Pour réduire le temps de saisie des données, vous pouvez copier des données entrées pour une ou plusieurs tâches et les fournir pour une ou plusieurs autres tâches à l'aide des options Outils.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Par exemple, vous disposez de 10 tâches consécutives avec les mêmes valeurs de début prévu, de fin prévue, de durée prévue et d'efforts prévus. Vous entrez les données pour la première tâche. Pour copier les valeurs de la première ligne dans les neuf lignes restantes, appuyez sur Maj tout en cliquant pour sélectionner les cellules de ces quatre colonnes pour les 10 tâches. Puis utilisez l'option Recopier en bas.
Vous pouvez également copier les données dans une ou plusieurs cellules adjacentes et les coller dans une ou plusieurs cellules adjacentes. Voir Copie et collage dans le workflow.
Remarque : Les options permettant d'utiliser une plage de cellules s'appliquent uniquement aux cellules adjacentes : utilisez Maj+clic pour sélectionner les cellules.
Procédure
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Ouvrez le projet dont les valeurs de tâche doivent être dupliquées, puis cliquez sur l'onglet Flux de travaux.
- Cliquez sur Editer.
- Appuyez sur Maj+clic dans la première cellule pour la sélectionner.
- Déplacez le curseur sur la dernière cellule que vous souhaitez inclure, puis appuyez sur Maj+clic dans cette cellule.
La plage de cellules que vous avez sélectionnée est surlignée.
Remarque : Vous devez sélectionner une plage de cellules contiguës et non des cellules séparées.
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Cliquez sur Outils (

) et sélectionnez l'une des options suivantes :
| Option | Description |
|---|
| Recopier en bas |
Copie les valeurs des dernières cellules sélectionnées dans toutes les autres cellules, jusqu'en haut de la sélection. |
| Recopier en haut |
Copie les valeurs des dernières cellules sélectionnées dans toutes les autres cellules, jusqu'en haut de la sélection. |
- Cliquez sur Sauvegarder.