Activation et désactivation des bibliothèques

Vous pouvez activer et désactiver les bibliothèques. Par défaut, les bibliothèques sont dans l'état activé lorsque vous les créez.

Pour désactiver une bibliothèque, cliquez sur Paramètres > Paramètres de Plan > Définitions de bibliothèques de documents, puis sur Désactiver. Pour l'activer à nouveau, cliquez sur le lien Activer.

Vous pouvez modifier l'état d'une bibliothèque en désactivé à tout moment. Cependant, lorsque vous désactivez une bibliothèque :

• Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à des bibliothèques désactivées ou aux documents qu'elles contiennent. Ils ne peuvent pas afficher, ni éditer les documents des bibliothèques désactivées, ni les parcourir pour ajouter des pièces jointes à des projets ou ajouter des éléments d'approbation.
• Lorsqu'un utilisateur joint de nouveaux fichiers à un projet ou une approbation, les bibliothèques désactivées n'apparaissent pas dans la liste de sélection.
• Si une alerte ou un message électronique contient un lien vers une ressource qui se trouve dans une bibliothèque désactivée, le lien ne fonctionne pas.
• Cependant, si une ressource d'une bibliothèque désactivée est également une pièce jointe d'un projet ou d'une approbation, les utilisateurs peuvent accéder à la ressource à partir de ce projet ou de cette approbation.
• Seuls les administrateurs peuvent modifier une bibliothèque désactivée.