카테고리로 보기 관리

카테고리를 사용하면 많은 문서가 들어 있는 보기의 데이터를 쉽게 구성할 수 있으며, 이 보기에서 보다 신속히 이동할 수 있습니다. 카테고리는 알파벳, 숫자 또는 날짜별로 정렬될 수 있습니다.

애플리케이션 디자인에 따라 카테고리는 문서가 포함된 경우에만 나타날 수 있습니다.

문서 분류를 사용할 수 있도록 디자인된 보기에서 자신의 문서를 분류할 수 있습니다. 애플리케이션의 다른 사용자가 만든 문서를 분류하려면 편집자 권한이 필요합니다.

카테고리 또는 하위 카테고리를 작성하려면

다음 단계에 따라 카테고리 또는 하위 카테고리를 작성하십시오. 하위 카테고리는 보기의 카테고리 이름 아래에 들여쓰기되어 나타납니다.

  1. 분류할 문서를 선택합니다.
  2. 메뉴에서 수행 > 카테고리를 선택합니다.
  3. 카테고리 추가 필드에 카테고리 이름을 입력합니다. 하위 카테고리의 경우 다음과 같이 카테고리 이름, 백슬래시(\) 및 하위 카테고리 이름을 입력합니다.
    영업 계획\무역 박람회
  4. (선택사항) 여러 개의 새로운 카테고리를 작성하려면 다음과 같이 콤마로 이름을 구분합니다.
    영업 계획, 무역 행사
  5. 추가 단추를 클릭합니다.
  6. 확인을 누르십시오.

카테고리로 작업

수행 > 카테고리 메뉴에서 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.

1. 카테고리 관리에 사용되는 태스크

조작

Do

문서에 카테고리 추가 또는 문서에서 카테고리 삭제

  1. 여러 문서를 선택합니다.
  2. 수행 > 카테고리를 클릭합니다.
  3. 추가할 카테고리를 하나 이상 선택하거나, 하나 이상의 카테고리에 대한 체크 표시를 삭제합니다.

카테고리 이름 변경

  1. 카테고리에 있는 모든 문서를 선택합니다.
  2. 수행 > 카테고리를 클릭합니다.
  3. 기존 카테고리에서 체크 표시를 삭제합니다.
  4. 카테고리 추가 필드에서 새 이름을 지정한 다음 추가를 클릭합니다.

카테고리 삭제

보기에서 카테고리를 삭제하려면 해당 카테고리에서 모든 문서를 제거합니다.

  1. 카테고리에 있는 모든 문서를 선택합니다.
  2. 수행 > 카테고리를 클릭합니다.
  3. 기존 카테고리에서 체크 표시를 삭제합니다.

작업관리 카테고리 삭제

  1. 파일 > 환경 설정을 클릭합니다(Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설 클릭).
  2. 일정관리 및 작업관리를 펼칩니다.
  3. 일정관리 및 할 일 > 표시 > 항목을 클릭합니다.
  4. 카테고리에서 삭제할 카테고리의 이름을 제거합니다.