Optionen für die Task-Weiterleitungen

Beim Bearbeiten eines Teams können Sie auswählen, wie Task, Genehmigungen und Projektanforderungen für dieses Team weitergeleitet werden sollen. Sie können den Teams und Teammitgliedern mehrere unterschiedliche Optionen für die Weiterleitung von Tasks zuweisen.

Auf der Seite Teamübersicht können Sie im Abschnitt Task-Weiterleitungsmodell folgende Optionen auswählen:

  • Manager können Tasks an Mitglieder weiterleiten

    Dem Team zugewiesene Tasks werden auf der Taskseite des Teammanagers angezeigt. Der Manager kann diese Tasks dann Teammitgliedern zuordnen.

  • Mitglieder können dem Team zugewiesene Tasks annehmen

    Dem Team zugewiesene Tasks werden auf der Seite Eigene Tasks jedes Teammitglieds angezeigt. Teammitglieder können sich dann selbst eine Task aus der Liste zuweisen.

  • Mitglieder können dem Team zugewiesene Tasks an das Team zurückgeben

    Mitglieder können dem Team ihre Tasks zurückgeben.

Beim Einrichten eines Teams müssen Sie mindestens eine der Optionen Manager können Tasks an Mitglieder weiterleiten und Mitglieder können dem Team zugewiesene Tasks annehmen auswählen.

Anmerkung: Zum Anzeigen von Teamaufgaben müssen Sie entweder den Filter „Alle Tasks des eigenen Teams“ oder den Filter „Alle nicht zugewiesenen Tasks des eigenen Teams“ von der Listenseite Tasks anwenden.

Die Taskweiterleitungsoptionen funktionieren unabhängig voneinander. Sie können daher für das Team eine beliebige Kombination auswählen. Sie möchten beispielsweise, dass der Manager Mitgliedern Tasks zuordnen kann und Mitglieder zugewiesene Tasks wieder in die Warteschlange der nicht zugewiesenen Tasks stellen können. Dafür müssen Sie sowohl Manager können Tasks an Mitglieder weiterleiten als auch Mitglieder können dem Team zugewiesene Tasks an das Team zurückgeben auswählen. Wenn Sie möchten, dass der Manager den Mitgliedern zwar Tasks zuordnen kann, aber nicht, dass die Mitglieder zugewiesene Tasks wieder in die Warteschlange der nicht zugewiesenen Tasks stellen können, wählen Sie nur Manager können Tasks an Mitglieder weiterleiten aus.