Verwaltung von Projektmitgliedern

Sie verwalten Projektmitglieder auf der Registerkarte „Personen“. Sie können beispielsweise Teams und Sicherheitsberechtigungen verwalten.

Auf der Registerkarte „Personen“ können Sie folgende Aktionen ausführen.

Teammitglieder einem Projekt hinzufügen.
Teammitglieder aus einem Projekt entfernen.
Rolle eines Mitglieds ändern.
Rollen hinzufügen und entfernen.
Anmerkung: Eine Rolle muss im Projekt vorhanden sein, bevor Sie sie einem Teammitglied zuordnen können.
Liste mit Teammitgliedern oder Anforderungenempfängern, die nicht im Büro sind, ihren Stellvertretern und den Anfangsdaten der Vertretung überprüfen. (Wird nur für Eigentümer von Projekten oder Anforderungen angezeigt).

Auf der Registerkarte „Personen“ werden die folgenden Sicherheitsberechtigungen gesteuert.

Registerkarte Personen anzeigen.
Teammitglieder, Rollen und Zugriffsebenen bearbeiten.
Task nach Rolle zuordnen. Benutzer mit dieser Berechtigung können darüber hinaus auf die Dialogfelder „Task nach Rolle zuordnen“ und „Suchen/Ersetzen“ zugreifen.

Anmerkung: Benutzer mit den Berechtigungen Registerkarte Personen anzeigen und Teammitglieder, Rollen und Zugriffsebenen bearbeiten können Mitglieder und Mitgliederrollen auf Tabellenblättern automatisch hinzufügen, ohne sie vorher zur Registerkarte „Personen“ hinzufügen zu müssen.

Hinweise zur Verwaltung von Projektmitgliedern

Wenn keine Rolle für das Projekt aufgeführt wird, können Sie (oder ein Administrator mit entsprechender Berechtigung) sie unter Einstellung > Unica Plan-Einstellungen > Listendefinitionen > Rollen erstellen.
Wenn Sie Mitglieder bearbeiten, wird die Liste mit Personen im Bereich „Verfügbare Ressourcen“ des Dialogfelds „Teammitglieder auswählen“ aus Unica Platform gefüllt. Diese Liste ist entsprechend Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen eingeschränkt. Einzelheiten hierzu erfahren Sie von Ihrem Unica Plan-Administrator bzw. im Unica Platform-Administratorhandbuch.
Die Liste der Teams im Dialogfeld „Teammitglieder auswählen“ basiert auf den Teams, die in Unica Plan definiert wurden. Genau wie die Liste der Personen kann auch die Liste der Teams basierend auf Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen eingeschränkt sein.
Die E-Mail-Adresse wird einem Teammitglied nur dann angezeigt, wenn diese Information in Unica Platform zur Verfügung steht.
Sie können Projektmitglieder (oder Rollen), denen Tasks zugewiesen wurden, nicht entfernen. Sie müssen sie aus allen zukünftigen Workflowtasks entfernen, bevor Sie sie aus dem Projekt entfernen können.
In der Spalte „Projektmitglieder“ werden Teams kursiv und mit dem Symbol dargestellt. Einzelpersonen sind in fetter Schriftart dargestellt und durch das vorangestellte Symbol gekennzeichnet.