Abbrechen oder erneutes Aufsetzen von Anforderungen

Um eine Anforderung zu bearbeiten, können Sie sie abbrechen oder neu aufsetzen. Sie können Informationen für eine Anforderung hinzufügen oder ändern, bevor sie durch Empfänger akzeptiert wurde oder wenn sie von einem erforderlichen Empfänger zurückgesendet wurde.

Prozedur

  1. Rufen Sie die Registerkarte Übersicht der Anforderung auf, die Sie starten möchten.
    Klicken Sie zum Beispiel auf Operationen > Projekte. Klicken Sie auf Aktionen (Bild eines Ordners) und wählen Sie eine Ansicht aus (beispielsweise Alle Projekte und Anforderungen), die Projekte mit dem Status Grüner Kreis„Übergeben“ enthält.
  2. Klicken Sie zum Abbrechen der Anforderung auf Status ändern und wählen Sie Anforderung abbrechen oder Anforderung mit Kommentaren abbrechen aus.
  3. Falls Sie alternativ die Anforderung neu aufsetzen möchten, klicken Sie auf Status ändern und wählen Sie in der Liste Anforderung neu aufsetzen oder Anforderung mit Kommentaren neu aufsetzen aus.
  4. Optional: Wenn Sie eine Option mit Kommentaren ausgewählt haben, dann geben Sie Kommentare mit dem Grund für den Abbruch oder die Überarbeitung ein und klicken Sie auf Weiter.

Ergebnisse

Der Status der Anforderung ändert sich zu Grauer Kreis Abgebrochen oder Grauer Kreis „Entwurf“.

Während Sie eine Anforderung neu aufsetzen, können die Empfänger nicht auf die ursprüngliche Anforderung antworten. Wenn Sie die Empfänger ändern müssen, klicken Sie auf Bearbeiten.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie eine Anforderung erneut übergeben, werden die Empfänger gemäß der Regel für erneute Genehmigungen, die bei der Erstellung der Anforderung ausgewählt wurde, über diese erneute Übermittlung informiert. Es könnten Regeln für die erneute Genehmigung vorhanden sein, mit deren Hilfe Sie Empfänger auswählen können. In diesem Fall können Sie, wenn Sie beim erneuten Aufsetzen der Anforderung die Empfänger nicht geändert haben, die Empfänger bei der erneuten Übermittlung der Anforderung aus einer Liste mit erforderlichen Empfängern, die die Anforderung akzeptiert hatten, auswählen. Wenn den Empfängern Folgenummern zugewiesen wurden, werden die Empfänger der Reihe nach benachrichtigt.