Exemple de configuration de la sécurité pour des demandes de projet

Cet exemple décrit une organisation, la société XYZ, qui possède une équipe des opérations marketing, une équipe de Plan, et emploie divers spécialistes du marketing.

Les utilisateurs créent deux types de projet et de demande : des salons professionnels et des comptes stratégiques.

  • Projets de salon professionnel : les spécialistes du marketing juniors créent des demandes pour des projets de salon professionnel. Les demandes peuvent être envoyées à n'importe qui dans l'organisation marketing, et n'importe qui peut travailler sur les projets résultants.
  • Projet de comptes stratégiques : les spécialistes du marketing juniors créent également des demandes pour des projets de comptes stratégiques, mais ils ne peuvent fournir des informations que dans l'onglet Récapitulatif. De plus, les demandes ne peuvent être envoyées qu'à des membres de l'équipe de la stratégie marketing, et l'équipe de la stratégie marketing est la seule équipe participant aux projets.

Stratégies de sécurité

Les administrateurs système de la société XYZ ont configuré deux stratégies de sécurité.

  • Opérations marketing, pour les membres de l'équipe des opérations marketing. La sécurité des modèles est configurée comme suit dans cette stratégie :
    • Modèle Salon professionnel : tous les rôles de projet ont accès à tous les onglets.
    • Modèle Comptes stratégiques : le rôle Propriétaire de demande a accès à l'onglet Récapitulatif uniquement.
  • Spécialistes de la stratégie marketing, pour les membres expérimentés du département marketing. La sécurité des modèles est configurée comme suit :
    • Modèle Salon professionnel : tous les rôles de projet ont accès à tous les onglets.
    • Modèle Comptes stratégiques : tous les rôles de projet ont accès à tous les onglets.

Droits d'accès aux modèles

Pour configurer le workflow décrit ci-dessus, les développeurs de modèle ont configuré les modèles avec les droits d'accès ci-dessous.

  • L'onglet Récapitulatif du modèle Salon professionnel possède les paramètres de stratégie de sécurité suivants :
    • Modèle d'utilisation des stratégies de sécurité : Utilisateur. L'utilisateur qui crée la demande spécifie la stratégie de sécurité à appliquer à la demande.
    • Afficher les stratégies de sécurité : Opérations marketing, Spécialistes de la stratégie marketing. (N'importe quel utilisateur peut sélectionner le modèle Salon professionnel.)
    • Utiliser la stratégie de sécurité : Vide. Lorsque le modèle d'utilisation est associé à Utilisateur, la zone Utiliser la stratégie de sécurité est désactivée. Lorsque des utilisateurs créent des projets ou des demandes à partir de ce modèle, ils doivent spécifier la stratégie de sécurité.
  • L'onglet Récapitulatif du modèle Comptes stratégiques possède les paramètres de stratégie de sécurité suivants :
    • Modèle d'utilisation des stratégies de sécurité : Modèle. Le développeur de modèle définit la valeur dans la zone Utiliser la stratégie de sécurité.
    • Afficher les stratégies de sécurité : Opérations marketing, Spécialistes de la stratégie marketing. (N'importe quel utilisateur peut sélectionner le modèle Comptes stratégiques.)
    • Utiliser la stratégie de sécurité : Spécialistes de la stratégie marketing. Cela signifie que l'utilisateur qui crée la demande ne peut pas spécifier la stratégie de sécurité pour la demande. A la place, les demandes créées à partir de ce modèle sont affectées à la stratégie de sécurité Spécialistes de la stratégie marketing. Ensuite, seuls les spécialistes du marketing expérimentés qui sont associés à des rôles de sécurité provenant de la stratégie de sécurité Spécialistes de la stratégie marketing peuvent accéder aux demandes de projet et aux projets créés à partir de ces demandes.

Cas d'utilisation

Imaginez les utilisateurs suivants associés aux stratégies de sécurité suivantes :

  • Stratégie de sécurité Comptes stratégiques : Marie Chef d'équipe, Max Stratège
  • Opérations marketing : Jean Junior, Sandrine Expérimentée

Les utilisateurs créent des demandes et des projets comme suit :

Tableau 1. Exemples de demande de projet
Projet ou demande Etapes de travail
Projet Salon professionnel Jean Junior crée une demande de salon professionnel et l'envoi à Max Stratège. Max Stratège approuve la demande et définit Vincent Fournisseur comme propriétaire du projet.
Projet de comptes stratégiques : Jean Junior crée une demande de comptes stratégiques, SA01, en fournissant des informations dans le seul onglet auquel il a accès, l'onglet Récapitulatif. La demande est affectée automatiquement à la stratégie de sécurité Comptes stratégiques et Jean ne peut pas la modifier.

Récapitulatif

  • N'importe qui peut créer une demande pour un projet de salon professionnel ou de comptes stratégiques.
  • N'importe qui peut être le destinataire d'une demande de salon professionnel, et n'importe qui peut être affecté à un projet de salon professionnel.
  • Seuls les utilisateurs possédant des rôles de la stratégie de sécurité Comptes stratégiques peuvent travailler sur des projets de comptes stratégiques.