식을 실행하는 다른 사용자 또는 조직의 인증자에게 다른 종류의 실행 권한을 지정하여 사용자의 워크스테이션을 보호할 수 있습니다. 예를 들어, HCL Domino® 관리자에게 모든 종류의 실행 권한을 부여할 수 있지만, 서명되지 않은 스크립트 또는 수식에는 실행 권한을 허용하지 않습니다.

POP3, IMAP, LDAP 또는 LDAP 계정 보안

HCL Notes®는 POP3, IMAP, LDAP 계정에 대한 통신 보안을 구현하는 TLS(Secure Sockets Layer)를 지원합니다. TLS는 사용자의 계정에 대해 지정한 Notes 클라이언트와 서버 간에 발송되는 데이터를 암호화합니다. Notes는 TLS 2.0 버전과 3.0 버전을 지원합니다. 기본적으로 Notes는 특정 서버에서 사용하기 위해 최적의 TLS 버전을 협상합니다.

서명된 플러그인

관리자가 클라이언트 소프트웨어와 함께 자동으로 설치될 플러그인을 선택했을 수 있습니다. 이 플러그인은 클라이언트에 의해 신뢰된 인증서로 서명되고 포함하는 데이터가 손상되지 않았음이 확인되었습니다. 이러한 방식으로 서명된 플러그인은 승인을 확인할 필요 없이 설치될 수 있습니다.

위젯 및 라이브 텍스트

위젯 및 실시간 텍스트 기능을 통해 일반 사용자는 문서에서 메일을 포함하여 실시간 텍스트를 보고 작업할 수 있으며, 자신의 용도에 맞게 작성된 위젯(.XML 파일)을 사용합니다. 고급 사용자와 관리자는 위젯을 작성 및 편집할 수 있고, 작성된 위젯을 사용자에게 배치하여 Notes® 양식, 보기, XPage, 문서 또는 컴포지트 애플리케이션 또는 웹 페이지, 피드 또는 Google Gadget과 같은 타사 서비스와 연결할 수 있으며, 특정 Google Gadget™ 사용자용 클라이언트 플러그인을 자동으로 설치하거나 업데이트할 수 있습니다.

위젯 및 실시간 텍스트 시작하기

위젯 및 실시간 텍스트는 일반 사용자, 고급 사용자 및 애플리케이션 개발자 그리고 관리자의 세 가지 주요 사용자 유형을 위해 디자인되었습니다. 정책 및 환경 설정은 다양한 액세스 수준을 제어합니다. 역할은 대부분 중복됩니다. 예를 들어, 고급 사용자는 위젯을 작성하여 일반 사용자에게 배치하는 반면, 일반 사용자는 자신이 직접 위젯을 작성하는 것이 아니라 자신을 위해 작성된 위젯을 사용합니다.

위젯 및 실시간 텍스트 작업 - 일반 사용자

위젯 작성 또는 카탈로그에 대한 액세스 권한이 없는 위젯 및 실시간 텍스트 일반 사용자인 경우 활성 문서에서 실시간 텍스트를 적용하거나 설치된 위젯을 두 번 클릭하여 수행을 시작할 수 있습니다. 또한 자신의 정책 또는 환경 설정에 따라 새 위젯을 클라이언트 사이드바나 내 위젯 사이드바 패널에 추가하는 등의 다른 태스크를 수행할 수 있습니다.

고급 위젯 및 실시간 텍스트 항목 - 고급 사용자 또는 애플리케이션 개발자

Notes® 및 웹 기반 XML 확장(위젯)을 작성하고 편집할 수 있으며, 다른 사용자가 이 위젯을 중앙 카탈로그에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

오류 메시지

액세스 제어 목록은 적어도 하나의 관리자를 포함해야 합니다

이 메시지의 사본이 <number>명의 수신인에게 발송되었으나 이 메시지의 인터넷 형식이 <number>명의 수신인에게 발송되지 않았습니다: <address>

연락처(names.nsf)에 필수 보기가 없습니다.

Java™ 애플릿이 보안 프로파일에 적합하지 않은 다음 작업을 수행하려고 합니다

페이지 로드 중에 JavaScript 오류가 발생했습니다.

관리자가 메일 서버 상의 설정을 사용하여 위치 설정을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

한 개 이상의 Domino 디렉토리 또는 주소록을 여는 데 오류가 발생했습니다. 유효한 주소록 디자인을 사용하고 있는지 확인하십시오.

문서를 편집하는 동안 이 문서의 다른 복사본을 저장했습니다. 저장 충돌 문서로 저장하시겠습니까?

관리자가 설정한 정책에 의해 아카이브가 금지됩니다.