Les administrateurs créent les bibliothèques dans lesquelles les utilisateurs stockent les documents numériques.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous ne peut pas supprimer une bibliothèque, mais vous pouvez modifier son état en désactivé.
Procédure
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Sélectionnez Paramètres > Paramètres de Plan.
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Dans la section Définitions d'objet de niveau racine, cliquez sur Définitions de bibliothèques de documents.
La page Toutes les bibliothèques s'affiche.
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Cliquez sur Ajouter une bibliothèque.
La page Nouvelle bibliothèque s'affiche.
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Saisissez un nom et une description pour la bibliothèque.
Par exemple, vous pouvez appeler votre bibliothèque "Marques" et la décrire comme étant l'emplacement de stockage de toutes les images et de tous les documents liés à la gestion des marques.
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Sélectionnez la stratégie de sécurité que la bibliothèque doit utiliser.
- Seuls les utilisateurs avec la stratégie de sécurité sélectionnée peuvent accéder à la bibliothèque.
- Tous les dossiers et les documents ajoutés à la bibliothèque ont les mêmes règles de contrôle d'accès qui sont spécifiées par cette stratégie de sécurité.
- Si vous souhaitez qu'un ensemble spécifique de documents aient des droits de contrôle d'accès différents, créez une autre bibliothèque pour ces documents.
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Cliquez sur Enregistrer les changements.
La page Toutes les bibliothèques répertorie votre bibliothèque à l'état activé. Les utilisateurs peuvent commencer immédiatement à y ajouter des documents en cliquant sur Opérations > Documents.
Que faire ensuite
Pour éditer une bibliothèque, cliquez sur son nom dans la page Toutes les bibliothèques.