如何安排會議？

您可以從日曆欄或日曆收件箱安排會議。

在日曆欄中，單擊+按鈕或日曆欄中的空白時間段。從日曆收件箱中，單擊新建按鈕。您將收到一份用於安排新會議的表格。

下圖顯示了一個已填寫基本選項的新會議。

新的會議形式

還提供以下功能。

Online meeting Configuration

When you schedule a meeting, you can select the online meeting option. The meeting that is chosen as the default meeting in the list can be configured in Verse Settings. The list of meetings in the drop down are the meetings that are configured in the Verse Settings page. You can navigate to the Online Meeting Configuration section of Verse Settings by choosing the Configure Meetings option in the meeting drop down list.

Find availability of invitees

安排新會議時，您可以查找所需受邀者（默認）或所有受邀者的空閒狀態。單擊“查找時間”並選擇所需的時間段。您可以從建議的時間中選擇，也可以拖動滑塊選擇所需的時間。

尋找空閒時間

Schedule a repeat meeting

Schedule a meeting to repeat at a specified interval and duration.
重複會議選項

Note: If the selected interval and duration result in 1000 or less instances of the meeting, you can Save or Save and Send the recurring event. However, if the number of instances exceeds 1000, you will receive an alert message informing you that you have exceeded the limit, and the Save and Save and Send function buttons will be disabled.

Schedule the meeting for a different time zone

You can schedule a meeting in a different time than your time zone. The meeting shows in the calendar in that time zone.
會議安排在不同時區

Customize the meeting description

Open the editing toolbar to customize the meeting description. Change the font or text alignment. Add a table, link, or image.
編輯會議表單中的選項

Schedule an all-day event

安排全天活動。使用重複會議選項可將會議時間延長一天以上。

The event shows at the top of your calendar:
日曆中的全天活動

Create a personal reminder

Create a reminder. For example, remind yourself to fill out your time sheet each week. You need to select just a start date and time.
日曆提醒表格

Use Options

單擊選項並選擇以下任意選項：

Table 1. Meeting options
選項	描述
符號	對會議邀請進行數字簽名。
加密	加密會議邀請。
標記為私人	阻止管理您日曆的人員閱讀會議內容。
請求響應	從每個可选和必需的與會者、房間和資源接收響應的通知。
回執	從每個打開邀請的與會者那裡收到一條消息。
提醒我	選擇何時接收有關會議的提醒。
顯示為	選擇“忙碌”可向其他人表明您在所選時間正忙。選擇“有空”以表明您有空。
交貨優先權	選擇以下選項之一：高立即路由邀請，並在每個收件人收件箱中的邀請旁邊顯示高優先級圖標。正常下次郵件服務器發送郵件時路由邀請（默認）。低等到非高峰時間再發送邀請（通常在午夜到凌晨 6:00 之間）。
送貨報告	選擇以下選項之一：無不發送送達報告。僅在失敗時當無法發送邀請時發送報告。確認遞送在遞送邀請時發送報告。跟踪整個路徑從路由邀請的每台服務器發送報告以及指示邀請是否已送達的最終報告。

Confirm meeting as a chair

The HCL Verse 3.2.1 release allows the chair of a meeting to confirm the meeting. Confirming a meeting will send all invitees a Confirmation notice. To confirm a meeting, go to Calendar. Open the meeting and click on Confirm. Optionally, type comments to add to the Confirmation notice and click OK.

Confirm meeting as a chair