이메일을 보내거나 회신할 수 있고, 서명을 작성할 수 있으며, 받은 문서의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 실수로 잘못 보낸 이메일을 취소하거나 부재 중 알림을 설정할 수 있습니다.
메일 환경 설정을 변경하여 메일 환경을 사용자 정의할 수 있습니다.
이메일을 발송, 수신 및 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 메일의 기본사항을 설명하는 화면 이미지도 포함되어 있습니다.
이메일 메시지에 서명을 추가할 수 있습니다. 서명에는 이름, 직책, 그림, vCard 및 기타 정보를 포함할 수 있습니다.
미리보기 영역을 표시하거나 숨길 수 있고, 미리보기 영역을 옆쪽이나 맨 아래에 표시할 수도 있습니다.
미리보기 영역에서 본 모든 메시지를 읽은 메시지로 표시할 수 있습니다.
모든 회신과 함께 그룹화된 메시지를 보고 메시지와 회신을 모두 한 번에 읽을 수 있습니다. 모든 회신과 함께 그룹화된 메시지를 대화라고 하고 대화는 개별 회신을 찾기 위해 받은 문서 전체를 살펴보는 어려움을 덜어줍니다.
자동 검색 목록에 표시되는 주소는 최근에 이메일을 발송했거나, 대화를 나누었거나, 미팅을 했던 사용자를 기준으로 자동 선택됩니다. 참조인 및 비밀 참조인을 자동 검색 목록에 추가할지 여부 또는 모든 이메일의 이름을 추가할지 아니면 발송하는 이메일의 이름만 추가할지 여부를 변경할 수 있습니다. 또한 자동 검색 목록에 이름을 추가하지 않도록 선택할 수 있습니다.
보내는 메일의 기본 글꼴을 설정할 수 있습니다.
이제 기본 글꼴을 notes.ini 설정 정책으로 설정할 수 있습니다.
정크 메일, 메일 할당량 및 미팅 통지를 관리하면 받은 문서를 보다 잘 정리할 수 있습니다.
다른 사람이 내 메일을 보거나 편집할 수 있도록 허용하고, 액세스 권한이 부여된 경우 내가 다른 사람의 메일을 열 수 있습니다.
받은 문서의 메시지를 색상으로 구분하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 메일에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
메일 문제를 해결하기 위한 도움을 받을 수 있습니다.
메일에서 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
SwiftFile은 이메일을 폴더로 구성할 수 있도록 도와주는 HCL Notes를 위한 지능형 도우미입니다.