이메일을 보내거나 회신할 수 있고, 서명을 작성할 수 있으며, 받은 문서의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 실수로 잘못 보낸 이메일을 취소하거나 부재 중 알림을 설정할 수 있습니다.
정크 메일, 메일 할당량 및 미팅 통지를 관리하면 받은 문서를 보다 잘 정리할 수 있습니다.
이메일을 발송, 수신 및 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이 빠른 참조에는 일반적으로 사용하는 기타 태스크 및 바로 가기를 나열하는 표뿐만 아니라 메일의 기본사항을 설명하는 화면 이미지도 포함되어 있습니다.
메일 환경 설정을 변경하여 메일 환경을 사용자 정의할 수 있습니다.
정크 메일은 일반적으로 관리자가 관리하지만, 정크 메일이 계속 문제가 될 경우에는 여러 가지 방법으로 사용자가 직접 관리할 수 있습니다.
관리자가 메일 크기에 대한 할당량을 설정한 경우 메일 애플리케이션의 크기가 제한 크기를 초과하면 할당량을 초과했다는 경고 메시지가 표시됩니다. 또한 새로운 메일이 늦게 도착할 수도 있으며, 보낸 메일을 저장할 수 없습니다.
Notes®를 미팅 초대에 자동으로 응답하도록 설정하고, 초대받은 사람의 응답 및 모든 미팅 초대가 받은 문서로 들어오는 것을 차단하거나 미팅 초대에 응답한 후 미팅 통지를 자동으로 제거하도록 설정하면 받은 문서를 보다 잘 정리할 수 있습니다.
다른 사람이 내 메일을 보거나 편집할 수 있도록 허용하고, 액세스 권한이 부여된 경우 내가 다른 사람의 메일을 열 수 있습니다.
받은 문서의 메시지를 색상으로 구분하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 메일에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
메일 문제를 해결하기 위한 도움을 받을 수 있습니다.
메일에서 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
SwiftFile은 이메일을 폴더로 구성할 수 있도록 도와주는 HCL Notes를 위한 지능형 도우미입니다.