Suchen und Ersetzen von Task-Mitgliedern oder -prüfern

Sie können jedes Mitglied und jeden Prüfer durch ein anderes aktuelles Mitglied des Projekts ersetzen. Um die Person durch jemanden zu ersetzen, der nicht auf der Projektliste steht, müssen Sie die betreffende Person zunächst zum Projekt hinzufügen. Dies ist nur bei vom Eigentümer zugewiesenen Task-Mitgliedern und -prüfern erforderlich. Um ein Mitglied oder einen Prüfer, das bzw. der bei der Erstellung der Vorlage von einem Administrator zugewiesen wurde, zu entfernen, müssen Sie zur Genehmigung wechseln und das Mitglied bzw. den Prüfer entfernen. Sie können das Mitglied oder den Prüfer nur entfernen, wenn Sie über ordnungsgemäße Berechtigungen verfügen.

Klicken Sie zum Öffnen der Seite Task-Mitglieder suchen und ersetzen oder Task-Prüfer suchen und ersetzen auf Suchen und ersetzen > Task-Mitglieder suchen und ersetzen bzw. Suchen und ersetzen > Task-Prüfer suchen und ersetzen.

In der folgenden Tabelle werden einige Verwendungsmöglichkeiten der Funktion zum Suchen und Ersetzen beschrieben.

Tabelle 1. Anwendungsfälle für Suchen und ersetzen
Ziel Auswählen Ersetzen durch
Spezifische Ressourcen wechseln: Ersetzen eines Benutzers in einer bestimmten Rolle für alle Tasks im Projekt durch einen anderen Benutzer. Task-Mitglied/-Prüfer = Karen

Rolle = Projektmanager

 Connie Kontakt
Bestimmte Benutzer wechseln: Ersetzen eines Benutzers irgendwo im Projekt, unabhängig von der Rolle. Task-Mitglied/-Prüfer = Karen

Rolle = Beliebige Rolle

 Mary Manager
Zweitbesetzung einer Rolle: Hinzufügen einer weiteren Person als Zweitbesetzung oder zusätzliche Ressource zu einer Rolle. Task-Mitglied/-Prüfer = Karen

Rolle = Projektmanager

 Connie Kontakt
Zuweisen von Tasks zu einer Rolle: Erstmaliges Zuweisen eines Benutzers zu Tasks je nach Rolle. Task-Mitglied/-Prüfer = Beliebiger Benutzer

Rolle = Projektmanager

 Mary Manager
Anmerkung: Um einem anderen Benutzer vorübergehend Tasks zu übertragen, kann jeder Benutzer Abwesenheitseinstellungen festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abwesenheitseinstellungen definieren.

Mithilfe der Komponententools können Sie Ihre Suche eingrenzen.

  • Filter: Filtern Sie die Suche nach Rolle, Task-Mitglied oder Datumsbereich.
  • Suchschaltflächen für Vorschau und Aktualisierung: Vorschau und Aktualisierung der Suche.
  • Suchergebnisse: Hier werden die Tasks angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Verwenden Sie dies als Vorschau auf die Task, die geändert werden, wenn Sie auf Alle Ereignisse aktualisieren klicken.

Filter

Über die obersten Felder im Dialogfeld „Task-Mitglieder/-Prüfer“ suchen und ersetzen können Sie die Ergebnisse filtern. Sie können nach Rolle, Task-Mitglied oder Datumsbereichen des Projekts suchen.

Tabelle 2. Filter im Dialogfeld „Task-Mitglieder/-Prüfer suchen und ersetzen“
Feld Beschreibung
Task-Mitglied oder Task-Prüfer ist Wählen Sie den Namen des zu ersetzenden Mitglieds aus.

Die Liste enthält alle Teammitglieder und Prüfer für das Projekt. Außerdem enthält sie den Eintrag „Beliebiger Benutzer“, der standardmäßig ausgewählt ist.

Rolle ist Wählen Sie die Rolle des zu ersetzenden Task-Mitglieds aus.

Die Liste enthält alle Rollen im Projekt sowie den Eintrag „Beliebige Rolle“, der standardmäßig ausgewählt ist.

Datumseinschränkung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie bei der Suche einen Datumsbereich verwenden möchten. Sie können die folgenden Informationen auswählen.
  • Task-Typ: Geben Sie im Feld Nach Tasks den zu suchenden Datumstyp (voraussichtlich oder Ziel) ein.
  • Bereich: Wählen Sie Daten für den Suchbereich.
Status Wählen Sie die zu filternden Statusangaben aus. Sie können „Anstehend/Nicht gestartet“, „Aktiv/Wird ausgeführt“ oder beides wählen.
„Durch dieses Task-Mitglied ersetzen/Dieses Task-Mitglied hinzufügen“ Wählen Sie eine der Optionen aus, abhängig davon, ob Mitglieder/Prüfer ersetzt oder hinzugefügt werden sollen. Geben Sie dann die Person ein, die die ausgewählte Rolle für die Tasks in den Suchergebnissen ausfüllen soll.

Schaltflächen

Tabelle 3. Schaltflächen im Dialogfeld „Task-Mitglieder/-Prüfer suchen und ersetzen“
Schaltfläche Beschreibung
Alle Vorkommen finden Suchergebnisse voranzeigen. Die Liste der Task, die Ihren Suchkriterien entsprechen, können Sie im Bereich „Suchergebnisse“ des Dialogfelds anzeigen.
Alle Vorkommnisse aktualisieren Aktualisieren Sie die Mitglieder, wenn Sie sich vergewissert haben, dass die Task-Liste korrekt ist. Es wird empfohlen, auf Alle Vorkommen suchen zu klicken, bevor Sie mit der Aktualisierung beginnen.
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