연락처 빠른 참조

연락처 열기

열기 > 연락처를 클릭합니다(Notes Basic Client 사용자: 연락처를 열려면 책갈피 표시줄에서 다음 아이콘 클릭: ).

연락처 추가

• 내 연락처 보기에서 새로 작성을 클릭합니다(Notes Basic Client 사용자: 새 연락처 클릭).

최근 연락처의 연락처를 내 연락처로 이동

1. 연락처를 엽니다.
2. 최근 연락처를 클릭합니다.
3. 연락처를 하나 이상 선택한 다음 내 연락처로 이동을 클릭합니다.

연락처의 그림 추가

연락처의 기본 이메일, 주소 또는 전화번호 선택

연락처를 인쇄하거나 명함으로 볼 때 기본 이메일, 주소 또는 전화번호가 표시됩니다.

1. 연락처를 작성하거나 편집하는 동안 이메일, 주소 또는 전화번호 링크를 클릭합니다.
2. 대화 상자 맨 아래에서 기본 이메일, 주소 또는 전화번호를 선택합니다.

연락처의 전화번호 추가

연락처를 추가하거나 편집하는 동안 전화번호 링크를 클릭합니다.

전화번호 레이블을 변경하려면 목록에서 새 레이블을 선택하거나 기존 레이블을 강조 표시한 다음 새 레이블을 입력합니다.

생일 또는 기념일 추가

사용자 정의 필드를 연락처에 추가

연락처를 추가하거나 편집하는 동안 기타 정보 링크를 클릭합니다. 대화 상자 맨 아래의 사용자 정의 필드를 편집합니다.

기존 연락처에서 그룹 작성

연락처를 연 다음 그룹에서 원하는 이름을 선택합니다. 추가 > 새 그룹에 복사를 클릭합니다.

그룹 구성원을 알파벳 순으로 정렬

• 한 그룹의 구성원을 정렬하려면 편집을 클릭한 다음 구성원 목록 정렬을 클릭합니다.
• 모든 그룹의 구성원을 정렬하려면 파일 > 환경 설정을 클릭합니다(Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정 클릭). 그런 다음 연락처를 클릭합니다. 그룹 구성원의 이름을 영문자 순으로 정렬을 선택하십시오(Notes Basic Client 사용자: 모든 그룹의 구성원을 정렬하려면, 연락처 보기의 어느 위치에서든 추가 > 환경 설정을 클릭). 이 환경 설정을 설정해도 기존 그룹은 정렬되지 않습니다.

명함, 미리보기 및 인쇄의 주소 형식 변경

• 모든 연락처의 주소 형식을 변경하려면 파일 > 환경 설정을 클릭합니다(Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정 클릭). 그런 다음 연락처를 클릭합니다. 기본 주소 형식 아래에서 주소 형식을 선택합니다.

  Notes Basic Client 사용자: 모든 연락처의 주소 형식을 변경하려면 연락처를 연 다음 추가 > 환경 설정을 클릭합니다. 기본 주소 형식 아래에서 주소 형식을 선택합니다.

  를 참조하십시오.
• 연락처의 주소 형식을 변경하려면 수정할 연락처를 열고 주소 형식 선택을 클릭합니다. 연락처 항목에 대해 이 필드를 설정하면 연락처 환경 설정이 재지정됩니다.

항목을 영구적으로 삭제하기 전에 휴지통에 보관할 기간 설정

1. 파일 > 환경 설정을 클릭합니다.

   Notes Basic Client 사용자: 연락처 보기에서 추가 > 환경 설정을 클릭합니다.

   Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정을 클릭합니다.

2. 연락처를 클릭합니다.
3. <n>시간 후 내 휴지통 폴더의 문서 삭제에 숫자를 입력합니다.

연락처의 이름 표시 방식(이름, 성 또는 성, 이름) 선택

1. 파일 > 환경 설정을 클릭합니다.

   Notes Basic Client 사용자: 연락처 보기에서 추가 > 환경 설정을 클릭합니다.

   Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정을 클릭합니다.

2. 연락처를 클릭합니다.
3. 담당자 이름의 기본 표시에 대한 옵션을 선택합니다.

George De Marco와 같이 세 부분으로 된 연락처 이름의 형식 설정

George De Marco와 같은 이름이 세 부분으로 된 연락처를 추가할 경우 이름 도우미가 표시되어, De Marco를 성으로 지정할 수 있습니다.

이름 도우미를 사용하지 않고 항상 기본값을 사용하려면 파일 > 환경 설정을 클릭합니다(Notes Basic Client 사용자: 연락처를 연 다음 추가 > 환경 설정 클릭, Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정 클릭). 그런 다음 연락처를 클릭합니다. 연락처 추가 시 항상 기본 이름 할당 허용을 선택합니다.

연락처의 기본값이 잘못된 경우 연락처를 열고 연락처 이름 링크를 클릭하여 수정합니다.