Genehmigungen für Rechnungspositionen
Abhängig von den Regelbedingungen, die Ihr Administrator in den Rechnungsvorlagen erstellt hat, können Artikelpositionen automatisch genehmigt werden oder sie durchlaufen den Unica Plan-Genehmigungsprozess.
Ihr Administrator kann beispielsweise Regeln auf der Basis der Stückkosten, der Gesamtmenge oder des Gesamtaufwandes der Artikelpositionen definieren. Falls Ihr Administrator Regeln in die Rechnungsvorlagen Ihres Unternehmens eingeschlossen hat, müssen alle Rechnungspositionen entweder automatisch anhand von Regeln oder durch zugewiesene Genehmiger genehmigt werden. Sobald die Rechnung genehmigt wurde, kann sie als „Fällig“ markiert werden.
Nachdem die Rechnung aus dem Status „Fällig“ in den Status „Bezahlt“ gesetzt wurde, summiert sie sich in zugewiesenen Konten und im Budget des übergeordneten Programms oder Projekts auf. Falls Ihre Rechnungsvorlagen allerdings keine Genehmigungsregeln für Positionen enthalten, kann die Rechnung als „Fällig“ markiert werden, ohne einen Genehmigungsprozess zu durchlaufen.
Der Genehmigungsstatus für Artikelpositionen kann auf der Seite Rechnungsübersicht eingesehen werden.
= Wird ausgeführt
= Zurückgestellt
= Abgebrochen
= Abgeschlossen