일정관리 빠른 참조

일정관리 열기

미팅 또는 다른 일정관리 항목 작성

일정관리에서 새로 작성 > 미팅 또는 다른 일정관리 항목 유형을 클릭합니다.

미팅에서 초대받은 사람 추가 또는 제거

미팅 초대를 연 후 초대받은 사람 추가 또는 초대받은 사람 제거를 클릭합니다.

미팅 알람 설정 또는 취소

• 알람을 설정하려면 일정관리 항목을 작성 또는 편집한 후 알림을 클릭합니다.
• 알람을 취소하려면 일정관리 항목을 연 후 알림 필드의 선택을 취소하고 저장 후 닫기를 클릭합니다.

미팅 일정 변경, 취소, 업데이트 또는 확인

• 미팅 일정을 변경, 취소 또는 확인하려면 미팅을 열고 소유자 수행을 클릭한 후 일정 변경, 취소 또는 확인을 클릭합니다.
  주: 미팅을 확인하면 Notes가 초대받은 사람에게 최신 미팅 정보 업데이트를 발송합니다.
• 미팅을 업데이트하고 미팅 참석자에게 알리려면 미팅을 열어 업데이트한 후 초대를 저장 후 발송을 클릭합니다.

미팅을 비어있는 시간으로 일정에 표시

• 미팅을 작성하는 경우 참석가능으로 표시를 선택합니다.
• 미팅에 초대된 경우 임시 참석을 클릭합니다.

미팅에 초대받은 사람의 응답 확인

일정관리에서 미팅을 연 후 초대 맨 아래에 있는 초대받은 사람 상태 탭을 클릭합니다.

초대받은 사람에게 메시지 발송

미팅을 열고 소유자 수행을 클릭한 다음 모든 초대받은 사람에게 메시지 발송, 응답한 초대받은 사람에게 메시지 발송 또는 응답하지 않은 초대받은 사람에게 메시지 발송을 선택합니다.

초대 암호화

일정관리에서 한 달 또는 한 주씩 한 번에 스크롤

특정 유형 또는 특정 상태의 항목만 표시하거나 개인 항목 또는 특정 사용자가 의장인 항목만 표시하도록 일정관리 필터링

일정관리 맨 위의 표시를 클릭하고 필터 기준을 클릭한 후 필터링 방법을 클릭합니다.

예를 들어, 특정인이 주관하는 미팅만 표시하려면 의장을 클릭하고, 약속만 표시하려면 유형을 클릭합니다.

취소된 미팅을 자동으로 일정관리에 빨간색으로 표시하거나 제거

일정관리에 태스크 표시 또는 숨기기

일정관리 항목의 색상 변경

일정관리를 시간 간격 또는 요약으로 표시

일정관리 상단에 있는 표시를 클릭하고, 요약을 클릭(Notes Basic Client 사용자: 형식 지정을 클릭한 다음 요약 클릭)하여 요약을 표시하거나 시간 간격을 클릭하여 시간 간격을 표시합니다.

새로운 미팅 시간을 제안할 경우 일정관리에서 원래 시간에 대한 플레이스홀더 사용

1. 파일 > 환경 설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 클릭한 다음 표시를 클릭합니다.
2. 보기를 클릭하고 기본적으로 일정이 변경된 미팅에 대한 플레이스홀더 사용을 선택합니다.

초대받은 사람이 추가 또는 제거된 경우 다른 미팅 참가자 업데이트

1. 파일 > 환경 설정, 일정관리 및 작업관리를 차례로 클릭한 다음 표시를 클릭합니다.
2. 통지를 클릭합니다.
3. 미팅 초대받은 사람을 추가하거나 제거할 때 기타 참가자 업데이트를 선택합니다.