Verknüpfte Projekte

An Marketingprojekten sind häufig auch Personen beteiligt, die nicht zur Marketingabteilung gehören. Dies erschwert die Kontrolle über ein einzelnes, umfassendes Projekt. Um diese Tasks zu steuern, können Sie mehrere verknüpfte Projekte oder Unterprojekte verwenden.

Beispielsweise kann die Arbeit für eine bevorstehende Fachmesse folgende Tasks umfassen, die jeweils ein vollständiges Projekt darstellen.

• Bestimmen und Zuweisen der Personen, die teilnehmen, präsentieren, den Messestand betreuen usw.
• Erstellen von Marketingmaterial.
• Entwerfen, Erstellen und Testen einer Demonstration.
• Einrichten von Schulungseinheiten und Vorträgen.
• Generieren der Einladungsliste für Kunden, Erstellen der Einladungen, Versenden der Einladungen, Verfolgen der Antworten usw.
• Erstellen und Pflegen der Webseiten für die Messe.

Diese einzelnen Tasks können Sie in den jeweiligen Abteilungen verfolgen und verwalten, doch bei dieser Vorgehensweise haben Sie nie einen vollständigen Überblick darüber, ob die Messe pünktlich und ohne Probleme stattfindet.

Mithilfe von Unica Plan können Sie Projekte organisieren, indem Sie über- und untergeordnete Beziehungen zwischen ihnen erstellen. Ein Projektkoordinator kann ein Messeprojekt sowie alle erforderlichen Einzelprojekte erstellen, diesen Eigentümer zuordnen und anschließend Links vom Messeprojekt zu allen Unterprojekten erstellen. Bei dieser Vorgehensweise erhält der Projektkoordinator einen Überblick über das gesamte Projekt.