Wie integriere ich ein Online-Meeting?

Ab HCL Verse 3.2.1 verfügbar, können Benutzer einen dynamischen Link zu Besprechungen in den folgenden Diensten generieren: GoToMeeting, Microsoft Teams, WebEx, Zoom und Sametime.

Bevor Sie beginnen

Folgendes sind Voraussetzungen:
  • Sie benötigen Kontoanmeldeinformationen, um einen oder mehrere dieser Dienste zu registrieren.
  • Nur für Sametime : Der Sametime-Dienst wird nur unterstützt:
    • Auf Sametime 12.0.2 und höher.
    • Wenn Sametime/Domino für SSO (Single Sign On) eingerichtet sind.
Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Benutzer über eine Notes-ID im ID Vault oder in der Mail-Datei verfügen. Die ID wird zum Verschlüsseln der OAuth-Tokens im Profil benötigt.

Über diese Aufgabe

Sie können Besprechungen in den folgenden Diensten erstellen, aktualisieren und löschen: GoToMeeting, Microsoft Teams, WebEx, Zoom und Sametime. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren dynamischer Onlinebesprechungsdienste .
Hinweis: Wenn ein delegierter Benutzer die Maildatei eines anderen Benutzers öffnet und mithilfe des Sametime-Dienstes ein Meeting erstellt, wird das Sametime-Meeting im Sametime-Konto des delegierten Benutzers erstellt. Wenn die Berechtigungen der Besprechung geändert werden müssen, kann der delegierte Benutzer dies über Sametime tun.
Hinweis: Mit diesen Diensten erstellte Besprechungen verwenden die Standard-Besprechungseinstellungen des ausgewählten Dienstes.

Um alle aufgeführten Besprechungsdienste zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Verfahren

  1. Gehen Sie zu Verse Einstellungen > Kalender > Konfiguration des Online-Besprechungsdienstes .

    Konfiguration des Online-Besprechungsdienstes in den Verse -Einstellungen

  2. Wählen Sie aus der Liste den Besprechungsdienst aus, den Sie aktivieren möchten. Klicken Sie im Dialogfeld „Besprechungsdienst aktivieren“ auf „Token abrufen“ .

    Holen Sie sich ein Token, um den Besprechungsdienst zu aktivieren

  3. Geben Sie im sich öffnenden Webfenster Ihre Anmeldedaten für den Besprechungsdienst ein, den Sie registrieren.
  4. Kopieren Sie das Token, kehren Sie zum Dialogfeld „Besprechungsdienst aktivieren“ zurück und fügen Sie den Wert in das Token-Feld ein. Klicken Sie auf Speichern . Ihr ausgewählter Besprechungsdienst ist jetzt aktiviert.

    Sobald der Dienst aktiviert ist, können Sie den Dienst deaktivieren oder die Dienstdetails in Verse Einstellungen > Kalender > Online-Meeting-Dienstkonfiguration bearbeiten.

    Bearbeiten oder deaktivieren Sie gespeicherte Besprechungsdienste

    Sie können den aktivierten Dienst jetzt beim Planen eines neuen Meetings verwenden.

    Die gespeicherte Besprechung wird im neuen Ereignisfenster angezeigt

    Einschränkungen:

    • Ab HCL Verse 3.2.2 zusammen mit Domino 14.0 FP1 oder höher und 12.0.2 FP4 oder höher können Sie den Online-Meeting-Dienst für sich wiederholende Meeting-Instanzen nach der Erstellung des Meetings in einen dynamischen Meeting-Dienst ändern oder von diesem umwandeln.

    • Sie können mit einem der Dienste kein neues Meeting für ein Meeting erstellen, das in der Vergangenheit erstellt wurde.
    Hinweis: Da die OAuth-Spezifikation erfordert, dass die Übertragung von OAuth-Tokens über sichere Verbindungen erfolgt, muss die Verbindung zwischen dem Browserclient und dem Domino-Server TLS verwenden. Wenn Domino über eine unsichere Verbindung eine Anfrage mit OAuth-Anmeldeinformationen vom Browser empfängt, wird die Anfrage abgelehnt. Dies bedeutet, dass Sie, wenn sich der Domino-Server in einer „grünen Zone“ befindet, in der sichere Anforderungen durch ein Internetgerät auf unsicher herabgestuft werden, das Gerät so konfigurieren müssen, dass Anforderungen für /verse/domi/*-Endpunkte nicht herabgestuft werden.