메일 빠른 참조

이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 메일의 기본사항을 설명하는 화면 이미지도 포함되어 있습니다.

1. 기본 태스크
태스크 조치

메일 열기

열기 단추를 클릭한 후 메일을 선택합니다.

새 메시지 작성

새로 작성 > 메시지를 클릭합니다.

연락처 목록 또는 다른 디렉토리에 있는 사람에게 메시지 보내기

이메일 작성 시 수신인 링크를 클릭한 다음 디렉토리를 선택합니다.

메시지를 읽은 문서 또는 읽지 않은 문서로 표시

메시지를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 다음으로 표시 > 읽음 또는 다음으로 표시 > 읽지 않음을 선택하십시오.

받은 문서를 성별로 정렬

  1. 파일 > 환경 설정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.
  2. 기본사항 탭의 메일에서 이름을 다음 형식으로 표시:에서 성, 이름을 선택합니다.
  3. 확인을 클릭한 다음 받은 문서로 돌아가 발신인 열별로 정렬합니다.

선택사항: 선택사항: 성의 접두사 입력 아래에 성 접두사를 지정합니다(예: Van Morrison의 경우 Van). 추가 도움말을 보려면 ? 아이콘을 클릭합니다.

받은 문서에 표시된 날짜를 간소화

다음 변경사항으로 인해 이제 메일 보기에서는 축약된, 간단한 날짜를 표시합니다.
  • 날짜가 현재 날짜인 경우 날짜 열은 시간만 표시합니다. (예: 4:50 PM)
  • 어제 날짜는 어제와 시간만 표시합니다.
  • 날짜가 1년 내의 이전 날짜인 경우에는 월, 날짜가 시간과 함께 표시됩니다. (예: May 12 3:50 PM)
  • 날짜가 작년 날짜인 경우에는 5/12/2011 3:15 PM과 같이 일반적인 날짜/시간이 표시됩니다.
  • 어떠한 이유로 메일 보기에 미래의 날짜가 있는 경우에는 OS 설정에 의해, 위에 표시된 May 12 3:50 PM의 예제와 같은 방식으로 표시됩니다.
보기 > 이 보기를 사용자 정의를 선택하고 축약된 날짜 사용 선택란을 선택하거나 선택 취소하여 이 기능을 켜거나 끄십시오.
2. 받은 문서 사용자 지정
태스크 조치
읽은 메시지와 읽지 않은 메시지의 색상 변경
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭합니다.Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정을 클릭합니다.
  2. 글꼴 및 색상을 클릭합니다.
  3. 메일 보기 글꼴에서 메일 보기에 표시할 메시지의 모양을 선택합니다.
미리보기 영역에 나타나는 모든 메시지를 읽은 것으로 표시

파일 > 환경 설정 클릭(Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정). 그런 다음 기본 Notes 클라이언트 구성을 클릭합니다. 추가 옵션에서 미리보기 영역에서 열릴 때 문서를 읽은 것으로 표시를 선택합니다.

나만 수신인, 참조인 또는 비밀 참조인인 경우 내 받은 문서에 아이콘 추가

수신인 레벨을 식별하는 아이콘을 표시하려면 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일을 클릭한 다음 수신인 아이콘 탭을 클릭합니다.

받은 문서에서 메시지를 날짜순으로 그룹화하여 보기

Notes 12부터 이 설정은 기본적으로 사용됩니다. 이 설정을 사용하지 않도록 설정하려면 표시 > 날짜순으로 그룹화를 선택합니다.

받은 문서에서 메시지의 첫 부분을 표시하거나 숨기기

받은 문서 보기에서 메시지를 미리보기합니다. 처음 100자를 보려면 받은 문서에서 메시지 위로 커서를 이동하십시오.

Notes 12부터 이 설정은 기본적으로 사용됩니다. 이 설정을 사용하지 않도록 설정하려면 표시 > 메시지 시작 부분을 선택합니다.

3. 기타 메일 설정의 사용자별 설정
헤더 헤더
표제(이메일 머리글의 그래픽) 변경
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.
  2. 표제를 클릭합니다.
  3. 표제 필드에서 그래픽을 선택합니다. 그래픽을 사용하지 않으려면 표제 없음을 선택합니다.
발송 전 모든 메시지 맞춤법 검사
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일을 클릭한 다음 기본사항 탭을 클릭합니다.
  2. 발송 전 메시지 맞춤법 검사를 선택합니다.
모든 메시지 암호화
  1. 파일 > 환경 설정(Notes Basic Client 사용자: 파일 > 환경 설정 > 사용자 환경 설정, Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정)을 클릭합니다.
  2. 메일 옆에 있는 더하기 부호를 클릭한 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  3. 보내는 메시지 암호화 또는 저장된 발송 메시지 사본 암호화를 선택합니다.
전달 끄기 prefix
  1. 파일 > 환경 설정(Notes Basic Client 사용자: 파일 > 환경 설정 > 사용자 환경 설정, Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정)을 클릭합니다.
  2. 메일 옆에 있는 더하기 부호를 클릭한 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  3. 전달한 메시지 제목에 전달 접두사 추가 옵션의 선택 표시를 지웁니다.
보낸 문서 폴더에 이메일을 저장 또는 저장하지 않음
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일 섹션을 펼친 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  2. 보내기 아래 보낸 메시지 사본 저장 필드에서 옵션 중 하나를 클릭합니다.
4. 수행할 수 있는 기타 작업
태스크 조치
사용자 이름, 짧은 이름 주소 또는 인터넷 주소에서 메일을 보냅니다. 이제 사용자 이름, 짧은 이름 또는 인터넷 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일을 작성할 때 보낸 사람 > 보낸 사람 선택을 클릭하여 이러한 옵션을 확인하고 선택합니다. 예를 들어, Samantha Daryn/Renovations@Renovations가 아니라 sdaryn@renovations.com에서 이메일을 보낼 수 있습니다.

사용자 이름, 짧은 이름 또는 인터넷 주소를 변경한 경우 이름 새로 고침을 클릭합니다.

주: 이 기능을 사용하려면 mail12.ntf 템플리트 디자인이 필요합니다.
선택한 텍스트의 서식을 복사하고 문서의 다른 텍스트에 적용합니다. 텍스트를 선택하고 (텍스트 색상과 글꼴 고정 사이에 있는) 서식 복사 아이콘을 클릭하여 텍스트의 서식을 복사합니다. 이 설정은 Notes 버전 12 이상에서 사용할 수 있습니다.
메시지 맞춤법 검사 도구 > 맞춤법 검사를 클릭합니다.
메시지 암호화 작성하는 메시지에서 메시지의 수신인 필드 위에 있는 암호화를 클릭합니다. 암호화 옵션이 표시되지 않으면 표시 > 추가 메일 옵션을 클릭합니다.
메시지를 배달할 시점을 제어합니다. 특정 날짜 및 시간에 메시지가 배달되도록 예약할 수 있습니다.
  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 다음 시기까지 지연 배달을 선택하고 메시지를 배달하고자 하는 날짜 및 시간을 선택합니다.

메시지는 메일의 발송 보기에 표시되지만 메시지는 메일 서버로 이동하여 예약된 배달 시간까지 서버에 머뭅니다. 메일 서버가 배달을 처리하므로 예약된 배달 시간에 Notes를 실행할 필요가 없습니다. 발송 보기에서 예약된 메시지를 열어 예약된 배달 시간을 확인합니다.

주: 다음 시기까지 지연 배달 옵션이 표시되지 않은 경우 관리자가 이 기능을 사용하지 않은 것입니다.
메시지 배달 확인 수신인의 메일 서버로 메시지가 배달되었는지에 대한 확인 메일을 받을 수 있습니다.
  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 다음 옵션 중에서 선택합니다.
    • 없음 - 수신인의 주소를 찾을 수 없는 경우를 제외하고는 배달 보고서를 보내지 않습니다.
    • 배달 실패 확인 - Notes가 메시지를 배달할 수 없는 경우 배달 보고서를 보냅니다.
    • 배달 확인 - 배달 보고서를 보내 메시지의 배달 여부를 사용자에게 알려줍니다.
    • 전체 경로 추적 - Notes가 메시지를 라우트하는 각 서버의 보고서 및 메시지 배달 여부를 알리는 최종 보고서를 보냅니다.
수신인이 메시지를 열었을 때 수신 확인 메시지 수신

수신인의 메일 프로그램이 이 기능을 지원하는 경우 사용자가 보낸 메시지를 수신인이 읽을 때 Notes®가 사용자에게 수신 확인을 보내도록 설정할 수 있습니다. 대부분의 인터넷 메일 프로그램은 수신 확인 기능을 지원합니다. 그러나 수신인의 메일 프로그램이 이 기능을 지원하더라도 수신인의 구성은 보안상 이유로 이 기능을 허용하지 않을 수 있습니다.

  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 수신 확인을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
메시지 복사 또는 전달 금지

Notes® 메일 수신인이 사용자가 보낸 Notes® 메일 메시지를 복사할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 복사 작업에는 클립보드로 복사, 전달, 히스토리가 포함된 회신 및 인쇄가 포함됩니다. 수신인은 다른 방법을 사용하여 메시지를 복사할 수 있으므로, 이 옵션은 복사를 금지하는 효과만 있을 뿐입니다.

  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 복사 금지를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
여러 개의 전달된 메시지를 분할 여러 개의 메시지를 전달되는 메시지에 합치는 대신 별도의 첨부 파일로 분할하여 전달할 수 있습니다. 전달할 메시지를 선택하고 전달 > 첨부 파일로 전달을 클릭합니다.
메시지 제목에 기밀 접두사 추가
  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 제목에 기밀로 표시를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
다른 사용자의 부재 중 메시지 수신 차단

수신인이 휴가 중임을 알고 있으며 부재 중 회신을 받지 않고 개인 메시지를 보낼 경우 Notes®는 이런 유형의 회신을 거부할 수 있습니다.

  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 수신인이 부재 중 에이전트를 실행 중인 경우 알리지 않음을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
메시지를 그룹에 보내는 경우 수신인에게 그룹 구성원이 표시되지 않도록 차단
  1. 메시지 상단에 있는 배달 옵션을 클릭합니다.
  2. 개인 그룹을 펼치지 않음을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
주: 수신인 필드의 개인 그룹 이름을 표시하는 메시지로 전달하거나 회신하는 경우 그룹 확장을 다시 금지하려면 전달된 메시지 또는 회신에 대해 이 항목을 다시 선택해야 합니다.
이메일이 도착했을 때 팝업 창에서 이메일 미리보기
  1. 파일 > 환경 설정을 클릭하고 메일 옆의 더하기 부호(+)를 클릭한 다음 발송 및 수신을 클릭합니다.
  2. 새 메일이 도착했을 때 팝업 알림 표시를 선택합니다.
5. 메일 바로 가기
태스크 Windows용 Macintosh용
메일 열기
주: 이 단축키를 사용하도록 설정하려면 파일 > 환경 설정 > Basic Notes Client 구성 > 대체 단축키 사용을 클릭하십시오.
Ctrl+1 Ctrl+1
새 이메일 작성 Ctrl+M Apple + M
메일 회신
주: 이 단축키를 사용하도록 설정하려면 파일 > 환경 설정 > Basic Notes Client 구성 > 대체 단축키 사용을 클릭하십시오.
Ctrl+R Ctrl+R
메일 전체 회신
주: 이 단축키를 사용하도록 설정하려면 파일 > 환경 설정 > Basic Notes Client 구성 > 대체 단축키 사용을 클릭하십시오.
Ctrl+Shift+R Ctrl+Shift+R
선택한 이메일 열기 Enter Enter
현재 이메일 또는 메일 보기 닫기 Esc Esc
선택한 이메일을 읽은 것으로 또는 읽지 않은 것으로 표시 삽입 해당사항 없음
읽지 않은 다음 이메일로 이동 F4(Notes Basic Client 사용자: Tab) 해당사항 없음
읽지 않은 이전 이메일로 이동 Shift+F4(Notes Basic Client 사용자: Shift+Tab) 해당사항 없음
현재 기능에 대한 도움말 보기 F1 Help 또는 Apple + ?
마지막 수행 실행 취소 Ctrl + Z Apple + Z
사용 가능한 단축키 목록 표시 Ctrl+ Shift + L Ctrl+ Shift + L