Virtuelle Projektteilnehmer

Ein virtueller Projektteilnehmer kann bei einem Projekt Unterstützung leisten, wenn der Benutzer zwar Mitglied eines am Projekt arbeitenden Teams, jedoch kein Projektteilnehmer ist. Der virtuelle Benutzer kann die dem Team zugewiesenen Tasks anzeigen und es können ihm Tasks zugewiesen werden. Darüber hinaus kann ein virtueller Benutzer das Projekt und alle seine Tasks anzeigen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Stellen Sie sich das folgende Szenario vor:

  • Don ist Mitglied des Teams „Großkunden“.
  • Für dieses Team wurde die Option Mitglieder können dem Team zugewiesene Tasks annehmen ausgewählt.
  • Das Team „Großkunden“ wurde in der Spalte „Mitglieder“ der Workflowtask „Hand-outs – Design des Projekts Messe Herbst 2016“ zugewiesen.
  • Don ist kein Projektmitglied für das Projekt „Messe Herbst 2016“.

Obwohl Don kein Mitglied des Projekts „Messe Herbst 2016“ ist, kann er die Task „Hand-outs – Design“ anzeigen und aktualisieren. Don kann die Seite Alle Tasks des eigenen Teams aufrufen und die Task „Handouts - Design“ auswählen. In diesem Fall ist Don ein virtueller Teilnehmer des Projekts „Messe Herbst 2016“ und kann alle Projekt- und Taskinformationen dazu anzeigen.