에이전트 작업

("매크로"로도 알려진) 에이전트를 사용하여 태스크를 자동으로 수행할 수 있도록 HCL Notes®를 프로그래밍할 수 있습니다. 에이전트는 문서 관리 및 메모 발송과 같은 반복적인 태스크를 수행하는 데 도움이 됩니다.

부재 중 메일 기능은 Notes®에서 사용할 수 있도록 제공된 에이전트의 한 예입니다. 부재 중 에이전트에 대한 자세한 내용은 부재 중 알림 설정을 참조하십시오.

이 도움말에서는 단순 에이전트를 작성하는 방법에 대해 설명합니다. Notes® 수식, LotusScript® 또는Java™를 사용하여 복잡한 에이전트를 작성하는 내용은 HCL Domino® Designer 도움말을 참조하십시오.

에이전트의 기능

에이전트는 사용자가 애플리케이션에서 수동으로 수행하는 작업을 거의 완벽하게 처리할 수 있습니다. 단순 에이전트를 사용하여 다음 태스크를 자동으로 완료하십시오.

메일 회신
메일 전달
문서 보내기
하나의 애플리케이션 또는 폴더에서 다른 애플리케이션 및 폴더로 문서 복사
문서 삭제
읽기 상태 변경

검색 옵션을 사용하면 애플리케이션에 단순 에이전트를 설치하여 선택한 문서로 작업할 수 있습니다.

에이전트 작동 방법

에이전트는 애플리케이션에 저장됩니다. 사용자만 실행할 수 있는 에이전트를 개인 에이전트라고 하고, 다른 사용자도 실행할 수 있는 에이전트를 공유 에이전트라고 합니다.

에이전트를 작성할 때 다음 항목을 지정하도록 옵션을 설정할 수 있습니다.

에이전트를 실행할 시기. 자동으로 스케줄에 따라 실행하거나, 새로운 메일을 수신하거나 문서를 변경할 때와 같은 이벤트에 따라 에이전트를 수동으로 실행할 수 있습니다.
애플리케이션에서 에이전트로 실행할 문서. 실행할 에이전트의 애플리케이션에서 문서의 모든 하위 집합이나 임의의 하위 집합이 대상이 될 수 있습니다.
해당 에이전트가 완료할 수행 내용. 목록에서 수행을 선택하거나 또는 Notes® 수식 또는 프로그래밍 스크립트 및 언어를 사용하여 수행을 작성할 수 있습니다.

액세스 제어 목록 및 에이전트

로컬로 저장된 애플리케이션에서 에이전트를 작성한 후 실행할 수 있지만, HCL Domino® 서버에 설치된 애플리케이션에서 실행할 수 있는 에이전트를 작성하려면 먼저 충분한 액세스 권한이 필요합니다. 애플리케이션의 액세스 제어 목록(ACL)은 애플리케이션에서 에이전트를 작성할 수 있는지 여부를 결정하지만, 에이전트의 기능 및 다른 에이전트와 관련된 작동 방식을 결정하지는 않습니다.