Barre d'outils du mode édition

Lorsque vous passez du mode vue au mode édition, vous pouvez modifier le workflow. Cliquez sur les icônes de la barre d'outils pour ajouter, déplacer et supprimer des phases et des tâches.

Le tableau suivant décrit les options de la barre d'outils.

Tableau 1. Barre d'outils d'édition pour l'onglet Workflow
Icône	Description
	Ajouter une ligne. Pour ajouter une ligne après une ligne existante dans le workflow, sélectionnez la ligne puis cliquez sur cette icône pour indiquer le type de ligne. En outre, vous pouvez ajouter des : Tâche Tâche de formulaire Approbation Approbation du diagramme Phase : les phases organisent des tâches en groupes. Tâche utilisateur Exécution du diagramme Revue de liste Notifier les spécialistes du marketing opérationnel (Campagnes nationales) Abonnement (Campagnes nationales) Récurrence Unica Plan ajoute la tâche et renumérote les tâches suivantes.
	En série. Par défaut, le système ajoute des lignes à la feuille de calcul en série, chaque tâche dépend donc de la tâche qui la précède. Pour utiliser une autre option de dépendance, cliquez sur cette icône et faites une sélection avant d'ajouter la tâche suivante au workflow. Sélectionnez une option de dépendance. Aucune dépendance : lorsque vous ajoutez une ligne, le système ne la rend pas dépendante d'une autre ligne. En série : lorsque vous ajoutez une ligne, le système la rend dépendante de la ligne qui la précède. En parallèle : lorsque vous ajoutez une ligne, le système la rend dépendante de la ou des mêmes tâches que la ligne qui la précède. Chaque ligne que vous ajoutez utilise la même option de dépendance tant que vous n'avez pas modifié votre sélection. Vous pouvez également modifier manuellement des dépendances. Cliquez sur le nom de la tâche ou de la phase et indiquez une liste séparée par des virgules de numéros entre parenthèses. Pour plus d'informations, voir Dépendances des tâches.
	Ajouter une ligne de phase. Ajoute une phase dans la feuille de calcul. Les tâches sont regroupées en phases.
	Déplacer la ligne vers le haut. Cliquez sur un nom de tâche ou de phase pour sélectionner la ligne, puis cliquez sur cette icône pour déplacer vers le haut la ligne sélectionnée. Remarque : Lorsque vous déplacez une ligne, ses dépendances de tâche ne changent pas. Lorsque vous déplacez une phase, toutes les tâches qui lui sont associées sont déplacées avec elle.
	Déplacer la ligne vers le bas. Cliquez sur un nom de tâche ou de phase pour sélectionner la ligne, puis cliquez sur cette icône pour déplacer vers le bas la ligne sélectionnée. Remarque : Lorsque vous déplacez une ligne, ses dépendances de tâche ne changent pas. Lorsque vous déplacez une phase, toutes les tâches qui lui sont associées sont déplacées avec elle.
	Supprimer la ligne. Cliquez sur un nom de tâche ou de phase pour sélectionner la ligne, puis cliquez sur cette icône pour supprimer le composant. Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer la première phase d'une feuille de calcul de workflow. Lorsque vous supprimez une phase, les tâches qui lui sont associées sont ajoutées à la phase précédente. Les tâches ne sont pas supprimées.
	Recalculer les dates. Appuyez sur les touches Maj+clic pour sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes dans la feuille de calcul, puis cliquez sur cette icône pour appliquer l'une des options suivantes : Conservation des temps morts entre des tâches : recalcule toutes les dépendances de dates en fonction de vos modifications et conserve tous les temps morts entre des tâches dépendantes. Suppression des temps morts entre les tâches : permet de recalculer toutes les dépendances de tâche en fonction des modifications que vous avez effectuées : les temps morts entre les tâches dépendantes sont supprimés.
	Outils. Propose des options qui affectent les valeurs de cellules spécifiques d'une feuille de calcul ou d'une colonne sur toute la feuille de calcul. Pour pouvoir appliquer l'une des options suivantes, vous devez tout d'abord appuyer sur les touches Maj+clic pour sélectionner une ou plusieurs cellules adjacentes dans la feuille de calcul : Copier : copie le contenu des cellules sélectionnées dans le presse-papiers. Coller : colle le contenu du presse-papiers, en commençant par la cellule sélectionnée. Coller la ligne en dessous : colle le contenu du presse-papiers sous la ligne sélectionnée. Marquer comme : modifie les valeurs Etat et % terminé pour la ou les tâches correspondantes. Par exemple, Marquer comme Terminé change le statut de Terminé et % terminé pour 100%. Vous pouvez attribuer à une tâche l'état Ignoré, Terminé, Actif ou En attente. Remplir bas/haut : copie la valeur de la cellule ou du groupe de cellules sélectionné dans les cellules du dessous ou du dessus. Effacer : efface toutes les entrées de la cellule ou du groupe de cellules sélectionné. Remarque : Vous devez appliquer ces options aux cellules qui sont adjacentes. Autrement dit, l'utilisation de Maj+clic pour sélectionner des cellules n'est pas prise en charge. Les autres options de la fonction de menu Outils sont les suivantes : Importer et enregistrer le workflow : disponible uniquement si le projet a le statut Non démarré. Remplace toute la feuille de calcul par les tâches et les valeurs d'un précédent modèle de workflow défini. Effacer la colonne : cliquez sur une seule cellule, puis sélectionnez cette option pour effacer toutes les entrées de cette colonne. Pour les colonnes comportant une valeur par défaut, par exemple Jours travaillés, chaque cellule est définie sur la valeur par défaut. Effacer tout : efface toutes les entrées de la feuille de calcul.
	Cliquez sur cette icône pour recalculer les dates dépendantes tout en conservant les marges. Cette icône permet de recalculer toutes les dates dépendantes en fonction des éditions apportées et de supprimer les marges entre les tâches dépendantes.
	Cliquez sur cet icône pour recalculer les dates dépendantes tout en supprimant les marges. Cette icône permet de recalculer toutes les dates dépendantes en fonction des changements apportés et de supprimer les marges entre les tâches dépendantes.
	Annuler. Cliquez sur cette icône pour annuler votre dernier changement.
	Répéter. Cliquez sur cette icône pour réappliquer un changement que vous avez annulé.
	Enregistrer. Cliquez sur cette icône pour sélectionner l'une des options suivantes : Enregistrer : Enregistrement temporaire, la feuille de calcul reste en mode édition. Enregistrer et dupliquer : Enregistre votre travail et crée un projet avec les données fournies sur tous les onglets. Enregistrer et terminer : Enregistre votre travail et l'affiche en mode de vue de feuille de calcul. Enregistrer et retourner à la liste : Enregistre votre travail et affiche la liste de projets et de demandes la plus récemment sélectionnée.
	Annuler. Renvoie au mode de vue de feuille de calcul sans enregistrer les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde.

Cliquez sur l'une des options suivantes pour terminer votre travail :

Annuler. Renvoie au mode de vue de feuille de calcul sans enregistrer les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde.
Enregistrer : Enregistrement temporaire, la feuille de calcul reste en mode édition.
Enregistrer et terminer : Enregistre votre travail et l'affiche en mode de vue de feuille de calcul.